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档案盒能够很好的保存整理档案。下文是购买档案盒请示,欢迎阅读!
购买档案盒请示范文篇一
集团领导:
因集团人力资源部建立工作档案,需购买档案盒50个。
请领导批示。
集团人力资源部
XXXX年XX月XX日
购买档案盒请示范文篇二
局后勤服务中心:
我局近期规划建设项目较多,已经开始筹划“国道G234焦作至荥阳黄河大桥及连接线工程”项目。目前前期工作正在有序展开,该项目涉及的档案管理工作至关重要,但在实际工作中出现分类用档案盒不足的问题,特此申请购买档案盒30个,拟请相关部门根据采购程序进行购置。
当否,请批示
局总工办
20XX年12月04日
购买档案盒请示范文篇三
尊敬的学院领导:
实验设备的档案管理是保障学生实习实验的重要手段。记录各个设备的使用情况,维修情况,和使用时出现的重大问题,对各个设备可持续使用,保证设备的正常运转有着至关重要的作用。目前电气实验室共包括维修电工实验室、单片机与PLC实验室、机床电气实验室、电工电子实验室、液压实验室、电力电子实验室和电机拖动实验室等七个子实验室,实验设备比较多,各种设备资料没有储存的地方,根据实验室和实验设备种类,需再购买35个档案盒。每个实验室用5个特此申请。妥否,请领导批示!
机电系
XXXX年XX月XX日
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1、归档到档案馆购买第三方服务,查找第三方档案管理公司电话。
2、与第三方档案管理公司联系,商谈服务费,即可。档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
算。档案整理及数字化服务是适应新时代和高质量发展的需要采用的管理模式。档案整理及数字化服务算政府采购。政府采购是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务,在财政的监督下,以法定的方式、方法和程序,通过公开招标、公平竞争,由财政部门以直接向供应商付款的方式,从国内、外市场上为政府部门或所属团体购买货物、工程和劳务的行为。
更新档案公告怎么写
公告的内容一般由标题、正文、签署、日期、编号五部 分组成。其各部分的格式、项目内容和写法如下:第一部分,标题。公告的标题,一般有三种写法:A。 只写发文机关的名称加上文种组成,如《全国人民 代表大会公告》。
B。 只写公文文种“公告”二字,而将发文机关的名称置 于正文之后。 事由加文种,如《关于宋庆龄副委员长病情的公告》。C。 第二部分,正文。公告内容单一,篇幅不长,一般采 取一段式写法,由公告的依据和公告事项两部分组成。
先 写公告事项的依据,再写公告事项的内容,最后以“现予公 告”、“特此公告”等惯用语结尾。第三部分,签署。在正文之下的横宽二分之一处,写上 发布公告机关的全名,若以个人名义发布,在姓名前要写 上职务。
、第四部分,日期。在签署下面排齐写上年月日并带上发布公告的地点。第五部分,编号。公告在标题下往往要单独编出顺序 号如“第一号”、“第二号”等。撰写公告,应注意以下几点:A。
要文字严谨,语气庄重。因为发布公告是代表国家 党政机关和部门,对象又是国内外的人民群众和有关机 构,所以行文要缜密严谨,做到庄重严肃。 B。 公告宣布的必须是重大事件,不能将通告的内容用 公告的形式发布。
C。 公告的文风,一般是客观叙述,少加议论。要简明扼 要,言简意赅。公告不必过多地陈述意义和细节,不要说一 些俏皮话,要忌讳夸张、比喻等、修辞手法。
第一章 总 则第一条 为了加强档案管理,有效地收集、整理、保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,根据《中华人民共和国档案法》,结合本市实际,制定本条例。第二条 本市行政区域内的国家机关、政党、社会团体、企事业单位及其他组织和个人,均应当遵守本条例。第三条 市、县(市、区)、乡(镇)人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业列入国民经济和社会发展计划。各级行政、行业主管部门和其他单位应当加强对本系统、本单位档案工作的领导,保证档案工作的开展。第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则。第二章 档案机构与职责第五条 市、县(市、区)的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,对档案工作实行统筹规划、组织协调和监督指导。第六条 乡(镇)人民政府、街道办事处应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督指导。第七条 国家机关、政党、社会团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家规定,建立健全档案机构,配备档案人员,集中保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督指导。
国家级和省级经济园区(开发区、工业园区、产业园区、民营经济区等)管委会,负责管理本区形成的档案,对本区所属单位的档案工作实行业务指导,并接受市档案行政管理部门的业务指导。
政府及其部门设立的非常设机构应当确定专人负责档案的收集和管理。第八条 行政村应当指定人员负责档案工作,做好档案的收集、整理、管理和利用工作。第九条 市、县(市、区)档案行政管理部门应当建立、完善电子文件归档、电子档案移交和长久保存的标准及制度,加强对电子档案流转全过程的监督指导,确保电子档案规范管理。
各单位应当加强电子文件的管理,在移交档案时应当同时移交其电子文本和电子目录。第十条 档案工作人员须经专业知识培训,并经档案行政管理部门考核,取得资格证书后方可上岗。第三章 档案的管理与保护第十一条 各级各类档案机构应当加强档案的抢救和保护工作,保障信息安全。对重要、珍贵的破损档案进行抢救保护;对重要传统档案、重要电子档案实施异地异质备份。
档案整理、修复、数字化、编研、展览、安全保卫、档案馆库物业管理等事务性工作可以引入竞争机制,通过合同、委托等方式向社会购买服务。第十二条 对国家规定应当立卷归档的材料,必须按照规定期限向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中统一管理。任何部门、单位和个人不得拒绝移交或者据为己有。第十三条 移交档案按照下列规定办理:
(一)属于市、县(市、区)综合档案馆接收的档案,自形成之日起满十年,应当向综合档案馆移交;
(二)单位或者个人保存的属于国家所有的建国前的档案,应当向市或者县(市、区)综合档案馆移交;
(三)属于专门档案馆、部门档案馆和企业事业单位档案馆接收的档案,按照国家有关规定移交;
(四)属于各单位档案机构管理范围的档案,应当分别按照各类档案的规定期限归档;
(五)撤销单位的档案,应当指定专人将档案材料收集齐全,按照规范整理、编目,从宣布撤销之日起三个月内,向同级综合档案馆移交。
因特殊情况需要延期移交的,应当经同级档案行政管理部门批准。第十四条 市、县(市、区)所属各单位编印的报刊和其他出版物,应当从出版之日起30日内向同级综合档案馆移交一式五份。第十五条 鼓励集体和个人向档案馆捐赠、寄存其所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案。第十六条 市、县(市、区)档案行政管理部门负责本级重点建设工程和科研项目档案验收的监督、指导工作。第十七条 市、县(市、区)直属单位、市属大中型企业的法定代表人离任时,应当严格按照档案管理的有关规定,办理档案交接手续。第十八条 国有企业事业单位的档案应当列入国有资产的管理范围。因兼并、破产或者产权发生其他变动,其档案由市档案行政管理部门会同市国有资产管理部门按照国家规定进行处理。第十九条 各级人民政府、各单位应当将档案馆、库建设列入基建计划,对不符合《档案馆建筑设计规范》的,逐步重建或者改建。档案馆、库的周边环境应当予以保护。
档案馆、库的新建或者改建,档案设施的购置,档案的管理、保护、修复等费用应当列入同级人民政府或者单位的年度财政财务预算。