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招投标资料归档内容包括：
1、书面资料包括但不限于以下内容，委托代理协议，招标方案或计划，招标文件，招标代理工作汇总报告，中标通知书原件，业主意见反馈表，中标人的投标文件；
2、电子资料包括但不限于以下内容，委托代理协议扫描件，招标方案或计划电子版，招标文件，评标报告扫描件，业主意见反馈表扫描件，中标通知书扫描件，招标公告网页版图片或所发布的网站，中标公示网页版图片或所发布的网站。
招投标资料归档时间：
1、委托代理协议，招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示；
2、其他书面资料，中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求，否则从中标公司发布后20日起，停止受理对应分公司或项目部所有业务；
3、资料寄往总公司前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。
招投标档案内容包括：
1、建设工程项目报建表；
2、招标文件备案表，建设规划许可证复印件，建设规划用地许可证复印件，建设单位资金证明文件，建设单位法人资格证明文件复印件及法定代表人的任命文件复印件，预算编制单位的资质证书、营业执照及编制人员的证件复印件，自行招行相关人员的职称证件复印件，招标代理合同备案副本；
3、招标文件；
4、招标公告；
5、投标人报名登记表及确定投标人入围名单；
6、资格预审文件。
《中华人民共和国招标投标法》第十九条 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
国家对招标项目的技术、标准有规定的，招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。
招标项目需要划分标段、确定工期的，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。
法律分析：设立专用档案室,存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。招标者须知一般应包括资格要求、招标文件要求、投标报价、投标有效期、投标保证等内容。
法律依据：《中华人民共和国招标投标法》
第二十七条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
第二十八条 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于三个的，招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，招标人应当拒收。
第二十九条 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
第三十条 投标人根据招标文件载明的项目实际情况，拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的，应当在投标文件中载明。
招投标档案内容包括：
一、建设工程项目报建表（附立项批文复印件）
二、招标条件备案表：1、建设规划许可证复印件2、建设规划用地许可证复印件3、建设单位资金证明文件4、建设单位法人资格证明文件（复印件）及法定代表人的任命文件（复印件）5、预算编制单位的资质证书、营业执照及编制人员的证件（复印件）6、自行招行相关人员的职称证件（复印件）7、招标代理合同备案（副本）。
法律依据：
《中华人民共和国招标投标法》第二十七条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
江苏省房屋建筑和市政基础设施工程项目\x0d\x0a 招标投标档案管理办法\x0d\x0a (讨论稿)\x0d\x0a 第一条 为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。\x0d\x0a 第二条 本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标活动过程中形成的，并能真实反映招标投标活动内容，具有保存价值的文字、数字、图表、声像等各种载体的文件资料。\x0d\x0a 第三条 各级建设行政主管部门负责招标投标档案管理和监督检查工作，具体工作由其所属的建设工程招标投标监督管理机构（以下简称“监管机构”）负责，各级监管机构应当按照本办法的规定建立招标投标档案，业务上接受各级城建档案部门的指导。\x0d\x0a 第四条 各级城建档案部门应对同级监管机构移交的招标投标档案材料免费接受并保存。\x0d\x0a 第五条 归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。\x0d\x0a 第六条 监管机构的项目经办人应在监督过程中及时收集、整理、保存招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在接受施工合同备案之日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。经办人发生变化时，应当做好交接工作。\x0d\x0a 第七条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。\x0d\x0a 档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求。\x0d\x0a 第八条 招标投标监管机构应当收集、整理、归档的文件资料包括以下内容,并按下列顺序装订成册：\x0d\x0a （一）工程建设项目发包初步方案，及其附件；\x0d\x0a 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；\x0d\x0a 2、邀请招标或直接发包的有关审批文件和证明材料。\x0d\x0a （二）招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料；\x0d\x0a （三）委托招标代理的工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；\x0d\x0a （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；\x0d\x0a （五）招标公告或者投标邀请书；\x0d\x0a （六）投标报名及获取资格预审文件或获取招标文件一览表；\x0d\x0a （七）资格预审文件，中标人资格预审申请书复印件,资格审查情况报告；\x0d\x0a （八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；\x0d\x0a （九）清标情况报告;\x0d\x0a （十）评委抽取、通知记录表；\x0d\x0a （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；\x0d\x0a （十二）评标报告；\x0d\x0a （十三）招标投标的情况书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；\x0d\x0a （十四）中标结果公示表；\x0d\x0a （十五）中标通知书；\x0d\x0a （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；\x0d\x0a （十七）合同副本；\x0d\x0a （十八）对委托招标代理的工程招标代理机构的评价意见；\x0d\x0a （十九）备案流程表和合同备案表\x0d\x0a （十二）招标投标监督情况记录表；\x0d\x0a （二十一）行政监督意见书；\x0d\x0a （二十二）需要存档的其他材料。\x0d\x0a 中标人的投标文件副本，应当自施工合同接受备案之日起，保存六个月。\x0d\x0a 第九条 建设单位（委托工程招标代理的招标代理机构）应当收集、整理、归档的招投标文件材料包括以下内容,并按下列顺序装订成册：\x0d\x0a （一）工程建设项目发包初步方案，并附项目立项审批文件或备案文件复印件;\x0d\x0a （二）邀请招标或直接发包的项目，应附可邀请或直接发包的有关审批文件和说明材料;\x0d\x0a （三）委托招标代理的工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表;\x0d\x0a （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;\x0d\x0a （五）招标公告或投标邀请书;\x0d\x0a （六）资格预审的获取资格预审文件或招标文件一览表;\x0d\x0a （七）资格后审的获取招标文件的潜在投标人名单;\x0d\x0a （八）资格预审的资格预审文件及中标单位的资格预审申请书;\x0d\x0a （九）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;\x0d\x0a （十）资格预审报告;\x0d\x0a （十一）招标文件以及招标文件澄清或者修改的内容（含招标答疑或投标预备会纪要）;\x0d\x0a （十二）招标文件及答疑纪要等发放、签收的记录;\x0d\x0a （十三）设有标底的工程施工招标标底;\x0d\x0a （十四）开标过程中投标文件签收、评委签到等记录;\x0d\x0a （十五）清标情况报告;\x0d\x0a （十六）评标委员会的评标报告（含评委评分、评议等过程资料）;\x0d\x0a （十七）招标人提交的招标投标情况的书面报告（包括招标范围、招标方式、资格审查、开评标过程和确定中标人的方式以及理由等。已提交过的内容，可引用，不必重复提交。）;\x0d\x0a （十八）中标结果公示表;\x0d\x0a （十九）中标通知书;\x0d\x0a （二十）中标人的投标文件正本;\x0d\x0a （二十一）合同副本;\x0d\x0a （二十二）委托招标代理的工程招标代理评价意见表;\x0d\x0a （二十三）备案流程表;\x0d\x0a （二十四）行政监督意见书;\x0d\x0a （二十五）未中标人的资格预审申请书、投标文件正本;\x0d\x0a （二十六）需要存档的其他材料;\x0d\x0a 以上归档材料中，除（二十）、（二十五）项材料外，其他材料均应装订成册。第（二十）项（中标单位的投标文件正本）可以单独立卷装订；第（二十五）项（未中标单位的资格预审申请书、投标文件正本）应暂时保存，待合同签定六个月后销毁。\x0d\x0a 第十条 归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。\x0d\x0a 所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。\x0d\x0a 第十一条 招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。\x0d\x0a 第十二条 归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并附卷内备考表列在归档文件材料尾页之后。案卷封面、卷内目录及卷内备考表（格式）见附件。\x0d\x0a 第十三条 监管机构可以将档案的立卷、装订、归档和保存等工作委托建设工程交易中心承担，并应建立健全档案的保管、保密、鉴定、销毁、借阅等制度\x0d\x0a 第十四条 招标投标档案在监管机构（或建设工程交易中心）保管至工程项目竣工后一至五年，即可移交当地城建档案馆保存。\x0d\x0a 第十五条 对保存期已满，须移交同级城建档案馆的档案，应按照有关规定办理移交手续。对已失去保存价值的档案，经组织鉴定后可予销毁。档案销毁前必须登记造册，经单位负责人批准后，鉴销人员应在清册上签字，按有关规定进行销毁。\x0d\x0a 第十六条 档案管理人员离开工作岗位前，应当按规定移交招投标档案资料，不得擅自处理或带走。\x0d\x0a 禁止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招标投标档案。\x0d\x0a 第十七条 档案室的建设应当具有防盗、防火、防尘、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危险和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案，应及时采取抢救、复制、收集等补救措施，确保档案的安全与完整。\x0d\x0a 第十八条 凡查阅或借阅招投标档案必须履行登记、签收、注销制度。严格遵守和执行国家各项保密规定和纪律。查阅或借阅档案时，必须精心爱护，不得拆卷、抽页、涂改、销毁。如需要摘抄或复印的，需经领导批准，履行登记手续。借阅的档案，不得转借，按期归还，防止丢失和泄密。\x0d\x0a 第十九条 各级监管机构对招投标管理工作中其他有保存价值的文件材料如：工作文件、投诉处理、统计资料、活动记录等，也应及时做好归档保存工作，有管理规定的，按照有关规定执行，无管理规定的可参照本办法执行。\x0d\x0a 第二十条 本办法自发布之日起施行。\x0d\x0a 附：案卷封面（式样）、卷内目录（式样）、卷内备考表（式样）\x0d\x0a\x0d\x0a 二○○七年三月二日
我们一般把申报表、代理协议、招标文件、招标公告、评审专家申请表、投标函、等招标时候用的资料装订在一起，投标文件就另附，用专门的a4大小的档案盒装盒。
如何编制好投标书 投标工作是一项综合性的工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往编标时间比较短，招标档案、图纸资料又不是很完整，都给编标工作带来较大的困难。但随着建筑市场的健全，招标投标法的实施，招投标工作将越来越规范化、制度化，这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。就而言，为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书，在投入足够的人力、物力的同时，根据招投标工作的特点，须遵循以下工作程式： 一、详细阅读招标档案 招标档案主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）〕、合同通用条款和专用条款（本专案适用）、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。 招标档案是编标的依据，每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标档案及有关招标资料，充分了解招标档案的内容和要求，了解该工程的位置、规模、结构形式与特点，施工环境条件以及施工的重点和难点，仔细领会业主的精神和设计者的设计意图，以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标档案与业主、设计者的要求。 招标档案应全面、详细地阅读，并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 二、考察现场与参加标前会议 业主在发售招标档案后的一定时间，一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察，以便使投标人自行查明或核实有关编制投标档案所必须的一切资料。 考察现场，充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、气候条件，用水、用电，进场道路、交通运输条件，卫生医疗服务、通讯，地材及其它施工材料，当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标档案与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总，按照规定的时间以书面的形式提交给业主，寻求业主的澄清与答复，以便更好地编制标书。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议（即投标预备会议）的目的，是澄清并解答投标人在阅读招标档案后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标档案作出一些补充说明、错误的修正或者对投标档案有进一步的、具体的要求，并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件，均是招标档案的组成部分，与招标档案的其它内容具有等同的地位，其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 三、召开施工组织设计方案会 切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础，它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平，直接影响着投标书的质量，对是否中标起著关键性的作用，应予以足够重视。 施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持，工程技术部、开发经营中心做标及有关人员必须参加。 会上应先由施组负责人介绍工程概况，招标档案的要求，现场踏勘及标前会议情况，然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案，供与会者讨论、比较、分析、研究，最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化，并完全响应招标档案的要求和紧扣设计者或业主的意图。 方案确定后，要让每个做标人员清楚了解，并贯彻落实到整个做标过程中。 根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量，包括临时工程的材料、用量、使用时间和周转次数等，经施组负责人或部长稽核后提供给开发经营中心做预算报价用。 临时设施工程量应完全符合施工组织方案的要求，并且准确、详细、不漏项，以便于准确做好工程预算并为后期的成本分析、降造等提供参考依据，其往往对最后的投标报价的确定和报价是否具有竞争性起着重要的作用。 四、编制标书 1、投标书目录的确定 开始编制标书之前，目录的确定也是重要的一环。一般来说，业主在招标档案中对投标档案的内容与格式都有一定的要求，确定目录之前，应详细、反复阅读招标档案中有关的内容，以便编出全面的、完全响应标书要求的目录来。 如果招标档案没有明确的要求，则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定投标档案的目录。 2、工作分工 投标书目录出来后，则对要求编制的内容进分工，每个人负责相应的内容，并且规定完成的时间，一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂，既有文字说明、施工方案图、场地布置图，又有各种表格和网路计划等，一般有以下几个部分： （1）编制依据与原则，工程概况，施工总体说明； （2）场地布置与临时工程、施工方案图，用地与电力需求计划； （3）进度安排与网路计划，材料供应与劳动力使用计划； （4）机械装置、测量试验仪器配置； （5）主要工程专案的施工方法、施工工艺； （6）质量、安全体系，文明施工与工期保证； （7）施工工艺框图与各种表格。 投标工作是一个系统工程，既要分工，又要合作、协调与配合，才能作出一份好的标书。 从标书的内容和工作量来说，做一份标书宜安排3～4个人比较合适：一个人负责（1）、（3）、（4）；一个人负责（2）及临时工程量的计算；一个人负责（5）；一个人负责（6）、（7）。另外，最好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。 3、编标过程 每个工程专案的招标都有其指定的工程范围和内容，有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等，所有这些都要求落实到投标档案的每个内容中去。 编标过程中，参加编标的人员都应本着认真负责的态度，不能马虎应付了事。每个人都应熟悉招标档案，清楚了解所确定的施工组织设计方案，无论负责哪一部分内容，都要仅仅围绕着既定的方案、招标档案的要求来做。每个工程专案的招标都有其指定的工程范围和内容，有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等，所有这些都要求落实到投标档案的每个内容中去，不得有背离和违反现象，否则就是不响应业主和招标档案的要求，这样将会直接影响到标书的质量，甚至造成废标的严重后果。 编标过程中，每个做标人员应在一起经常沟通、交流，以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性，避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难，及时与协调人（负责人）沟通，协调人与各编标人一起商量、讨论，或向上反映，经研究确定后通知各编标人，以求得标书的统一性与一致性。 4、标书的审查 标书完成汇总后，标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面： 工期是否合理，能否满足招标档案的要求； 机械装置是否齐全，配置是否合理； 组织机构和专业技术力量能否满足施工需要； 施工组织设计是否合理可行； 工程质量保证措施是否可靠。 一般来说，编标的时间都比较短，而内容又比较多，在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的，尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标档案进行全面、详细的阅读和理解，因而，标书的统一性与一致性、对招标档案的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容，比如投标书与招标档案中的条款与规定是否有重大偏离或保留，特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变，或工期安排是否有实质性偏离，或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。 标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人（负责人）负责。审查人应对招投标程式有较为深刻的了解，并且应对该工程的招标档案、图纸、技术规范等作详细阅读，熟悉理解，这样才能审查好标书。 5、标书的修改 标书的审查一般来说不可能很仔细，审查人只指出相应的不足、缺陷或错误，不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后，编标协调人（负责人）应根据审查的结果和意见，结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求，并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改，形成标书初稿，并由总体协调人稽核修改的情况，最后定稿。 6、标书的列印输出 标书的列印输出是标书后期工作中的重要一环，因为标书的输出工作量大，输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。 标书必须按照招标档案规定的格式、内容填写，要作到版面整洁、排版统一合理、整齐美观，除业主另有要求外，标书的排版应有统一的要求，包括标题、字型、间距、页边、页尾页首与图纸的线条、字型、边框等等，都应有具体统一的标准，保证整体标书工整、美丽、悦目。 五、投标资料的汇总、整理 投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查询资料方便。 这项工作应指定专人负责，并分类存放，必要时刻成光碟，以便外出投标时方便携带。 作好投标资料的保密工作。投标是一项竞争十分激烈的工作，在投标过程中，其他每个投标人都是我们的竞争对手，也就是我们的敌人，可以说投标是一场你死我活的战争，投标资料就象战争中的情报，因此保密工作显得尤为重要。 作好保密工作的同时，想办法蒐集其他投标单位的投标资料，分析研究对手的实力、特点与以往的投标情况，作出合理、科学的决策，才能最终在投标中出奇制胜的战胜众多对手，取得最后的胜利。 六、结束语 投标工作是一项综合性很强的工作，须配备足够的、精良的人员和装置，并充分调动投标人员的工作积极性、责任心，提高人员各方面的技能和综合素质，培养吃苦耐劳的精神，并切实抓好管理，才能完成好投标工作。
要注意不要涉及商业秘密。商业秘密具体有：标书内容、标底、设计图纸及说明、布置图、施工方案、技术措施、管理措施、工期计划、报价、产品（系统）的特色及亮点、产品（系统）的型号规格及技术引数等资讯。你可以具体在北京本同事务所资料库中查阅。
答：投标档案袋提交的要求： 1）投标人档案袋：按标书第七部分列表的要求装放资料,并放置于所有投标档案袋的首位； 2）生产企业档案袋：按标书第七部分列表的要求装放资料,并放置于该企业所有投标品种档案袋的首位；（排列顺序按投标品种汇总表上的序号为准） 3）投标品种档案袋：按标书第七部分列表的要求装放资料,并按招标药品编号由小至大，由西药至中药的顺序放置于该生产企业档案袋的后面；存在多个制剂规格或包装规格的投标品种资料，每一品种投标资料单独装订成册，其排列顺序按制剂规格或包装规格由小到大排列，放置于同一个档案袋。（排列顺序按投标品种汇总表上的序号为准） 4）其它资料档案袋：样品和资料分别装箱提交，其它资料档案袋则放置于所有投标档案的末位。
我的感受：一是认真读懂招标书条款内容，有的放矢，不走弯路；二是对招标书做出实质性响应，不要做文不对题的文章，要紧扣响应二字；三是简洁明了，突出重点，让看的人一目了然，很快把握重点，四是揣摩招标人的心理和关注重点，五是做好目录，让看标书的人从目录就看到全貌，并容易的找到他所需要的内容，这是我的体会，供参考
一、注意对招标档案中要求的如工期 质量技术标准等实质性内容做出全面具体的响应。 二、注意法定代表人对投标档案相应部分的签署和加盖公章的要求。 三、投标档案装订不能使用活页，按要求提供正副本套数。 四、按招标档案要求密封和包装。
我觉得最需要注意的一定是对招标档案的响应，严格 按照招标档案要求 编制投标档案
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树立认真解读采购档案的意识 >采购档案是指在 *** 采购活动中采购单位向投标人提供的为进行投标工作所必须的档案。按照采购方式可以分为：招标档案、竞争性谈判档案、询价档案等。这些采购档案都阐明了采购人所需要购买货物和服务、工程的性质、数量等方面的要求，提出对供应商的资格条件，通报采购程式、评审办法，并告知订立合同的条件等内容。 采购档案既是供应商编制投标档案的依据，又是采购人与中标人签订合同的基础。因此，认真解读采购档案对供应商参与 *** 采购活动至关重要，是投标人编制投标档案的基础中的基础。 解读采购档案时应把握的要点 仔细阅读，全面理解吃透档案。 看采购档案要认真细致、一字不漏，采购档案一般包括公告或投标邀请、投标人须知、合同条款、合同格式、投标档案格式和专案需求等项内容，对这些内容要全部的了解和掌握。切忌只注意重点而忽略一般，出现对采购档案要求上的缺项漏项；切忌理解上的错误，出现所问非所答；切忌不具备资格资质投标，出现投标就意味着无效。 认真研究档案，摸清要求及意图。 例如：从技术指标和服务等专案需求的要求上，了解采购人买什么？从资格资质条件的要求上，分析采购人追求的提供货物和服务供应者的实力、信誉得等方面的层次；在采用的“评标办法”上，窥测采购人对采购货物和服务的需求档次；在投标保证金的数量上，找寻采购专案规模的线索等。这些对供应商在制定投标策略和投标方案时，都十分有现实意义。 及时发现问题，保护自己合法权益。 如果采购档案中出现表述不清楚、模糊及容易引起歧义、漏洞等问题时，应及时要求采购单位对采购档案做出解答、澄清和修改，防止出现自己对采购档案的理解造成投标失误发生；发现采购档案中出现“不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇”及其他违反国家有关规定的问题，要在法定的时间内，及时向采购单位提出书面质疑或者向 *** 采购监督管理部门提出投诉。保护供应商自己的合法权益。这样做，也有利于 *** 采购的规范化执行。 研究评标办法，确定投标策略。 一个 *** 采购专案所采用的“评标办法”往往反映出采购人所要采购的产品的档次定位、采购人的意图。这对投标人研究投标策略，制定自己的投标方案很重要。 采取“最低评标价法”时，采购人对购买的货物、服务更注重考虑其最大程度节约资金，提高资金使用效率；采取综合评分法时，采购单位引入权值的方法，使评标结果更具科学性，采购结果更具综合性；采取“价效比法”时，采购人对购买的货物更注重考虑其使用价值，体现“物有所值”。除此之外，投标人还应了解潜在竞争对手情况。在此基础上，从技术、商务等方面确定投标策略。 投标档案要体现企业实力和形象 高水平的投标档案是竞争中能否获胜的关键。 投标档案是描述投标人实力和信誉状况、投标报价竞争力及投标人对招标档案响应程度的重要档案，也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。供应商在产品、服务和实力能够满足招标档案要求的前提下，编制出高水平的投标档案，是在竞争中起著至关重要的作用，决定着投标活动的成败。 投标档案内容要完整。 投标档案一般包括：投标函、开标一览表、投标报价表、投标产品的方案及详细介绍、技术和商务方面与招标档案的偏离表、投标人的资信证明和招标档案要求的其它资料。投标档案对招标档案提出的要求应做出相应的回答，对招标档案中提出的实质性响应要求必须做出符合要求的回答。特别是“评标办法”中提出的对投标档案初审的“资格性证明档案”、“符合性证明档案”一个也不能少，都要符合要求。 多提供说明自己优势的证明。例如：能说明投标人的技术优于招标人的要求和其它竞争对手的档案，可提前交货的保证和承诺等，投标人还可将自身的业绩、在其它专案中中标的情况、各方面的评价、产品样本等等有关材料充实到投标档案中，并分别配上详细介绍，以便向评委和招标人充分展示自己的实力，引起他们的重视。 科学的投标报价。 拟定合理的投标价格，既不能低于成本也不能高于专案预算。确定投标价格要根据国内、国际市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。投标实际上就是投标人按照自己招标档案上提出的各项交易条件，按期提出自己最优惠的报价来进行竞卖。其中，各项费用一定要精确计算。 这里要强调的一点是，不一定价格最低的投标人就是中标者。特别是采用“综合评分法”、“价效比法”评标时，价格最低的投标人往往不是中标者，通常会依据招标档案的要求从技术、价格、实力三方面来综合评审后，进行考核打分才决定。 防止双重报价引起歧义。 供应商在编制投标档案时，不要忽略“双重报价”问题。在采购档案中，经常是这样描述的“每个供应商对每种货物只允许提供一个方案，该方案只允许一个报价。任何有选择的方案或报价将不被接受，其档案将被拒绝”。因此，一定看清楚采购档案是否允许“双重报价”。 同时，提醒供应商，“报价”外的优惠、折扣都会损害你的利益，都不能作为评标的实质性依据。谨防一个投标档案出现两个投标方案（两个报价）被作为无效档案处理。 投标档案也要注意小节。一是注意语言规范和格式，招标档案中一般的对投标资料都提供固定格式或有明确的要求，投标人应准备清晰明确的档案。二是投标档案要严谨周密，资料齐全、编码完整，不掉页、缺页、错页。三是文字要落落大方，不做不起任何作用的“豪华型”标书，不搞奢侈浪费增加投标成本的行为。 积累投标经验，编制“投标档案范本”。 招标档案的格式、资格条件要求通常是大同小异、相差不多。经常参加 *** 采购的供应商，应该编制本单位的“投标档案范本”针对各投标专案要求的不同，修改变的部分、保留不变的部分，这样既可以省时省力，又可以少犯低阶错误，避免出现文字上的一两个错误导致无效投标的问题发生。
不可能是经理，除非是小公司自己做。工程师和资料员都可以。职务是公司自己设定的。工程师是指有职称证书的人员。 如果你在做这个工作，想个职务的话，什么都可以。比如公司设定一个部门，你任部门经理
投标档案密封检查，是指对采购代理机构保管前后的招标档案密封情况进行检查对比，以确保开标前，投标人递交的投标档案不被开启，其中的内容不被篡改、泄露。 然而，在 *** 采购实践中，有些地方的投标档案密封检查工作偶尔会走形变样，有的甚至沦为排斥竞争对手的手段之一。本文中，笔者将对密封检查工作的现实问题、改进方法等作粗浅分析，希望这一工作能回归正轨。 一、完善法规体系 其一，把密封作为投标人的权利而非义务。 其二，清晰界定须展开密封检查的具体情形。 其三，明确密封检查的主体、目的和对密封不合格投标档案的处理办法。 其四，在评标环节的资格性检查时，若发现投标档案不符合密封要求，应谨慎作出无效标处理。同时，简化密封检查规定，以满足投标档案密封严实，被开启后不易复原为标准即可。 二、规范检查程式 其一，严格坚持由适当的主体开展密封检查。 其二，严抓密封检查工作的关键环节。 其三，对投标档案包装破损情况进行严格认定，并追究其后果。 想了解招投标知识，可关注优易惠投标大管家。
1、看招标档案，根据招标档案的组成检查自己的资料是否已经补充完整； 2、看招标档案，是否有评分，逐项核对评分内容，是否有遗漏； 3、看招标档案，看清楚无效标的内容及其他注意事项，检查自己的标书是否有不合格内容； 4、了解市场行情，注意一些细节。
