德清县：对接美丽乡村建设 档案工作长效管理再延伸

　　不久，浙江省德清县档案局举办2017年度新农村建设培训班，全县180个街（道）档案员及村（社区）档案员参加此次培训班。培训班上，县档案局局长孙金火作开班动员，他阐述了德清新农村建设档案工作内涵、意义与作用，分析了德清开展新农村建设档案工作的重要性，并就十三五期间做好全县新农村档案工作进行总体部署，明确2017年度全县新农村建设档案工作目标和具体任务。

　　为进一步记录其他各类村落的多样性原生态信息，将千村档案数据库建设范围延伸，扩大到普通村，让村落历史文化遗产得到更好的传承和利用，彰显德清美丽乡村建设地域特色和人文特色，德清县档案局将村落历史文化信息数字资源列入2017年村级档案归档立卷类目表，同时做好千村档案管理软件与村级档案管理软件的对接工作，实行互通互用，并以培训班的形式将千村档案数据库建设的方法、具体内容、步骤等内容传达到镇（街道）、村（社区），将建设工作纳入村级档案巡查范围。

　　培训班以著录为起点，用实例的形式详解著录要求，将计算机条目著录作为头等大事来抓。同时特别强调了数据备份的重要性，要求村（社区）做好数据变动时的备份工作，并在完成年度归档工作后集中向县档案馆登记备份中心备份。

　　为加强基层档案安全建设，2017年，德清县将在村级档案巡查工作中单设档案安全管理项，并设库房管理、档案出入库管理等5个子项，实行一票否决制，即一个子项内容不达标即列入整改名单。梳理村级档案安全管理风险点，按照《档案管理违法违纪行为处分规定》要求，提出加强档案安全管理建议措施。

　　为量化管理内容，实现村级档案精细化管理，2017年德清县针对村级档案工作提出六个方面量化指标。一是178个村（社区）档案巡查工作与往年一样100%全部到位；二是确定村（社区）文件级条目基数500（400）条/村(社区)，且应与档案实体相符，全面杜绝追求数量而人为拆分现象；三是明确村（社区）照片档案收集不得少于10组30张/村；四是完成但不限于15家村（社区）档案室安装集架库房固化，力争在十三五期间全县50%的行政村档案室全部配备集架；五是全县150个行政村全部开展村落历史文化信息数字资源建设，完成《村落历史文化信息资源建设框架》中A（基本信息）与H（保护与发展）两个类别资源建设，且资源数据不少于60项；六是融入文化礼堂建设，完成5家乡村记忆基地建设，展示不少于3户家庭档案或完成不少于5家家庭档案建档户。