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DVD光盘依据光盘的质量，镀层的薄厚，镀层的才料和保护膜的薄厚都有关系。假如一张光盘的镀层较厚，使用的镀层材料又是很耐久的铬黄，保护膜有很厚实，存放地温度保持在25度的常温下，立面不互相挤压排放，有资料介绍，寿命能达到15年左右。
金属铝镀层就很难保证其使用寿命，一旦光盘背面的保护膜被刮开，空气中的氧气会对铝产生氧化反应变黑，很难保存的。而氧化铬的分子非常稳定，空气中的氧对这类的化合物质影响甚微，基本不氧化的。
除了用氧化各做镀层的光盘之外，凡使用铝做镀层的光盘很难有长寿命的保证。就连用铬黄做镀层的光盘才有十几年的寿命，其它镀层的光盘就可想而知了。
扩展资料：
主要功能：
1、光盘档案上架管理
按照国家及行业相关标准，对每张上架光盘 进行条码赋码，系统通过读取光盘外标识的条形码，为每张光盘分配上架的物理位置。
2、光盘档案著录
本方案可对每张光盘进行卷宗级、案卷级和 文件级著录（建立文件索引），并可提取文件相关信息，真正做到“只需动手， 无需动脑”。
3、档案查询
用户通过输入关键字等信息，可快速查询到目标文件光盘的具体位置。与智能光盘柜结合进行具体光盘档案查询。可采用多种模式快速定位所查光盘档案所属的物理位置。
参考资料来源：百度百科-光盘存储
我觉得你需要的是一套光盘档案管理的制度，如果以前没有，可以参考有关规定自己制定。
全宗号：档案全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是唯一的档案管理机构代码，是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
所以这栏可以空着。
目录号：
编制目录号的原则是：一个全宗内目录号不允许有重复。在档案工作恢复整顿之前已经整理好的档案，由于多种原因不便调整和重新组卷的档案，原来已编制好的目录，是本级、业务上级、党政各占一个目录号。
80年代以后形成或整理的案卷，一般都是根据国家规范，按档案的保管期限编制目录号。
另外一种情况就是有的机关或企事业单位，除文书档案外，还有其他门类的档案，按门类编几个目录号,如会计凭证为5号目录，帐簿为6号目录等。
再者就是全宗汇集或档案汇集，根据情况按机构或其他特征分别编制目录。
刻录时间按光盘刻录的实际发生时间填写即可。
如何进行档案整理
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。下面是我搜集整理的如何进行档案整理，欢迎阅读。
档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值，确定档案的保管期限;便于保管和利用。
档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB/T9105-88)的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件(处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等)，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。
全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理，企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的(现10年)文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。
声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)执行。
科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA/T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
会计档案按“盒(卷)”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)。
按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。
按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
一、档案的分类原则： 以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。
二、档案的分类和大类设置办法
(一)大类的设置 原则上每各单位设置八个大类，即文书档案、业务档案、科技档案(含科研、基建、设备仪器等)、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。
(二)各类内档案的分类办法
1、文书档案分类有4种方法
(1)保管期限---年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，我县以“件”整理的档案多数单位采用这种方法，采用这种分类比较便于操作，尤其对于小单位，而对于大一些的单位，虽说不用份问题，但为了查找方便，还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则，将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系(针对本级)的材料组合在一起;将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起;将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起;将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起;对于纯上级文件或下级文件，在实际操作中，如果上、下级文件不多，则和本级合并装盒归档，如果上级文件和下级文件较多，则将上、下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一年度内，从“1”开始编制一个流水号。这种分类法档案盒背脊 排列如图：
(2)保管期限---年度---问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。再在年度下按按问题(如综合、政工、业务)分类，此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位，以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展银行)。以“卷”为整理单位的，在按问题整理档案前，先要按级别分类，上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中，除非是针对本级的文件。。以“件”为整理单位的，上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中，同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。
(3)问题---年度----保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每各问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位(如自来水公司)，此种分类法盒号编制方法是同一问题内，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一年度内，同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。
(4)年度---保管期限分类法。即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类，此种分类法我县只有中国银行、工商银行2个企业采用，他们是按照上级业务主管机关的规定办的，此种分类法盒号编制方法是同一年度内，从“1”开始编制一个流水号，件号编制方法是同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。
2、业务档案按种类----保管期限---年度分类法。
3、科技档案采用种类--保管期限—年度分类法。
4、会计类档案分类有2种方法
(1)采用种类--保管期限—年度分类法。即把报表、账簿、凭证、其他分开，再按年度时间排列，历年各编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量少的单位。
(2)年度---类别---保管期限的分类方法，首先应分开会计年度，再按形式分为几类(先报表、帐薄再凭证)，然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量特别多的单位。
5、声像档案一般采用载体形式--年度--保管期限分类法，按载体形式设置三级类目时，音像类可分为照片、录音带、录像带;
6、电子档案按照载体形式--年度--保管期限分类法。电子类可分为磁带、光盘;
7、实物档案一般采用载体形式--年度分类法-，实物类可分为荣誉类、纪念品(礼品)类、印信类，也可以分为可折叠类和不可折叠类等。
8、图书资料按照类别---年度分类法。图书资料类别一般分为政治、法规、业务、其他。
三、档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制
(一)全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中，县档案馆确定其全宗号为“142”， 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字.
(二)目录号编制。 填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码 。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足1000时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号;案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开。不产生误解时，省略间隔符。
1、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。即W代表文书档案;Y代表业务档案(如果一个单位的业务档案门类很多，可以分别用Y1、Y2、Y3等标识);J代表科技档案;K代表会计档案(报表K1、账本K2、凭证K3);X代表音像档案;D代表电子档案;SW代表档案实物。
2、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期(或30年)”、“短期(或10年)”三个不同的保管期限。
3、目录号编制示例
业务档案 目录号 y1 代表永久类的业务档案;Y2 代表长期(或30年)类的业务档案;y3 代表短期(或10年)类的业务档案。
(三)案卷(件)号、页号
1、案卷号是目录内案卷的顺序编号，案卷号用三位阿拉伯数字标识。目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号，在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内也不允许出现重复的案卷号，每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上(含两个)案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录。以“卷”整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号，再以案卷为单元依次编写件号(填写在顺序号栏)和页号。会计档案中的财务报表，账本，凭证、其他按“大流水”形式编写案卷号，在每一个案卷内编写页号。
2、件号即归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。分为“室编件号、馆编件号”。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写的顺序号，每一件内编写页号。馆编件号是指归档文件移交进馆，重新鉴定、整理、排列后编制的顺序号。音像、电子、实物档案按类从“1”开始编写件号。
3、页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。页号用阿拉伯数字标识。卷内文件各页按排列次序流水编号，不应有空号。
四、档案整理的质量要求：
(一)组合(卷)要求;以问题为主，兼顾其它特征，使文书材料之间的联系紧密，分级适当，问题单一，类型鲜明，年度不混，保管期限准确。
1、齐全完整。归档的文件材料应齐全完整，一个问题的构件不能缺漏，字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水;收集工作应立足本单位,注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集;文电合一;底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则一般只要收集发文稿纸与印件，其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力。若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示，应收集与印件一并归档;有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档;附件随正件收集归档;关于同一问题的请示和批复应一起归档。
2、分类科学。全宗内档案整理采用统一的分类方案，分类层次清楚，类、项、目概念明确，并列的类别之间界限分明，不互相交叉或重合。
3、保持文件内在联系。
A.时间联系。要求区分年度，不同年度的文件不得混淆，一份文件有多个时间特征的.分年度时.以文件签发日期(成文日期)为准，据以判定文件所属年度。计划、规划、总结、预决算、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按签发日期(成文日期)，电报以发出日期，判定文件所属年度。遇到某些特殊情况，按以下原则处理：
(1)跨年度的请示与批复、来文与复文，放在复文年度;没有复文的，放在请示年度;多份文件(如组织关系、工资关系、行政介绍信等)作为一件的，可标起止时间;跨年度的规划、计划、预算，放在文件内容针对的第一个年度;跨年度的总结、报告、决算，放在文件内容针对的最后一个年度;跨年度的会议文件，放在会议结束的年度;跨年度的非诉讼案件，放在结案的年度;法规性文件放在公布或批准的年度。
(2)按专门年度(如教学年度)形成的文件，放在专门年度组卷。
(3)没有标明落款日期的文件材料.应通过对照等手段考证文件的准确日期或推断近似日期，据以按年度合理归类。
(4)临时性机构，存在时间不长(两年以内)，文件材料较少.形成的文件可以不分年度.放在工作结束年度归档;如果每年文件数量较多亦可分散在各个年度内归档。
B.来源联系。要求区分级别，将上级机关、下属机关、平级机关和本单位的文件分别组卷。对有密切联系的上、下级文件，如本单位的请示与上级机关的批复，下属机关的请示与本单位的批复，应与本单位的文件放在一起组卷。
C.内容联系。要求保持卷内文件内容的单一性和内容相近的文件之间的联系。党政工团和业务管理活动中形成的各种管理性、业务性、规范性文件和调研材料等，一般按问题进行组合。同一个问题、一次会议、一项工程、一个案件的文件以及正件与附件、正本与底稿、请示与批复、转发件与被转发件放在一起组卷。文电应合一组卷。单一问题的文件数量少时，可将内容相近的其他问题的文件合并组卷。不同载体的文件材料，如录音带、录像带、照片、影片、电脑软盘等与内容相关的文书档案统一整理编目，分别存放，并在目录中加注说明。在按问题分类时，文件归档应按其主要内容有规律地进行，并保持连续性，某个内容的文件在去年放入哪类中，今年亦归入同一类中，不要根据一时的需要随便更改，以免给将来的查找利用带来不便。
4、正确划分保管期限。根据国家有关规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文书材料按不同的保管期限分开。
A、文书档案根据国家档案局2006年8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文书材料按永久、定期(30年、10年)二种不同的保管期限分开 。
(1)永久保存的.文件有以下八个重要方面：一是本机关制定的法规政策性文件材料。这一条从文种的专指性上理解，可以细化为法律、法规、条例和政策性文件材料。二是本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。本机关召开的重要会议主要指本级党*会、人代、政协会、经济工作会、纪检会及本机关召开的年度工作会议、党组(党委)会议、行政办公会、重要的专题工作研讨会的文件材料。 要因机关性质来比较，对本机关只要具有重要影响力的活动都算。比如本机关机构设置、撤并、名称更改、人事任免、评先、组织简则、人员定编、印信启用和作废等文件材料。三是本机关职能活动中形成的重要业务文件材料。主要指本机关形成的年度或年度以上工作计划、总结、规范性文件、重要业务事项的文件、重要专题的调研材料、大事记、组织沿革、综合性统计报表等文件材料。四是本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示、报告、总结、结合性统计报表等。五是本机关机构演变、人事任免等文件材料。六是本机关房屋买卖土地征用，重要合同协议、资产登记等凭证性文件材料。七是上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料，主要是指法律、法规、条例、业务标准、中长期发展规划等。八是同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。把握机关文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要从机关职能活动规模大小、归档层次、影响力、产生的文件材料是否具备政策性等诸多因素来考虑。
(2)定期保管的文书档案主要包括：一是本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;主要是指本机关各部门在履行职能活动形成一般性的规章、办法、意见等文件材料。二是本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料，三是本机关形成的有关事务管理、制度、安全保卫等一般性文件材料。四是本机关人事管理工作形成的一般性文件;包括工作计划、总结、专题调研材料等。 五是本机关关于一般性问题的请示与上级的批复、批示。一项系统工程，是分阶段进行的，那么在各阶段形成的文件材料，只能当成一般性的业务。至于一般性的工作报告、总结、统计表，是指机关各部门自己形成的，仅反映一个部门或一个方面职能活动的文件材料。六是上级机关制发的关于本机关主管业务，但要贯彻执行的一般性文件材料(包括一般性的会议文件材料)，这一条几乎大多数机关都有，虽是普发性的，但不是事物性的，而是需要贯彻执行的。七是上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件材料。在这一条中提到上级或同级，不一定是本机关的主管业务，但又需参照执行，比如财政、人事、劳动等部门制发的调资、劳保、福利、差旅费报销、税务、职称、计生等文件材料。八是同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。九是下级机关报送的年度或年度以上计划(含长远规划)、总结、统计、重要专题报告等文件材料。以上定期保存的9条中有7条使用了“一般”这个词。把握文件材料的“一般”要看文件材料涉及的问题是否常规性、技术性等方面的问题。
(3)根据本单位的保管期限表，对当年归档文件进行分类时要注意以下几点:一是原则上不要将多个保管期限的文件混在一起。二是应从一个问题或一组文件的重要程度划定保管期限，不要孤立地按单份文件的重要程度来划定保管期限。如全县教育工作会议材料，除了先进事迹是30年，其余都是永久，那么我们可以把这个先进事迹也做永久。我县统一规定重大活动、主要工作职能会议材料成套性集中，全部定为永久。三是上级业务主管部门文件永久从严(政策法规、方针性文件),部分重要的可定为30年,其他都是10年。四是本级内部科室加挂县机构牌子,期限提高.五是本级简报30年
B、会计档案。
(1)会计凭证：保管15年。
(2)会计帐薄：现金日记帐、银行日记帐保管25年，总帐、明细帐保管15年,固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年。
(3)会计报表：决算报表永久保管(包括文字分析)，会计月报表保管15年。
(4)其他类：会计移交清册保管15年，会计档案保管、销毁清册为永久，银行余额调节表、银行对帐单保管5年
。
C、科技档案。基建、科研：永久，设备档案：长期。
E、音像、电子、实物档案：永久。
F、业务档案保管期限按上级业务主管部门要求或县档案根据其单位业务档案存在的价值确定。
档案管理国家标准有很多，比如：
GB / T 28624-2012组织机构代码数字档案管理和技术规格
GB / T 27703-2011信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求
GB / T 28042-2011为基础的电子商业的主要活性交易个人信用档案规范
GB / T 24422-2009信息和文献 - 档案纸耐久性和耐用性要求
GB / T 15418-2009档案分类索引规则
档案开放的起始时间：
（一）中华人民共和国成立以前的档案（包括清代和清代以前的档案；民国时期的档案和革命历史档案），自本办法实施之日起向社会开放。
（二）中华人民共和国成立以来形成的档案，自形成之日起满30年向社会开放。
（三）经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。
光盘管理办法，光盘管理方案，现代化光盘管理-由鸿瑞智达提供
本例引用图书馆案例分析，其他拥有大量光盘的企事业单位也可以参考此方案。
随着数字时代的到来，图书馆的随书光盘越来越多。所谓随书光盘是指图书附带的光盘。图书中附有光盘的形式越来越多，目前随书光盘主要有以下几种类型：一是计算机及其工程类书刊所附带的光盘和磁盘，一般是书刊的程序实例的源代码，一些相关的电子文档和相关的共享软件等。二是社科、文艺类书刊所附带的光盘和磁盘，多是与书刊相关的图片，视频录像和音乐。三是有一部分图书的电子版，教学盘或演示课件以及参考手册、技术资料等等。它们图文并茂，音像结合，通过它们能增强读者对文献内容的理解，起到辅助学习的目的，深受广大读者的喜爱。所以加强对随书光盘的管理问题就越来越提到图书管理工作的日程上来。
1 随书光盘的几种管理办法及其优缺点
（1）将光盘置于所属的图书中，读者借书时直接借走光盘。采用这种方式，读者借阅最为方便，但是对工作人员来说，这样做光盘最不容易管理，一是工作人员需要花时间判断该书是否带有光盘，二是光盘易损坏而不容易被发现。
（2）设定电子阅览室进行特种文献收藏。随书光盘作为一种电子载体，必须借助于计算机等设备才能进行阅读。可以将著录好的光盘在电子阅览室集中，作为特种文献收藏，统一管理。这样有几个好处：首先，可以提供阅读光盘的硬件环境，满足没有计算机的广大读者的阅读要求。其次，由专业的图书馆员负责介绍光盘的特点和使用方法，读者可以在工作人员的帮助下更好地学习、理解光盘的内容。再次，能够提供一个防湿、防尘的保存环境，有利于延长光盘的使用寿命。电子阅览室根据已著录的与图书相对应的索书号，将随书光盘与书一一对应起来，并组织上架，以便提供优质服务。但书与光盘分离管理，造成读者借到书借不到光盘，或者借到光盘又借不到书，导致光盘使用率降低。
（3）将光盘内容全盘压缩拷贝到计算机网络服务器的硬盘上，读者可以在网络上进行查询。首先将所有的随书光盘建成数据库，将光盘的所有内容复制到相应的文件夹中，这样做，读者可随时调用自己所需的内容，准确率高，但管理人员的前期拷贝工作量大，花费时间多，对计算机的硬盘空间要求大。其优点是：读者进行光盘检索不受时间、地点的限制，省时、省力、方便、快捷，同一种光盘资源可以供众多读者同时使用，光盘一次安装可多次重复使用，能减少对光盘的损害，最大限度地保护光盘。
2 随书光盘管理中应注意的问题及解决方法
2．1 对随书光盘进行细致的验收
随书光盘要随同图书一起验收，要检验随书光盘是否缺失，是否有损坏、划伤、磨损，如有问题可在验收发现后，与书商及时联系，验收好后放入馆内统一的光盘袋中保管。这是随书光盘管理的第一步。
2．2 对随书光盘进行分类
由于随书光盘与图书是密不可分的，为配套使用方便，随书光盘与图书最好给一个统一的分类索取号，并把这一分类号粘贴在馆内统一的光盘袋上，这样更便于对光盘进行按类有序地管理。
2．3 对随书光盘进行编目
目前随书光盘还没有规范统一的加工标准，光盘文献之所以难以实现标准著录，原因有以下几方面：一是我国光盘出版物没有统一的出版规范，光盘出版物中所提供的信息比较复杂、特殊和混乱，编目人员难以确定著录信息源。二是如何将传统的著录标准应用到计算机系统的数据自动化处理中，还没有完善的标准和成熟的经验。由于随书光盘是对其图书的解释和补充，是与图书密不可分的，所以在进行计算机编目时不再另外建立数据库，而把随书光盘与其图书作为一个整体来处理，与图书著录于同一个MARC格式，录入书目数据库，在实际工作中，我们启用了215载体形态细节项，307载体形态附注项。录入字段如下：
010＃＃ $a7-121-00905-6@dCN￥38.00（含光盘）
010＃＃ ＠a7－89496－560－X＠b光盘
200＃＃ ＠a轻松跟我学Protel 99SE电路设计与制版 ＠f赵广林编著
215＃＃ ＠a362页＠c图 ＠e光盘1盘
307＃＃ 附光盘 ISBN 7－89496－560－X
905＃＃ ＠a DNT ＠f TN/Z43 ＠S3
读者在书目查询时会显示如下：
这样就会知道此书是附有随书光盘的，读者就会在第一时间了解随书光盘的信息，我馆在图书馆主页上设有随书光盘数据库，读者可在此数据库中按分类号、光盘名、ISBN号、出版社查找所需光盘并进行下载，方便读者适时阅览和利用。
3 如何更好地利用随书光盘
3．1 加大随书光盘的宣传力度
开展多渠道的宣传服务工作，让广大读者了解使用图书馆随书光盘资源。在醒目地方张贴随书光盘的宣传资料，并把这些资料上传到校园网上，为读者编制随书光盘导航系统和用户操作指南，介绍基本的操作方法，放置在校园网图书馆主页上，指导读者更加有效地利用光盘资源。光盘管理人员对读者给予必要的指导，提高用户的使用技能和操作方法，从而提高随书光盘的利用率。
3．2 实现随书光盘资源网络化
随着网络技术的发展，光盘资源实现网络化已成为现实，通过网络达到光盘资源“扩容”，最终实现资源共享的目的。实现随书光盘资源网络化，首先要有一个良好的上机场所，它是实现光盘资源网络化的基础。各高校图书馆电子阅览室及校园网其他终端机都可为读者阅览光盘提供条件。目前各高校都建立了校园网，为实现随书光盘网上阅览铺平了道路。再者图书馆拥有光盘塔、光盘库、磁盘阵列等硬件设备，并有这方面的技术人员和管理经验，为光盘资源上网提供了物质保障和技术支持。光盘资源上网已成为图书馆提供信息服务的主要途径之一。
3．3 加强馆员自身业务能力的培养和提高
加强自身建设一方面要加强人才建设，要求工作人员不仅要有一定的计算机硬件、软件方面的知识，而且还应具有渊博的学识。随书光盘所包括的内容很多，涉及各个门类、专业，工作人员在指导读者上机阅读时，要能够解答读者所提问题，指导读者使用光盘获取所需信息。随着硬件技术的更新和网络技术的不断发展，图书馆工作人员不仅需要掌握图书馆理论基础知识，还必须对计算机硬软件及网络知识有所了解。另一方面，要加强读者导读工作，不断提高读者的光盘利用能力。另外，还必须不断完善硬件设施，注意硬件的配置与维护，使设备处于最佳运行状态，保障随书光盘的利用率。
总之，合理管理利用随书光盘资源，选择适合自己馆情况的管理方式是前提，强化光盘采编工作是基础，集中存放与统一管理是关键，加强自身建设是保障，实现资源网络化是主要途径，随书光盘资源服务与教学、科研，被读者广泛利用是根本目的，随着对随书光盘资源管理经验的积累以及管理人员对随书光盘管理利用方面的研究不断深化，随书光盘定会成为读者乐于利用的一项重要馆藏资源。
3．4 采用现代化光盘管理设备
现代化光盘管理设备有专业光盘柜，智能光盘柜和自动光盘柜等。北京鸿瑞智达科技有限公司的酷库系列产品，由其是智能光盘柜和自动光盘柜是现代化光盘管理设备的典范。
专业光盘柜是专门用来存放光盘的柜子，目前有铁皮柜，钢板柜和木柜居多，形状与文件柜类似。但是内部结构有所不同，鸿瑞智达光盘柜柜子里配有有独立搁板，用于存放光盘，方便检索。通过人工查找、标签目录等形式进行管理的光盘柜。配有独立的的光盘隔，使每张光盘都有自己独立的位置，可以防止光盘倾倒、错位、散乱; 宽大的标识板，便于在任何一个盘位上粘贴类别、位置、条码、信息等标签。便于准确地对每张光盘进行存取管理，采用多维金属面的防静电隔板设计，保证任何盘位都不会产生静电吸附灰尘。
智能光盘柜就是在光盘柜的基础上加安装了单片机控制器，LED灯，通过计算机控制LED灯发光定位的光盘管理设备。通过专门的软件进行管理，并与电脑连接使用的光盘柜。此种光盘柜为现今光盘柜的发展趋势，众多图书馆、档案馆都采用智能光盘存储柜。智能光盘存储柜通过软件进行光盘的查找、借阅和归还等操作，并可以进行智能定位，方便管理者查找和管理，节省管理成本，提高工作效率。
鸿瑞智达智能光盘柜是智能光盘柜生产厂家的典范，拥有多年的生产，研发经验，产品得到广大用户的一致好评。昌平图书馆、大兴图书馆、河北图书馆，新华书店、北京戏曲学院、国防大学、海淀信息中心、重庆档案局、重庆农业银行、广东信息局、广州政府、深圳浦发银行、上海证劵、武汉影视中心等等各企事业单位共同的选择--鸿瑞智达智能光盘柜--由北京鸿瑞智达科技有限公司专业提供
自动光盘管理系统的硬件系统基于高可靠工业PLC搭建而成，并采用自适应10兆/100兆以太网进行全系统联网，电机、变频器、触摸屏、条码阅读器等主要原气件选用德国、美国和台湾产品配套，其配置先进合理，运行噪音低于65分贝，具有人机界面友好，显示内容丰富、直观，操作简单等特点。具备上位机和本地机自动盘库功能,接收到上位机发出的盘库指令后本地机进入盘库工作程序，盘库工作中，后台扫码器每扫描到一个条码就会将柜号、层号、条码发送给上位机，直至盘库结束或被中断。如需单柜单独进行盘库时，可在该柜本地机发出盘库指令进行盘库，并将盘库结果上传至上位机。管理员只要在电脑上输入光盘的相关信息，搜索到目标光盘后，鼠标轻轻一点，光盘自动从出入口送出，存放时操作相似。
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电子文件的归档管理具体要求
电子文件归档的总要求：文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。具体要求：
（1）凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档；
（2）把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝；
（3）推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；
（4）存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态；
（5）特殊格式的电子文件，应存储载体中同时存在相应的查看软件；
（6）将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，归档电子文件应以盘为单位填写；
（7）对需要长期保存的电子文件，应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录；
（8）归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少一年。
