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基于员工生产活动的数据“工单-任务-工时”生产工时数据采集,使得员工明细工作时间(直接-间接)得以实时掌握;便于生产管理人员及时发现生产过程中各个环节(尤其是制程瓶颈)出现的问题,如停工待料、加工组对调、机器维护等;能准确计算出每个工单、每个工序或任务等每个生产环节的人工成本;可以获取员工产出数据(包括数量、质量、完工状态等),从而可以计算、分析员工的工作效率。通过生产工时管理系统,生产管理人员可以利用Web浏览器方式从任意地点详细地、逐项活动地查看生产和即时劳动力数据,特别是活动级劳动力信息,辅助生产管理人员利用从车间获得的效率数据,实时监控生产流程,并在提高生产率,控制劳动力成本方面制订科学的企业决策。通过生产工时管理系统,生产管理人员在任何地点就可以实时清晰地了解到如下信息,真正帮你打造一个透明化的生产车间。通过HR ONE生产工时管理系统,生产管理人员在任何地点就可以实时清晰地了解到如下信息,真正帮您打造一个透明化的生产车间:每个工人目前正在执行哪个工单?哪个操作任务?加班工时对总工时的占比是多少?加班安排是否合理?各个工单(包含加工中心、操作任务)的生产进度如何?整个项目预计何时完成?实际的制造工时成本是多少?劳动力的整体利用率是多少?无效工时产生的主要原因(如,物料拖延、停电、设备故障等)是什么?直接工时占发放的薪资工时的比例多少?即劳动力利用率是多少,是高还是低?
期间定义可以后台定义节假日,填写期间(如:按天、周填写)正常工作时间,从而在工时登记时系统可以自动生成正常工时与加班工时。
1、Excel
说起管理工时,管理者首先想到的就是利用Excel了,原因很简单,首先Excel大家都会,其次利用Excel表格模版就能大体完成对一些少量的工时管理工作。但Excel毕竟不是专业的工时管理工具,采购Excel表格模板管理工时的缺点也非常明显。比如维护非常耗时、自动化程度低、信息呈现单一、可用性不高、进度跟踪不及时,数据不能实时共享,存在数据覆盖丢失的风险等,如果企业规模大,员工多,继续用Excel管理也会面临各种各样的问题。
2、8Manage工时表
8Manage 工时表是一个时间和工作量的承诺管理工具,涵盖工时填报、工时审批、工时统计、核算等功能。它能跟踪项目及非项目活动工时, 提供工作类型与计费账功能,可让企业准确地按照员工的工作类型记录他们的工作时间,并以此统计工时成本和费用,系统提供可快速查询的多维度报表,掌握员工工作情况,提高员工工作效率。
8Manage工时表既能独立使用,又能与项目管理工具结合使用。它可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量,第一时间侦查到计划与实际工作量的差别,让管理者了解项目运作情况,帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。
3、Aceteamwork
Aceteamwork可以帮助项目团队收集、统计、审核和分析每个成员在不同项目上所花费的工时,用来核算实时的项目人工成本投入,达到项目人力成本控制和管理。还可通过报表管理实现项目工时、项目成本及人工成本分摊等数据的查询和统计。
4、诺明软件
诺明工时表用来记录员工执行项目任务所花费的时间,它不止是一款交叉表格式的电子电子工时表,它在记录工时的基础上添加了工时核算功能,可以根据项目里程碑,自动核算员工在项目中各个阶段的工时总长。精细化核算项目人工成本,客观考核员工绩效。
当今软件技术及管理思想日新月异,有很多轻量级的工时管理系统可以使用,而且价格也很合适。以上就是关于企业工时管理系统的盘点,希望对你有所帮助。