电 话：18937133779
网 址：https://www.zboao.com
邮 箱：zboao@qq.com
法律分析：
1、首先，准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料，各个公司要求不同，这里就不再赘述。2、审核要入档的材料，并按如下流程整理材料3、第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边，再打孔。4、第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。5、第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。7、档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。
法律依据：
《中华人民共和国会计档案管理办法》第六条 下列会计资料应当进行归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
衍生问题：
出纳档案整理的方法有哪些？
(1)分类。出纳档案应按经济业务的性质和本单位的财务管理要求进行分类，一般应与本单位的会计分类相一致，兼属档案装订和使用的需要。在对档案进行分类时，应当对一些无效或不需用的单据进行删除。
(2)装订。由于原始凭证大多零落散乱，容易遗失，所以出纳人员在对档案归类后应加以装订，以保证会计资料不易散落遗失。在装订时，应当注意档案厚度以便于使用;使用活页账或卡片账的，在归档时应加以装订并编齐页码，对不宜装订的应当连号存装，防止散落;对于采用财务软件记账的单位，其打印出的纸质会计档案必须装订编号;对于具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案，保管时采用连号编排，保存在特定的档案盒中。
(3)成册。时于装订完毕的出纳资料，应当立卷成册，启用封面或库页，甩以记录每册的编号、所属单位、所属时期及页教、经办人员等详细内容，并加盖单位公章和经办人员私章。在保管上有特殊要求的，可以加盖骑缝章或加贴封条。
需要强调的是，出纳账簿在更换新账簿后，应将旧账归入出纳档案。移交归档前应对旧账进行整理，对编号、扉页内容、目录等项目填写不全的，应按照有关要求填写齐全;使用活页式(如用计算机记账的单位，账簿资料输出裁剪后类似活页账)或卡片式辅助账的单位，对于活页式或卡片式账，在归档时必须缩齐页码，加以装订，并要像订本账一样加上扉页，注明单位名称、所属时期、共计页数和记账人员签单等，并加盖公章。
档案存放方法和流程
一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案存放方法和流程相关内容，文章希望大家喜欢！
当你手里有档案时会发生什么？
1、它将成为一个死档案。如果你把你的档案放在自己手里超过两年，你的档案将成为一个死档案。现在，纸质档案和电子档案是同步的。如果其中一个丢失，档案中的信息将被立即补充和修复。当然，你不需要亲自保存电子档案。但是纸质档案需要存放在学校、机构、人才市场和其他地方。纸质档案存储在您自己的手中，两年以上都不能检查和更新。您的档案将被视为无效档案。这是为了确保每个人的档案总是实用的。
2、当学校和机构选择专业职称或奖项时，档案将无效，因为它们是在自己手中打开的。因为档案是在你自己手里启封的，这说明档案的保密性和真实性不可能。
存放档案的地方
1、学校。学校本身是允许学生存储档案的，但只能保存两年。这是因为每年都有大量的学生进出学校，所以档案不能长时间保存在学校，以防档案被转移。这两年实际上是学校给你的两年职业选择期。两年多以后，如果你不转移档案，你的`档案就会被送到学生的来源。
2、公司。有些单位有档案管理权限，一般都是国有企业。然而，由于不是所有单位都有这个权限，假设你的工作已经转移，记得转移你的档案。你必须知道你的新单位是否能储存档案。
3、你出生的地方。打算毕业后回家发展的学生可以把自己的档案带回原籍，这样更安全也更方便。这种存放方法在原工作场所存放后简单方便。但是，如果你在两年内离开家乡去工作，你必须重新办理调动手续。
4、人才市场。这是每个人存储档案的最佳方式。毕竟，人才中心是人才和企业之间的桥梁。同时，为个人保存档案也是国家赋予的工作，也是国家为个人提供档案的地方。
拓展：档案转递流程
一在办理档案转递时，需要先到档案接收单位了解当年档案接收政策以及所需材料，一般接收单位会帮你出具一份调档函证明，同意接收你的个人档案。
拿到这份调档函之后，带到原档案保管地提交调档函，档案保管地审核，你所提交的材料之后就会帮你办理档案转出手续。
在这里大家注意了，办理档案转出时是不会接触到个人档案的个人档案，一般会通过特殊的渠道转递到档案接收地。
在档案到达档案接收地后，还需要再去档案接收地办理档案托管的相关手续，所有手续办理完成之后，大家还要和档案接收地要一份档案托管回执单，或者存档证明方便以后进行档案调取。
想要做好档案管理，就要了解档案管理都有哪些内容：
01企业档案的收集
档案产生于企业内部人员的日常工作中，要将文件材料归档保存，首先得收集有价值的内容。在具体的执行中，需要我们建立健全立卷归档制度；明确档案归档范围、归档时间、以及相应的保管期限。
对于传统纸质档案而言，明确规章制度之后，档案管理人员需要采取措施积极收全、补全档案，并及时催办理完毕的文件上交回收，检查齐全后整理立卷归档。对于使用档案管理系统的企业来说，可指定档案管理专员从日常工作的第三方软件中直接转存到档案管理系统中，或直接扫描上传到档案管理系统当中。
02企业档案的归档立卷
档案收集完备后，企业档案管理人员需要区分全宗，确定立档单位。其次是依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序等将档案进行分类。分类好的案卷分组防止在待办卷宗内。接着是案卷排列，立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。然后是整理案卷，案卷厚度应当适宜，建议控制在1厘米到2厘米之间，材料过窄应当加车边；材料过款应折叠整齐；自己难辨认的，应附抄件。最后是确定保管期限、编制档案目录，按一定次序排列和存放。
上述描述的是传统档案的归档立卷方式，对于使用档案管理系统的企业来说，可直接在系统当中构建档案管理框架，将企业档案单个或批量上传到系统当中，并做好条目挂接与属性编辑就好。
03企业档案的保管
对于传统纸质档案、实体档案而言，做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案，同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。如果上线了档案管理系统后，可以实体档案室中布设各种温湿度传感器，将实时的数据情况回传到平台当中，进而实现对档案环境的及时、有效调控。
档案管理系统可以对企业电子化档案进行安全地保管和利用，同时减轻实体库房的库存压力。
04企业档案的鉴定
并不是所有资料都需要保存，都值得保存，只有那些对国家、社会和企业有保存价值的文件材料，才有保存的必要。鉴定后需要根据行业与公司的相关规定确定档案的保管期限（永久、长期、还是短期）。制定好相关规范后，档案管理员可根据规范确定，不明确的也可咨询档案管理专业人士确定。
在档案管理系统当中，对于有争议的档案，可以通过提交流程化申请，综合各相关部门和专业意见，进行系统化评估。
05企业档案的销毁
对于已经失效的档案，档案管理员需要认真鉴定、编制销毁清册，办理销毁手续，经过企业董事会或总经理批准后，方能销毁。销毁的时候需要二人以上监销。
在企业档案管理系统上，提供了灵活设定档案保存期限，档案管理员在系统上可方便查看档案保管期限，到期直接线上提交申请后即可销毁，销毁申请和文件均记录在案。
06企业档案的借阅与利用
企业档案涉及企业机密文件，因此在日常的借阅、利用过程中，应做好规范化管理和保密工作。不论实体档案、还是电子档案，凡使用档案者，都需要填写调阅单，依据调阅权限和档案密集，经各方领导签订批准后方能调阅案卷。
如果流转的是实体档案，需要确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损坏。外单位借阅档案，应持有应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。如果借阅的是电子档案，系统具有很好的保密性，也为档案的流转提供了很大便利，只需要在系统内按规范操作即可。
会博通可为企业提供“线上+线下”，“实体+电子”的全流程、智能化档案管理服务。企业档案管理不仅需要专业的档案管理人员，也需要专业的档案管理工具，会博通用档案管理软件应用于服务助力企业进行知识积淀、加速成长。
档案要这样管理:收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六方面工作。
1.档案管理单位规范。企业单位管理档案要科学地归类、排列、编目，每一卷都要建立一个完整的宗卷，记载档案单位和档案的变化。文件排列以全宗为单位，按不同保管期限排列，做到排出整齐。注册统计规范：规范管理单位的档案要有登记、统计制度，对档案的接收、转移、整理、鉴定、销毁、使用等要有详细的记录，数字要准确，案卷与目录数字相符。
2.档案收集工作的意义：档案收集工作是档案工作中极其重要的一环。它与其他档案工作相比，处于一种特殊的地位，做好档案的收集工作，对整个档案工作都有重要意义。
收缴是档案工作的起点，是做好档案业务基础工作的基础，收集工作是整个档案馆(室)获取和积累档案的一种手段。就国家档案工作的组织而言，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的重要内容和首要的具体措施。就采集工作质量高低的影响而言，直接关系到档案工作的其它环节。
3.收集档案工作是指档案从分散到集中的过程，是档案工作的起点。归档工作：归档工作是指从零散到系统的过程，这是档案工作的基础。识别：档案数量日益增加，有的档案失去了保存价值，为了防止庞杂，需要剔除那些丧失了保存价值的档案，而对档案不同的保存价值进行区分，以使档案能分级保管，发挥重要档案的作用。
保管：由于自然的、人为的各种因素，为解决档案的不断破坏和长期利用的矛盾，采取各种保护措施，保证其完整、完备，尽可能延长其寿命，从而形成档案的保管工作。对于档案、档案工作状况的统计、分析、研究，形成档案工作的统计工作。
使用：保存档案的目的是为各项工作提供服务，充分发挥档案功能。为使档案的作用能及时、充分地发挥，需要开辟各种途径，采取各种形式、方式，将档案的利用方法介绍给利用者，从而形成对档案的利用。
