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可能是系统不支持。
可以使用一款名叫DirPrintAdv的软件,专门用于打印文件目录列表,它允许你打印出一个目录文件夹中,或将其保存为HTML,文本,Excel电子表格或PDF文件格式。DirPrintAdv是一个应用程序,打印或导出/保存目录文件列表。选择方法,然后进行预览或保存。
档案管理的文档一体化管理旨在文件与档案在同一系统中进行管理,数据可以共享、可以交换、可以协同,可实现一次录入多次利用的设想。
楼主可以考虑绍林科技开发的汇博通是一个综合文档管理平台,前身是3Hmis综合文档管理系统,它把企业的文件、档案、门户网站,内外信息管理以及沟通与协作等,有机的结合到一起,使得整条业务链条上的信息管理,传递,共享,协作与沟通变得更加容易,有序与方便。
应用范围涵盖办公自动化,文件管理,档案管理,内容管理,证照管理,综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。
同时,系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台,在管理企业显性知识的基础下,有效促进隐性知识的沉淀。
另外,企业内部的文档管理应该照顾到文档的全生命周期管理,从文档的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。
并且,汇博通将文档管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑,可实现公文审批,移动协作,移动考勤,即时沟通,信息查阅以及共享等功能,随时随地把企业文档库带在身边。
总的来说,可以应用到文档管理的各个方面,通用性较强,同时也是一套OA系统,可以推进企业知识文档的一体化管理,不论显性或隐性知识都有相应的功能模块,实用性较强。楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。
1. 集成管理原则。文件和档案管理是前后衔接、互相影响、不可分割的两个部分。过去在系统设计时,把文件管理系统和档案管理系统设计为两个独立的应用系统,分别完成
2. 全程管理原则。“全程管理”是指对电子文件从产生到最终销毁或永久保存进行全过程的监控和管理。电子文件从产生到最终销毁或永久保存是一个完整的运动过程,涉及
3. 前端控制原则。“前端控制”
文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性。包括:文档实体生成一体化,文档管理一体化,文档信息利用一体化,文档规范一体化。 文档一体化的意义在于保证档案信息收集完整、系统、准确;从文件生产到归档全程控制;数据信息重复利用,提高工作效率; 在实际工作中,文书工作和档案管理工作可由一人或多人承担,对于规模与文件流量较小的单位多由一人同时负责文书与档案工作,稍大的机关或企业则会将文书与档案分部门或分人来管理,为了提高工作效率,“文档一体化”管理已成为信息化所推行的一种管理模式。 文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档、利用、统计形成一个有序的整体。从而达到文件处理精炼化、完成案卷系统化、查找利用标准化,档案部门也就摆脱了繁琐立卷任务。 可以通过办公自动化或档案系统或OA与档案系统相结合等不同的方式实现文档一体化管理。
会博通档案管理软件。
在会博通档案管理系统中,为便利用户归档,我们几乎集成了市面上所有的主流办公管理应用。包括泛微、致远、蓝凌等OA系统,;SAP、金蝶、用友等ERP系统;税务、银行、淘宝、京东等财务系统;企业微信、钉钉、云之家等即时通讯工具都可以通过定制接口,连接到会博通,实现档案的互通收集和各种自动化办公管理应用。
会博通综合文档管理系统了解一下
绍林科技1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)
强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能
文档安全控制,让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用