律师档案管理系统

律师档案管理系统

成都市律师档案信息表在成都市律师综合信息系统。据相关信息显示，该系统由成都市司法局开发建立，集管理服务于一体，具有法律咨询，律师律所信息查询，政策法规查询，在线办理等功能。

律师事务所管理软件有哪些？

e律师律所管理系统。
分为律所版，个人版。
目前有超过1200多家律所、15000律师在使用。
个人版完全免费，功能上的话比较全面。
业务管理：利益冲突审查、案件管理、咨询与代书、开庭侦查检察、费用减免、用章申请
财务管理：收支明细、发票功能
人事管理：档案管理、团队管理
行政管理：公告通知、签到管理、人员通讯录、建议投诉、短信收发、快递登记
档案管理：电子归档、档案借阅
客户管理：客户资料、对方当事人
统计中心：财务统计、用章统计、收结案统计、执业人员统计
数据分析：案件分析、创收分析
知识共享：案件共享
工作日志：工作日志查询
协同：多人办案、异地操作
检索：法律法规查询、裁判文书查询、商标专利查询、企业查询、执行信息查询
可以了解一下。

OA系统怎样帮助律师事务所进行案件管理？

为了促进协作，OA系统集成各类专项业务系统，统一律所工作台，打通律所与律师、律师与客户及案件之间信息渠道，实现集监管、执行、查询、沟通于一体的案件管理体系。

（OA为律所搭建的一体化工作台）

案件规范管理，提效率

对于律所来说，对各类案件的接办，管理十分严格：

此类利益冲突一直是各大律所需要优化的问题。

OA系统的标准电子化案件管理体系，可以通过事前审核、事中监管、事后核查减少案件管理麻烦。

1）案件接办防冲突

为了规避利益冲突，律所接办的每个案件，必须经过严格的立项审核，系统自动核准现有案源，筛查重复部分减少冲突。

2）建立案件档案库

OA系统通过接入档案系统，用电子档案替换律所的纸质档案柜，所有立项接办的案子，全程办理数据系统都会自动汇总，一张表单就能轻松查看案件基本信息、收款、工时等情况。

此外，案件监管窗口可以用一张表单为合伙人分类呈现案件，民事、刑事、仲裁等不同类型案件的启动时间、责任律师、工时、费用一看便知。

3）案件进度自动追踪

做好每个案件的进度控制更有利于提升服务，但是律所下属机构、律师负责的案件一多，进度很难把控。

现在，OA系统可以通过智能进度条直观呈现每个案件进度，进行到哪个阶段、任务完成的怎么样一看便知。

4）信息权限护安全

律所的信息安全性要求极高，客户信息、重要刑事案件国家严禁泄露，办公系统的安全性必须考量。

OA借助严格的权限设置，让每位律师只能查阅自己负责的案件信息，非参与人员一旦查阅、修改信息，系统自动标注提醒，及时核查。

同时理清职能权限，为不同岗位开启符合需求的特色办公，让案件管理过程标准、有序、可追溯。

律师业务档案管理办法

第一章　总则第一条　为加强律师业务档案的科学管理，统一律师业务档案管理工作制度，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合律师工作实际，制定本办法。第二条　律师业务档案是律师从事业务活动的真实记录，是国家重要的专业档案，具有重要的参考利用价值，保管、整理好律师业务档案是律师事务所（法律顾问处）的重要任务。第三条　律师事务所（法律顾问处）应当配备专职或兼职档案管理人员，有条件的应逐步设立档案机构，负责律师业务档案的集中统一管理。第四条　律师事务所（法律顾问处）档案机构和档案管理人员的职责是：
一、收集、整理、保管和统计本所（处）的档案和有关资料，确保档案的完整和安全；
二、积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提供服务；
三、指导、督促、检查律师对律师业务文书材料的立卷归档；
四、进行档案鉴定，并按照国家有关规定向同级档案馆移交档案；
五、接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；
六、完成领导交办的有关档案工作的其他任务。第二章　档案的接收和管理第五条　档案管理人员接收案卷时，应按照《律师业务档案立卷归档办法》的要求，检查案卷质量，并按规定办理归档手续，在案卷封面左上角应盖“归档”章。第六条　对已接收的案卷，按类别（分诉讼、非诉讼和涉外三种）、保管期限、年度顺序排列编号，绝密案卷单独编号。十年为一断号。第七条　同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，应合并保管，合并保管原则是按时间顺序形成的后卷随前卷保管。第八条　档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解业务部门和有关人员各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。第九条　档案管理人员必须编制《案卷目录》和必要的检索卡片。第三章　档案的借调与查阅第十条　律师事务所（法律顾问处）应建立律师业务档案借阅制度和档案借阅登记簿。借阅档案必须履行一定的审批和登记手续，并限定借阅期限。因特殊情况不能按期归还的，应办理延期手续。第十一条　原案件承办人因工作需要，履行借阅手续，可以调阅原承办案件已归档的档案。但有明文规定须经领导批准的除外。第十二条　同级或上级司法行政机关的律师管理部门因工作需要借阅律师业务档案的，应出示正式调卷函件，并应履行借阅登记手续。第十三条　人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要，要求查阅有关档案的，应出示正式查卷函件，经律师事务所主任同意后办理查阅手续。因特殊情况必须借出的，应经同级司法行政机关批准。借出时要查点清楚，办理正式借据，并限期归还。借出的档案不得转借给其他单位和个人使用。
　　其他单位或个人一般不得借阅和查阅律师业务档案。因特殊情况必须查阅的，须由律师事务所（法律顾问处）报经同级司法行政机关批准。第十四条　凡涉及国家机密或个人隐私的律师业务档案，以及当事人要求保密的档案，一般不得借阅和查阅。特殊情况必须查阅的，需报同级司法行政机关批准。第十五条　凡经批准允许查阅的档案，可以摘抄或复印所查阅的内容，但密级档案不在此列。第十六条　对查阅或借出的律师业务档案，要及时催还。还回时如发现案卷被拆、文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况，应立即向本单位领导汇报并及时追查。第十七条　档案管理人员必须严格遵守保密制度，保守国家机密和当事人秘密。不得违反制度向任何人提供档案和扩大利用范围，不得向他人泄露档案的内容。第四章　档案的保管期限第十八条　律师业务档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。
　　凡属于需要长远查考、利用的律师业务档案，列为永久保管。
　　凡属于在长时期内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为长期保管，保管期限为二十年至六十年。
　　凡属于在一般时间内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为短期保管，保管期限为五年至十五年。
　　列为长期或短期保管的律师业务档案，具体保管期限，由立卷人提出并报律师事务所（法律顾问处）主任决定。第十九条　律师业务档案的保管期限，从该项法律事务办结和终止后的下一年起算。

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