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无非主要是围绕六大模块展开。人事管理系统是为了帮助实现对企业人力资源的信息化管理的,那自然就是围绕着人力资源的各个模块来设计的。因此一套功能健全的人事管理系统,应该能够实现在组织架构、员工档案管理、员工管理、绩效管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、人事流程管理、统计报表这些方面能实现相应的一些管理功能。以市场上常见的人事管理系统为例,来看看究竟应该具备哪些功能。
♦ 人力资源管理的各模块相关功能
1. 组织结构管理。在系统上应该能够对企业的组织架构进行管理,包括对组织架构的拆分、合并和调整变动等等。另外,对于组织架构的各种数据都应该能灵活地在系统中调取得到。像红海科技,它们的EHR系统,还能够查看组织架构历史变动的情况,基本上组织架构涉及到的所有数据在系统上都可以完整地展现出来。
2. 员工档案管理。系统应该支持灵活地保存、调取、分类员工的电子档案,减轻HR的手工档案管理的工作量。
3. 员工管理。员工的入、转、调、离这些管理工作,是HR日常很重要的一部分工作,也占据相当多的精力和时间。这些工作内容在人事管理系统中都应该是可以线上完成的,而且非常的简单方便。
4. 绩效薪酬管理。这点就不用多说了,是对劳资双方最敏感、最不容许出错的点。所以交给系统,减少工作量提升效率的同时,也提升准确率。计算机技术发展到了今天,系统能帮上忙的就不仅仅是算工资这么简单了,还包括管理工资项目,根据不同的人员设置不同的薪资方案等等。
5. 招聘培训管理。招聘和培训这些HR的日常工作内容,都应该可以在人事系统上来辅助完成。比如说招聘,在系统上筛选简历,安排邀约面试等等,通过系统去做效率会高很多。培训也是一样的,培训课程的安排、培训过程的管理,这些都可以在人事管理系统上操作完成。
6. 考勤管理。帮助企业优化考勤排班管理;同时管理员工每天的出勤情况,包括请假、迟到、出差各种。
7. 人事流程管理。系统应该支持各种人事流程的运转,线下的流程都转移到线上来,这是人事管理系统很关键的一个功能,不仅能提高效率,还能规范企业管理。
8. 统计报表的功能。人事管理系统应该能够自动调取系统中各个模块的数据,形成各种的统计报表,这些报表可以为HR的人力资源管理的工作总结提供一些依据,同时也为高层的企业决策提供数据支持。
人事管理系统的功能,包括但不仅限于以上说的这些内容。不同的产品,各自的细节性功能亮点都是不一样的,企业应该根据自身的实际需要来判断什么功能是自己需要的,什么是可以忽略的。
HR人员每天的行政事务十分繁重,员工的入转调离、员工信息记录、人事档案、社保管理、劳动合同管理等各种事项每天都要占据HR日常工作35%以上。而人力资源系统可以实现快速入职、自动读取身份证信息、生成360°员工简历,为员工提供从入职到离职全面管理,喔趣科技hr管理系统实现员工档案信息的智能化采集、存储、分类,简化了HR的工作事务,提高HR的日常工作效率。
人力资源管理系统推荐:美萍人事管理系统、流程专家Processist单机版、超博客户关系管理系统、凝聚力人力资源系统、好搭档人力资源管理软件。
1、美萍人事管理系统
美萍人事管理系统是一款专业的人事档案管理软件,美萍人事管理软件界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能快速掌握软件操作使用方法,强大的报表统计功能更是能完整地掌握企业。
2、流程专家Processist单机版
流程专家Processist单机版是一款免费的基于BPM的业务流程绘制及管理软件。一改Visio泳道式的表达方式,责任直接到岗位角色,使岗位职责更清晰。独创流程分级管理,可点击右键创建下级流程,解决了流程图体系化管理。强大的流程要素管理可将工作方法和工作标准集成,使工作有指导性。
3、凝聚力人力资源系统
凝聚力人力资源系统是一款专门为HR研发的管理软件,凝聚力人力资源系统集员工考勤、薪酬、培训、招聘等为一体,便于公司管理者及时、方便、快速地了解本公司员工的情况。
超博客户关系管理系统是中国拥有"商务增值"功能的CRM管理系统,是一套针对各行业众多企业需求特点推出的符合中国企业用户使用的企业信息化管理系统。
实现客户关系管理体系、市场挖掘、销售服务、日程安排、行动部署、财务流水、知识管理、作业协同等完美的融合在一起,将客户、商机、产品、财务、售后服务、团队管理、日程行动、工作汇报、内部办公自动化进行充分协同的平台。
5、好搭档人力资源管理软件
好搭档人力资源管理软件是一款非常实用的人事管理软件,现已发展成为一套适应面广、功能强大、运行稳定、操作简单的人力资源管理系统,它的界面友好,操作简单,是一款功能强大的软件。
选择注意:
1、企业应先了解自身的人力资源现状及困惑,有的企业不了自身的管理状况,幻想通过就可提高自身管理的层次,所有HR工作都可通过软件来实现,如自身HR基本的信息化未完成,通过一套软件来实现整个集团的E化管理,所有招聘选拔、培训发展、绩效激励、人力资源规划、分析一步到位。
2、进行产品选型时注重整个产品业务流和软件结合的程度,有些企业盲目选择一些知名软件供应商产品,结果提高了整个系统的成本
、宏方人事档案管理软件
宏方人事档案管理软件是一款人事管理软件,可以帮助用户方便的进行人员管理,包括考勤管理,组织架构管理,人事档案管理等,有需要的用户可以下载。

功能介绍
1、支持人事档案管理、员工调动管理、员工离职管理、合同信息管理、合同续签管理。
2、对员工的基本资料进行录入。
3、管理与昂档案,包括员工调动表、劳动合同、合同签订情况等。
4、管理部门、职位、职员类别、文化程度的基础数据进行管理。
5、支持对用户进行管理、用户操作权限设置。
下载地址:宏方人事档案管理软件
二、易达员工积分制管理系统
易达员工积分制管理系统是一款员工积分制度管理软件,拥有基础数据管理,日常管理,任务管理,积分数据统计管理,操作员管理等功能,支持科学高效的管理员工。

功能介绍
1、易达员工积分制管理系统官方版支持员工管理端,自已进行积分申请功能,员工积分查询功能,员工工作任务提醒功能,工作任务管理,工作进度管理功能。
2、管理端软件:支持任务发布,每项任务积分是多少,分派员工工作任务,和任务完成后给每个参与本项任务员工分派积分的功能。
3、增强了员工之间的互动性能。
管理团队执行力不强,在传统管理模式下工作效率低下,执行力弱或由于方式繁琐而得不到很好的实行,老板不知道管理者一天在干些什么,管理不知道员工每天在忙些什么。
下载地址:易达员工积分制管理系统
三、超易文件档案管理软件
超易文件档案管理软件是一款很实用的文档管理工具,它可以用来记录管理单位人员的个人信息以及单位的行政资料、业务资料等,适用于企业、学校、事业单位等。

软件特色
1.界面美观大方:
超易电子档案管理系统支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮风格,您可以根据需要选择自己喜欢的界面。导航式的功能:所见即所得,这就是导航式操作的优点。众多功能的巧妙安排,缩短了数据传输的流程;帐务的错综复杂体现在系统内部,你的操作依然那么简单,省时又省心。 全能的报表查询;所有的报表和基本资料均可导入导出EXCEL中进行分析加工,以满足用户的更高的要求。
2.单据自定义设置输入数据:
超易电子档案管理系统是国内唯一能够根据单据输入内容自动设置的公司,在自定义设置方面最为强大方便,您完全可以根据自己的需要选择适合您的字段进行设置。您完全可以根据您自己公司的需要确定需要那些相关的字段而显示在界面上。
3.丰富的报表及查询功能:
超易电子档案管理系统采用了国内最先进的报表技术, 提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找,都能够让您省心省力,所有的查询条件均可自定义选择。
4.完全的网络化操作(协同式作战):
超易电子档案管理系统支持各个站点的数据保存后立即通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。
5.强大的自定义导入导出功能:
超易电子档案管理系统秉承超易系列软件最大的特点就是自定义功能超级强大,而且使用非常简单。用户可以根据需要自行设计需要导入导出的字段,可以导出到 PDF,Word,Excel ,CSV,TXT等多种文本格式。可以从 Access,Excel等导入数据。每张单据均可自由导出到Excel。
下载地址:超易文件档案管理软件
四、求索人事档案管理系统
求索人事管理是求索软件出品的一款根据现阶段人事行政工作制作的人力资源管理软件,通过这款软件用户可以轻松的录入和管理员工信息,软件还支持查询统计,导出EXCEL,打印输出等功能,是人力资源管理的好帮手。

软件特色
1.主界面采用树型分类结构,可切换列表、卡片、表格三种显示模式,操作方便、直观易用。
2.基于HR理念设计,集成基本资料、就职资料、学历信息等诸多方面的档案资料管理全面详尽。3.灵活的基本信息设置,用户可以自定义部门、职务、职称等多种信息,实用性更强,支持多级部门划分,满足集团化企业需要。
4.强大的查询系统,快速定位所需信息,可按任意条件进行查询、排序,并可自定义打印项目输出报表,或导出为EXCEL或文本文档。
5.规范的人事调动管理,全程记录和管理员工的人事变动信息,包括员工调动、离职、复职,并可实时查询所有变动情况及其原始档案资料。
6.强大的统计分析功能,可按任意部门、工龄、职务、职称、性别、基本工资、文化程度、民族等多种方式进行各种统计分析等,统计方式多达数十种,统计结果以三种图形方式一种表格形式直观显示并可保存或

功能介绍
1.《明微人事管理》吸收了各种人事管理软件的优点,提供了完备的人事档案管理功能,是一套适用于各类中小型企事业单位的人事管理软件。功能齐全,简单易用。注册费低廉。
2.具有灵活的组织机构设置,可根据需要随意增减、变更;支持五级部门划分。浏览窗口在树形组织结构下清晰明了。
3.人事档案资料全面详尽,包括基本资料、家庭/社会关系资料、工作历程、本单位变动记录、培训和奖惩资料、通讯资料、帐号资料和工资资料等方面。能批量从excel文档导入系统数据库。