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整理进展情况
1、院党组高度重视。为搞好干部人事档案移交工作，成立了干部人事档案审核工作领导小组，院长为组长，政治处主任为副组长，组织人事科人员为成员，结合实际，制定了干部人事档案规范建设工作方案，并及时配备高清扫描仪、打孔机等整理档案装备，做到组织到位，人员到位，分工明确，责任到人。
2、逐一筛查，从严、从细审核。共审查科级以下档案87人（其中：行政编制人员50人，事业编制人员37人），三龄两历档案真实存疑0人。采取“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审，认真排查风险点，对干部人事档案进行全面审核，重点审核了“三龄二历一身份”等信息，并注意档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否规范完整。
法律分析：档案整理请示和批复不是放在一起的。批复在前，请示在后。当准备录入的时候，只需要录入批复的相关信息，请示作为附件。若是本级转发上级文件，则转发文在前，被转发文在后。档案是指人们在各项社会活动中，直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
首先公司要具备档案管理办法的规定的条件及资质，其次要按照管理办法申请《公司档案管理实施细则 》
根据我国《企业档案管理办法》
第一条 根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务，特制定本规定。
第二条 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。
第三条 企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第四条 企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。
扩展资料：
根据我国《企业职工档案管理工作规定》，申请到管理权后，应该管理方式如下
第八条 企业职工档案管理部门的职责：
（一）保管职工档案；
（二）收集、鉴别和整理职工档案材料；
（三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；
（四）登记职工工作变动情况；
（五）为有关部门提供职工情况；
（六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；
（七）定期向企业档案室（馆）移交档案。
（八）办理其它有关事项。
第三章 档案的内容
第九条 企业职工档案的内容和分类：
（一）履历材料；
（二）自传材料；
（三）鉴定、考核、考察材料；
（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；
（五）政审材料；
（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；
（七）奖励材料；
（八）处分材料；
（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；
（十）其他可供组织参考的材料。
参考资料：百度百科-企业档案管理办法
参考资料：百度百科-企业职工档案管理工作规定
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==档案全宗号的函篇一：档案馆现行档案的全宗排放龙源期刊网 .cn档案馆现行档案的全宗排放作者：***来源：《卷宗》201X年第07期摘 要：随着大量现行档案移交进各级各类档案馆，全宗排放工作中反映出的问题日益突出，因为全宗排放得是否科学，直接关系到工作效率的高低，基础工作的好坏，直接体现了档案馆的管理工作水平。关键字：档案馆；档案；全宗排放1 档案馆现行档案全宗排放的现状和所面临的问题目前，对于全宗如何排放，可以说是普遍地令各级各类档案馆头疼的问题。许多档案馆现行档案全宗的排列，都是按照传统的做法，即凭经验在每一个全宗之后预留出位置，为以后接收档案而用。这一做法，在馆藏数量较少的时期曾经起到了一定作用，但是随着现行档案的不断移交进馆，馆藏数量的不断增加，它也就产生了某些弊端，其主要体现在以下两方面：1.1 进馆档案全宗的无序状态，导致全宗排放工作的被动性在实际工作中，接收档案进馆通常不是按照档案馆的全宗排放顺序进行的，而是具有很大的随机性。进馆档案无论从内容，还是数量上都有可能与我们先前的经验判断相距甚远，因而预留位置不很准确。时常是一个全宗的新进馆档案，挤占了相邻全宗的位置，这样就不得不忙于部分全宗的重新排放，因而打乱了整个的工作安排，并且造成了大量的重复无效劳动。1.2 每个全宗后所预留位置的不科学，造成了管理工作的不稳定性和库房资源的巨大浪费采用传统做法所预留的位置，往往是通过经验的判断，“一厢情愿”，估计而已。一个立档单位的档案无论从内容、数量还是特征上都会随着社会环境的变化而变化，但我们对其所预留的位置却没有改变，因此造成了管理工作的不稳定性和库房资源的闲置浪费。比如，当预留位置不足时，为了避免整个档案库房“大搬家”通常是“见缝插针”或调整相邻全宗的档案，这样就会使档案拥挤不堪、取放不便，或者重新调整全宗位置，造成人力、物力的浪费和管理上的不稳定性。实际工作中存在这样一种情况：全宗之间会由于预留位置的不准确，使一些空间成为“嚼之无味，弃之可惜”的“鸡肋”。它所造成的浪费是惊人的，我们不妨做一个推测就足以证明这一点：如果每个全宗后留有30厘米的长度弃之不用，那么100个全宗之间将会有3000厘米的空间不能存放档案，这些地方如果充分利用，那么可存放1厘米厚度档案3000卷。这还没有考虑其它因素，单单是装具的浪费就是很可观的。
2 如何做好档案馆现行档案全宗的排放2.1 要正确理解档案管理工作中的“全宗理论”问题篇二：东阳市档案馆馆藏档案全宗一览表篇三：档案管理学作业答案《档案管理学》名词解释汇集1、档案：档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。2 、立卷：就是把办理完毕，具有保存价值的文件 ，按照一定的原则和方法 ，组成一组有联系的案卷。包括：组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。3、档案收集工作：档案收集就是把分散在各机关、各单位和个人手中的档案，以及散失在外国的历史档案，按照国家规定，有计划地分别集中到务有关档案室和档案馆的过程，叫档案收集工作。4、档号：档案编号的简称。是以档案的类别及其相互关系编写的代号，包括全宗号、目录号、案卷号和张号，档案的编号是整理工作的一项重要内容，要求遵循科学性和稳定性的原则。5、联合全宗：在档案整理过程中区分全宗时的补充形式。一些档案特别少的全宗，不便于单独按全宗管理和统计，就可以把它们中性质相近的划为“全宗汇集”。具有不稳定性。6、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁7、档案保管期限表：用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。8、档案工作现代化：是指用现代的技术设备、服务手段的先进的科学管理方法，来加强档案工作的科学管理，提高档案工作的管理水平，、服务质量和服务效果的工作。主要包括：档案库房设施现代化、档案工作管理科学化、标准化、档案存贮缩微化、档案复制和利用手段现代化、档案工作人员专业化等9、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁。
10、档案工作的标准化：是档案工作现代化的前提条件。的指由档案事业管理机关会同国家标准化 管理机关经及各有关部门共同协商，对档案事业各个方面和工作各个环节，制订出科学的、统一的规则和技术规范11、 档案整理：是档案工作的重要内容之一，是将零散的和需要进一上年步系统化的档案，进行基本的分类、组合和编目，使之系统起来，具体内容有：区分全宗，全宗内的分类、立卷、卷内文件的排列与编号、案卷目录的编制。12、档案保管期限表：用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。13、档案鉴定委员会：.是鉴定档案馆档案成立的专门机构,一般由档案馆长、档案局人员和被鉴定档案机关人员组成，负责档案鉴定的有关事宜。14、全宗汇集：是档案整理工作中全宗的补充形式之一。适用于两个机关名义上是合署办公，实际上是一个机构，两块牌子其档案又混在一起无法 区分 的，可以成立“联合全宗”，是档案整理工作中的应急措施。15、立卷类目：要机关内实际文件尚未形成之前，根据以往机关活动和文件形成的一般规律，按照立卷的原则和方法，拟制比较详细的立卷方案，用以指导文书立着卷工作。16、 国家档案全宗：凡归国家所的由国家统一管理的一切档案财富的总和。我国国家档案全宗包括国华人民共和国时期的档案和建国前的历史档案两部分。它解决了档案的所有制和国家档案集中管理的原则问题。17、 档案整理：将零散需要进一步系统化的档案进行基本的分类、组合、编目，使之系统化的过程。18、 档案案著录：主是对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。是编制档案检索工具的第一阶段。19、 档案存放地点索引：是管理档案的工具之一，按作用可分为两种：以全宗和各类档案为单位，指明档案存放地点；以档案库房和档案架为单位，指明各档案库房存放档案的情况。
简答题： 1、档案与资料的联系、区别有哪些？答：档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。两者的区别在于：1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。2、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用。2、平时归卷主要包括哪些内容?答： A各部门要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由有专（兼）职文书统一保存。B各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的“案卷条目”。“案卷条目”的条款必须简明确切，并编上条款号。 C公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。D专（兼）职文书人员应及时将已归卷的我文件材料，按照“案卷条目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。3、为什么必须按照全宗整理档案?答(1)按全宗整理档案能够揭示档案内容的实质，为正确评价档案的价值和档案的提供利用奠定科学的基础。按全宗整理档案能比较完整地反映机关和个人活动的面貌，使人们有可能全面地、系统地去研究历史上各个机关或个人在活动中所积累下来的丰富历史经验和教训。(2)全宗是档案管理的基本单位，对档案整理有重要的组织作用。在档案管理过程中，以全宗为基本单位进行分类、编目、签定和统计等管理工作，避免造成某种不必要的混乱。区分全宗是档案管理中的第一步。(3)按全宗整理档案不仅是个方法问题，也是一个理论问题。同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混淆。应该按照档案形成的来源，把全宗内己被分散的各部分档案集中起来，从而维护全宗的完整性及挖掘全宗内档案作用的潜力。
4、拟制案卷标题的基本要求是什么？答：案卷标题是案卷封面上最主要的内容项目，处于案卷封面的中间，它是整个案卷的集体名称，因此它必须揭示案卷的内容和成分，包涵尽可能多的信息。案卷标题的作用很大，它既是指引和帮助使用者查找档案的向导，又是档案分类、编目、登记及编制档案检索工具的依据。案卷标题拟制质量的高低直接影响到档案信息资源的开发和利用，决定着档案检索的检全率和检准率的高低。然而，案卷的封面大小有限，还要题写别的管理项目内容，故而不能太长，也即是要用尽可能短的语言去涵盖尽可能丰富的内容，即做到言简意赅。因此，案卷标题的拟制要求是用简练的文字，全面、准确、具体地概括出案卷内文件的内容、成分和名称。5、全宗内的档案分类方法有哪些？答：（一）按文件产生时间分类。具体形式有两种：年度分类法、时期分类法（阶段分类法）。（二）按文件的来源分类。具体形式有三种：组织机构分类法；作者分类法；通讯者分类法，即按与立档单位有来往通讯关系的单位或个人分类。（三）按文件内容分类。具体形式有三种：问题分类法；实物分类法，即按文件内容涉及的实物分类；地理分类法，即按文件内容涉及的地区分类。（四）按文件的形式分类。具体形式有三种：按文件种类(名称)分类；按文件制成材料分类；按文件的形状分类。组织全宗内档案最常用的分类方法是年度分类法、组织机构分类法与问题分类法。6、保管工作的内容是什么？答：⑴档案的库房管理，包括档案分库储存、合理安排、库位管理和库房日常管理。 ⑵档案流动中的保护，即档案在搬动和提供利用等流动状态中的安全防护。 ⑶档案的保护技术，包括控制技术、防治技术、修复技术。7、检索工具的基本质量指标有哪些？我们可以从以下3个方面去衡量检索工具是否合适，即检索工具的3项基本质量指标：（1）信息存贮丰富。信息存贮丰富是指档案材料收录要齐全，范围要广，项目著录详细，标引有深度。（2）检索迅速准确。检索迅速准确．就是通常说的“快”和“准”。（3）实用有效。项目设置实用、文字简明、结构合理、易于掌握，切忌盲目追求检索工具的数量和形式多样化。
8、怎样分析档案的价值？37答：档案的价值是客观存在的，而档案价值鉴定工作是人们对档案价值的认识和评价，带有很强的主观性。为了使这种主观认识活动最大限度地符合实际，保证鉴定工作的质量，必须建立明确的档案价值鉴定标准。档案价值鉴定标准不是档案工作人员主观随意的产物，它以客观存在的档案价值构成为依据，具有明显的客观性。坚持按照客观的价值鉴定标准来认识和评价档案价值，可提高档案鉴定结论的客观性，可靠性和准确性。9、简述整理档案的原则。答：整理档案的原则是：（1）充分利用原有的整理基础；（2）保持文件之间的历史联系;(3)便于保管和利用.10、档案检索工具的作用是什么？答：档案检索工具在档案管理中的作用具体表现在以下几方面：（一）桥梁作用。档案检索工具在档案信息和利用者的特定需求之间架起一座桥梁，沟通了二者的特定需求关系。（二）交流作用。档案检索工具中储存了大量的档案信息，可以向外宣传馆藏，提供查找档案的线索，引导利用者来馆查阅档案，成为档案馆与利用者之间的交流工具。（三）管理作用。档案馆日常的收集，鉴定，保管，统计，检索，利用，编研等工作，都必须使用档案检索工具。10、构成立档单位的条件有哪些？答：一是能独立行使职权，并能以自己的名义对外行文。二是一个预算会计单位或经济核算单位，可以编制预算或财务计划。三是设立管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。11什么样的文件可以转化成档案呢？答：
如何办理档案托管
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理如何办理档案托管相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
一、档案托管申请条件：
在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
二、申请托管所需资料：
（一）单位集体人事代理：
1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；
2、职工档案。
（二）灵活就业人员个人代理：
1、本人身份证；
2、户口簿；
3、本人一寸免冠照片；
4、本人档案。
（三）失业人员个人代理：
1、《失业证》或《就业失业登记证》；
2、个人档案；
3、本人身份证；
4、本人一寸免冠照片。
（四）在职人员个人代理：
1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；
2、个人档案；
3、本人身份证；
4、本人一寸免冠照片。
三、办理程序：
（一）单位集体代理：
1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；
2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
（二）失业职工代理：
个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
（三）灵活就业人员个人代理：
1、代理人员提出个人的`书面申请材料；
2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；
4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
（四）、在职人员个人代理：
1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；
2、个人档案；
3、本人身份证；
4、本人一寸免冠照片。
四、办理时间：
在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。
法律分析：1、题目 档案迁移申请书的首行一定要写上题目，题目相信不用说大家都知道。在首行的...
2、称呼 档案迁移申请书是需要写上称呼的，礼貌用语可以是尊敬的或者敬爱的，在称呼...
3、写明个人信息 接下来就是要将你的个人信息写清楚，这些个人信息你的姓名或者申请...
4、写明迁档案原因 然后开始写为什么要迁移
法律依据：《中华人民共和国档案法》
第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
第十条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。
