hams档案管理系统

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会博通综合档案管理系统

提供档案的全生命周期管理，涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。

哪个公司的档案管理软件最好?

会博通从1988年开发出文档一体化软件产品以来，就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年，会博通一直潜心研发综合知识管理系统，打造组织知识生态链，已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。

传统载体档案数字化转换后得到的数字副本,具有替代原件的全部作用

传统载体档案数字化转换后的数字副本，具有代替原件的全部作用，其全部作用如下：

1、为档案信息化建设打下坚实基础档案信息化建设是档案管理发展规划的重要任务，其核心是资源建设。资源建设包括两大任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片、录音、录像档案的数字化；二是电子文件归档与电子档案管理。

2、利于长远发展，保护档案原件。用数字化的档案代替原件使用，可以保护档案原件。数字化副本异地保存，输出缩微胶片供永久保存。这样可使这些档案资料在出现自然灾害的情况下不会遭到毁灭性的破坏，有利于档案的长远发展。恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

3、改善档案的利用方式，提高利用率。一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享。数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间。档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。缩短检索时间，利用效率有很大的提高。节约成本，提高档案人员工作效率。

档案数字化的网络拓扑结构

档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储，集中或分级管理模式。对于网络条件比较好的集团企业，推荐使用集中式部署模式，即采用总部集中建设模式，基于企业内部网络，将档案信息资源集中存放在总部。

通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理，在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和下载利用，形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心。

档案管理哪家好？

简云、东软智能、佳硕、人本、易讯。以上档案管理系统功能齐全，支持与本地化软件对接，值得推荐。

1、简云：该系统的应用可实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查阅功能。支持多人多客户端同时进行扫描采集功能。

2、东软智能：系统由三部分组成：档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能，采用BS模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。

3、佳硕：支持实现单位内部或异地对档案的查阅要求。在查档过程中，系统进行全面的日志记录，对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。并采用多种安全加密处理方式，确保系统运行安全可靠。

4、人本：功能包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。

5、易讯：支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等。系统能够体现档案的原始性、完整性、真实性、安全性，形成社会记忆。也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设系统相结合。