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新生代智慧档案全称为新生代智能科技发展（山东）有限公司，成立于 2017 年，总部位于山东济南，是一家致力于深耕智慧档案服务，集档案整理、档案数字化、档案库房建设与升级改造、档案软件开发、系统管理集成、档案专业培训等为一体的全方位档案咨询服务机构。
新生代作为中国档案学会会员、《中国企业档案》驻山东办事处、山东省就促会文档数据人才培训专委会主任委员单位、济南城建档案学会副理事长单位，新生代始终把做好档案服务作为企业的职责使命，凝聚社会力量，整合服务资源，吸纳高端人才，搭建合作平台，用不断创新的科技手段，展现新生代档案服务的智慧性和数据化，实现档案记录历史、传承文明、服务社会的核心价值，也树立了新生代智慧档案的服务品牌。
智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统，“是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态”。笔者认为，智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成，使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。
功能上主要体现在对传统档案管理环节的“智慧化”上，包括档案收集、整理、存储、保护、利用等方面，实现了沟通感知、资源管理、建筑设施和服务创新四个方面的智慧化。
图扑软件 的智慧档案馆，利用了网络大数据以及人工智能等新技术，建立从档案的收集、整理、归档、利用、统计等于一体的整体化智慧档案管理体系，实现了档案资源的管理与利用，具有智能化、物联化、网络化等特点。
以资源共享平台为基础，应用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等现代信息技术与相关工具，重点打造高效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台，进一步实现档案数据资源开发利用的最大化，实现便捷增值服务的新型档案馆模式。档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。
智慧档案馆可视化界面采用柱状图、折线图、雷达图、饼图的多样呈现方式使内容更加丰富多彩。不同的数据间的展示方式不同，保证直观的同时又多样化。档案馆建筑的灯光阴影效果让整体视觉效应也更为真实饱满。
越来越繁重的工程计算和某些特定的危险工作已经能由智能计算机来完成了，甚至可以超越人脑，做得更快、更准确。复杂工作的定义是随着时代的发展和技术的进步而变化的。
会博通档案管理系统：档案全生命周期管理解决方案
提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的智慧档案管理方案。
RFID射频定位智能档案管理解决方案
一、产品实施背景
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了， 数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。传统方式下， 档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相 关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。 档案存放无序，查找困难；档案查阅耗时长；对失效档案的管理滞后等等 操作方式都耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放一隅 无法得到及时有效的整理归档。 鉴于目前档案管理存在的种种现状，档案管理的技术升级与改造迫在 眉睫。本公司产品将利用RFID技术对档案进行智能化管理，减少因人为因 素导致的档案损坏、丢失以及无法有效的实时监控等突出问题，同时产品 将详细有效记录档案的流转情况，大幅降低盘点带来的工作量。
二、解决用户5大痛点
1. 简化借还流程，提高流通效率
现有的借还流程仍然需要人工打开资料扉页并找到条码位置然后才能扫描条码。这样的 操作流程仍然较为繁琐，借还效率比较低。同时，条码容易破损，影响借还的效率。因此， 需要引入先进的读写技术以简化的资料借还流程，提高信息存储的安全，提高信息读写的可 靠对，也提高借还资料的速度。
2. 大幅降低资料盘点和查找工作量
依靠人工的资料盘点工作，特别是已归类的盘点工作量太大而且效率很低。管理员盘点 资料要凭自身的记忆对资料进行分类放置和记录，费时劳神却又很难达到目的。引入先进的 RFID资料盘点工具和方法，可实现资料盘点的自动化。RFID非接触、远距离、快速读取多个 标签的特点，使盘点工作简单有效，RFID使从不能盘点到可以盘点、轻松盘点;
3. 改变借阅管理和安全防遗漏流程脱节的情况
现阶段依靠人工手工记录的方式进行借阅管理，一方面借阅工作量较大，另一方面亦存 在数据登录错误的情况，且在发现丢失资料的同时无法记录丢失资料的信息或超期借阅无法 跟踪等待，对资料的日常盘点、补缺工作影响极大。RFID系统对现有的管理模进行改进，借 用RFID信息记录每份资料的进出库历史记录，从而可以与借还的历史记录进行匹配，进行资 料自动跟踪预警。
4. 提高资料管理人员工作人员的工作满意度
资料管理工作人员由于积年累月的重复性劳动，加上资料管理工作本身就很繁重，很容 易让工作人员对资料室工作产生一定的消极思想;由于管理上存在缺陷，管理者对资料的管 理也大伤脑筋。通过对资料室RFID系统的应用，可以弥补管理上的缺陷，同时把工作人员从 资料日常繁重的重复劳动中解放出来，其主要体现在以下几个方面： 1) RFID技术大大减少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技术的自动化工作， 这样大大提高了流通工作人员的工作积极性和精神面貌。 2) RFID技术也解放了大批流通工作员，使他们可以从事其他的高级的咨询工作，如工 艺咨询等。
5. 资料室通过RFID技术，全面数字化管理
通过使用RFID技术，可在资料室中实现快速清点功能、借/还时即时资料识别和安全防 盗功能、快速准确的数据库检查和更新功能等，这使得相关管理员的工作变得更加轻松、简便。
三、核心技术介绍
数字化RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别 目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预。RFID的应用系统具有非 接触，工作距离远，精度高，信息收集处理自动快捷及环境适应性好等一系 列优点，不仅能取代传统的手工录入方式，大大提升企业的运营效率，更由 于其先进的自动识别功能，能轻易地实现原先人工难以完成的任务，为提高 企业竞争优势，增强企业核心竞争力提供有力的支持。相比传统的自动识别技术，RFID技术具有良好的穿透性，多标签远距离 识别能力，可标识物品信息容量大，反复可读写，标识信息唯一的特点，非 常适合应用在档案管理上。每本档案粘贴有一张超高频RFID标签。系统可以 依托于该标签，实现档案的入馆、定位、借阅、防盗管理、销毁管理等。 同时利用非接触式的RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可 以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时系统在 档案室出入口处安装非法出库检测RFID监控设备，通过远距离RFID认证，可 以实现自动防盗与档案出入库确认功能。
四、产品总体介绍
1：智能档案柜柜体 可按预设进行开 架 闭架操作 方便档案的拿取
2：管理计算机以及管理系统软件 可实 现对柜体动作的控制，实时监测智能盘 点等，对全部文档进行管理。 3：RFID高频读写设备和用于档案批量 出入库信息采集和档案上架下架定位扫 描装置。
4：电子标签 电子标签贴在档案盒上， 用于可实现自动识别档案定位，在线自 动盘点等功能。
五、档案主流程介绍-归还 、入库
1. 录入人员登录系统时需通过密码、指纹或 者人脸识别认证；
2. 验证通过后，录入人员创建档案，系统将 档案基础信息存档，同时打印档案身份标签 （RFID标签），最后下发任务到达档案室；
3. 录入人员携带档案入库登记时需验证相关 入库人员身份，指定档案存放位置信息并进 行绑定，绑定完成后系统可自动打开柜门； （一次验证档案的正确性）
4. 库管员根据灯光提示完成对档案上架；
5. 上架完成后操控系统会实时盘查当前存储 档案是否上架正确，同时更新基础档案数据； （二次验证档案的正确性）
6. 档案入库成功
六、档案主流程介绍-借阅、出库
1. 提取人员登录系统时需通过密码、指纹或 者人脸识别认证；
2. 验证通过后，提取人员申请提取档案后， 申请信息下发至档案室；
3. 库管员核验身份成功后，确认档案提取任 务，操控系统将精准定位到档案所在位置并 核验档案基本信息，同时自动开启柜门； （一次验证档案的正确性）
4. 库管员根据灯光提示获取到对应的档案， 档案离位时操控系统会验证所获取档案是否 正确； （二次验证档案的正确性）
5. 档案提取成功
七、智能密集架介绍
智能密集架管理系统就是采用RFID射频自动识别技术利用非接触式RFID读写设 备与后台数据库管理系统相配合 可是实现档案的借阅 归还 查找 盘点 工作过程的 信息化管理。 此产品适用于档案存储较多的机构，每组密集架可存储 150份 档案盒，每 组密集架都配备独立分控显示屏，并且每个档案盒对配有状态指示灯，用来实时 展示当前档案所处的状态。
八、3大优势：
优势一 ：高效智能
1. 采用非接触式数据采集，档案盒上架时无需按照指定位置摆放。
2. 可按照空余位置随意摆放，查找档案时可按照指示灯进行拿取。
3. 无需人工翻阅查找，且一次性数据处理量大，实现穿透性和无障碍阅读。
4. 真正实现无序存放和有序管理，提高借阅效率。
优势二：安全可靠
1. 柜体具有操作库区加密功能，
2. 进人保护系统，物品掉落防挤压系统。
3. 温湿度显示，开架自动照明功能。
4. 柜体并配备手动遥杆，柜体断电时可手动开启密集架。
优势三：理念先进
1. RFID智能档案管理系统采用智能定位技术。
2. 实时定位档案位置，充分降低了管理人员的工作量，
3. 真正实现无序存放有序管理 有效解决了普通档案柜查找困难，盘点效率低等问题
4. 实现真正意义上的数字化档案管理。
九、服务行业
金融行业、军工行业、税务局、电力企业
北京融海通达科技有限公司
姚瑶：一八五一五二九七六八七（同V信）
