电 话:18937133779
网 址:https://www.zboao.com
邮 箱:zboao@qq.com
OA——Office Automation 办公自动化, 是使用网络和软件技术构建协同办公与内部管理的平台 ,让单位内部高效地协同协作,方便信息的快速共享和准确传输,改变传统办公中复杂和低效的手工模式,规范单位的内部管理、提升内部的协作能力与执行力、降低经营管理成本。OA是面向和解决单位内部管理的,是全员使用的管理软件,对于存在一定规模的单位一般都可以使用OA软件,OA已经逐渐成为企事业单位信息化办公的中枢系统。CRM——Customer Relationship Management 就是客户关系管理,从字义上看,是指用户使用CRM软件来管理进行客户、销售与服务等的管理,实现对整个销售流程和客户服务的管理,达到提高销售业绩的目的,提高客户满意度。OA和CRM的作用不同1、OA的作用和特点(1) OA的主体作用通过使用OA系统,可以更好的提升单位内部的沟通与协作,构建多人、多部门、跨地域的高效协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替,提高单位内部的整体协作能力、相关业务的处理效率和执行力。OA没有行业的限制,可以广泛的应用于企事业单位、政府部门,只要有一定人数规模的单位都可以使用。在具体的oa使用单位内部,涉及到用户到各个部门,以及不同的岗位和对象,使用的范围广。(2) OA作为管理软件的平台和入口OA的应用以流程审批和工作流为中心,也可以将OA作为基础的软件平台,将其他的业务系统(CRM、ERP、HR等)纳入其中,实现集OA办公和业务管理于一体,构建PC+移动一体化的综合管理平台。
2、CRM的作用和特点CRM主要是实现以客户为中心的客户管理和销售管理,提高市场营销的效果,让企业的资源得到合理利用,客户服务质量,实现客户满意度的提升,从而实现企业销售收入的增加。不同于OA,CRM对使用对象的规模没有要求,CRM的主要使用对象是销售人员和市场部门,一个人的公司和跨国企业都可以使用的CRM管理软件。CRM通过以客户为中心点,实现内部管理的优化与变革,提升外部市场的快速反应和决策能力,落实到团队、客户、销售、市场、流程等多个方面。企业通过使用CRM管理软件,简化、优化了各项业务流程,使得公司和员工在销售、服务、市场营销活动中,把主要精力集中到改善客户关系,提升业务处理能力和绩效的等方面上。通过使用CRM软件可以提高员工对客户的快速反应和反馈能力,客户能依据自身的需要迅速获得企业的产品、方案和服务。
1、OA系统打通营销系统,帮助企业获客
泛微CRM通过集成各家数字营销系统,将企业的内部数据打通。从线索的获取(来源)、线索进入到CRM之后对销售行为进行记录(过程)、到合同签订后的数据统计(分析),实现销售线索的全生命周期管理。
(客户来源分析)
OA系统能够实时监测从各个营销渠道来的线索,分析哪个渠道转化率好,哪个差。数据的实时更新,帮助调整渠道、节省广告成本。
2、建立客户资源库,资料统一管
泛微将客户信息统一在OA系统中储存和管理,所有相关的数据自动归集到相应的客户卡片,业务人员不用再为信息海洋所困扰。
3、销售全周期管理,内外协同
OA系统客户管理功能覆盖了从售前、售中到售后的所有销售活动,包括客户联系记录、客户跟踪、客户价值评估、销售机会评估、合同管理、相关报表等,日积月累下来,OA系统里积累了丰富的客户管理方法和打单经验分享可供参考。
4、移动端——客户拜访贴心助手
若是客户信息都存在电脑中,销售在外查询客户相关信息很不方便,也无法实时跟踪客户拜访的情况。通过手机端应用可以随时查询客户、填写拜访记录,外勤人员可随时随地移动办公,提高工作效率。
5、客户统计报表,综合分析
OA系统智能化地展现了客户上下游关系、客户分布地图,为管理层的分析决策提供了强大的数据支撑。
OA、CRM和ERP这三个名词常常在职场被提起(或者是系统的名字),刚入职的新同事听得糊里糊涂,百度百科是这么解释它们的:
OA,英文全称是Office Automation,中文名字是办公自动化,百度释义:将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。
CRM系统,英文全称是Customer Relationship Management System,中文名字是客户关系管理系统,百度释义:利用软件、硬件和网络技术,为企业建立一个客户信息收集、管理、分析和利用的信息系统。以客户数据的管理为核心,记录企业在市场营销和销售过程中和客户发生的各种交互行为,以及各类有关活动的状态,提供各类数据模型,为后期的分析和决策提供支持。
ERP系统,英文全称是Enterprise Resource Planning,指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP作为生产系统为CRM中的数据仓库提供商品、供应链等的支持;CRM的分析结果和对市场发展的预测又会给ERP系统提供决策数据;ERP、CRM等系统所需要的审批可以使用OA系统来处理。因此,三者虽然侧重点不同,但是又相互联系。
综上,单独使用某一个系统,很难完成企业所有的业务流程,如果其中某一项脱离了系统走线下(纸质版记录)流程,不仅流转时间变长,员工的工作量也会有一定的增加。这就是为什么越是管理完善的公司,系统应用程度越高的原因了。
oa和crm不是同一个系统,oa是办公自动化的意思,主要用来发通知、发新闻、走电子审批流用的,无论什么行业都可以用,一般的大中型企业也都有,是最容易普及的一个系统。crm系统相对比较专业点,是客户关系管理系统,一般包括销售系统、租赁和客服等子系统。