监察档案信息化建设

监察档案信息化建设

　　档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。
　　1、
基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
　　2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
　　3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
　　4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。
　　5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。

如何推进档案工作规范化，标准化，信息化建设

如何推进档案工作规范化、标准化、信息化建设
企业在处理日常工作管理事务中需要将档案资料合理归档和保管，这也是一项重要的文书处理工作。实现档案资料的规范化、标准化管理，是促进企业信息管理水平提高和企业基本制度完善的必要条件，因此需要结合当前企业的发展特点，积极创新方法，利用先进管理手段和技术，提高企业档案管理效率。
1 企业档案管理工作现状
企业档案管理需要在日常行政工作中结合经验和规章制度，实现管理模式和管理理念上的转变，进行档案资料管理升级，综合提高档案管理人员的素质。如果企业对文书管理工作不够重视，就会导致企业内部资料保管不到位、档案分类混乱等现象的出现，影响档案的有效利用。企业档案管理是基础性的管理工作，如果档案人员没有深刻认识到这项工作的重要性，就会导致对档案管理意识不强、管理知识缺乏等情况。同时企业对档案管理人员的专业知识和专业技能培训安排不够，难以提高企业档案管理水平。由于企业的生产、经营模式不同，因而档案管理的内容性质也不同，这就导致单一化的企业档案管理模式难以适应所有企业档案管理工作，并且由于缺少专门的管理理论研究难以达到系统化要求。企业档案管理统一标准体系建立是否完善直接影响档案管理工作标准化建设和基础性工作是否到位。在企业传统的档案资料管理中，缺少专业的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪费。
2 实现企业档案管理标准化、规范化方法
2.1 转变观念，不断学习
在企业档案管理工作中，需要相关人员不断地进行专业知识的学习，对于档案资料管理的基础性理论知识熟练掌握。另外对于企业档案管理工作观念需要及时转变，认识到文书处理工作是企业档案信息保管中的重要内容，也是企业内部管理工作的关键部分，对于档案管理要结合实际、更新观念、创新方法，追求档案管理技术水平的专业化和规范化。另外在企业档案管理过程中，不能一味的收纳所有资料，需要对其进行合理筛选，根据企业发展和管理的特点，保存具有利用和参考价值的档案，在改进信息检索方法的基础上，提高管理能力和管理质量。企业在市场经济的发展下，需要与时俱进，在现代技术水平的进步中，及时转变传统的档案管理观念，加强专业知识和专业技能的学习，促进企业档案资料管理水平的提高。
2.2 一体化管理模式
在企业档案管理中，需要采用文档一体化管理模式，主要就是实现企业文档管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要对搜集和整理后的档案信息内容和性质进行区分处理，例如对于不适应企业发展规划、参考作用不明显的资料可以不必录入系统进行保管，可直接销毁；对于具有重要的文书保管意义，像企业发展年鉴、投资规划和企业资产清算以及账务处理等资料则需要重点保管，实行长期或永久性保存。企业生产、管理内容复杂，对于不同性质的档案资料都要区别分类管理、保存，提高管理质量。集成管理是指在实际操作中，要遵循规范的管理制度，强化工作严谨性，减少疏漏，同时需要将档案管理形式和观念进行延伸，减少重复性工作，提高管理效率。全程管理原则是企业档案管理一体化模式的核心内容，主要是指企业档案管理不能视作单一性的资料管理工作，需要加强与各部门之间的联系，促进合作与交流，提高信息的共享率。
2.3 完善制度规范
企业档案管理工作的规范化、标准化管理离不开具体规章制度的约束。在实践工作中，要将档案管理的原则性内容进行制度化规定，对于不同类别和用途的资料需要进行人员区分管理和专项管理，提高档案管理质量。对于纸质材料和电子版材料，都需要进行不同的管理形式归档，将企业档案管理进行制度化规范，有利于进一步促进档案管理工作规范化和专业化发展。
2.4 加强基础设施
企业档案管理的基础性工作是加强软件设施和硬件设施的建设。软件设施主要是指企业需要及时引进先进的档案管理模式，加强企业对档案管理人员的专业知识培训和专业技能提升，制定人才培养技术；硬件设施方面，企业需要对档案信息管理、检索系统进行升级和更新，提高管理专业化、技术化。同时在档案管理工作中，企业需要积极鼓励各部门加强沟通和交流，实现信息和互换和共享，为档案管理提供更具效率性的参考意见。企业内部档案管理工作还需要建立起工作行为规范体系，强化内部监督和外部监督，提高管理人员的工作责任意识，促进企业档案管理标准化、规范化管理。企业档案管理工作基础设施建立旨在通过规章制度和管理体系的完善，创建科学化档案管理机制，提高企业管理水平和管理效率。

建设工程质量监督信息化建设？

一、目前我国建设工程质量监督信息化的基本任务
1、在信息化的质量监督过程中要查什么
所谓查什么，就是指相关的工作人员在建设工程的质量管理过程中应用信息化技术要检查的工作内容，由于建设工程的具体施工项目繁多，所以在对建设工程的质量监督进行信息化改造时，应该首先解决的问题就是具体的施工环节的待检测项目和内容，并根据相关的施工设计和执行规范制定检测标准。
2、在信息化的质量监督的过程中要怎么查
所谓怎么查，就是指相关的工作人员在建设工程的质量管理的过程中要如何的应用信息化手段和技术来实现对建设工程的质量监督。由于电子信息的软件和技术也是纷繁多样的，所以应该选择适合建设工程的系统来实行操作。
3、在信息化的质量监督的过程中要如何运行检查结果
所谓检查结果的运用，就是指在采用信息化的技术和管理系统对建设工程的质量进行监督的过程中，要如何实现对相关数据和信息的使用。也就是说要解决相关数据的整理汇报以及参与决策和评估的问题。
二、实现政府的政务公开，逐渐的完善政府的管理职能
政府作为建设工程实施过程中的一个非常重要的监督主体，对建筑工程的实施质量有着至关重要的监督作用，所以为了提高政府的监督和管理水平，必须要对政府的相关管理行为进行信息化的改进，建立一个专门化的建设工程的管理系统：
1、该系统的主要构成
为了更好的实现政府对建设工程的质量管理，该系统应该包括硬件设备、软件系统以及计算机终端控制器等三个部分。
2、该系统主要功能
为了更好的实现该系统的任务，该系统必须要能够对现阶段正在进行的建设工程进行网络上的监督任务的分配以及相关信息的公布，这样做的目的在于调动社会的监督力量，避免腐败问题的滋生。另外，还应及时的接收和处理相关人员的投诉和举报信息，并将处理结果及时的对外公开。
3、现场监督管理系统
质量监督机构监督人员在施工现场监督检查时，发现工程质量存在严重隐患，违反国家强制性标准，工程建设参与各方质量行为不符合质量法律、法规规定时，在授权范围内，质监人员在现场可以使用掌上电脑或其它客户终端立即签发质量问题整改通知书，或严重质量问题签发局部停工整改通知书，对施工、监理单位的有关人员按规定实施计量扣分，并将这些信息及时联网进入电脑登录。对扣分达到一定程度将责令其参加有关培训，对其所在单位资格年检时不予通过，严重的撤消有关职务。
三、积极研发和推行政府监督管理计算机各类软件的运用，提升监督企业技术含量，打造“数字化监督机构”
1、积极利用市场化手段研发适合本地区的“建设工程质量竣工资料（电子版）”
电子版主要要达到以下三方面的效果：
1.1降低施工企业的施工成本，提高企业的市场竞争力。
1.2通过互联网上“电子签章”等现代化信息管理手段，大大缩短了技术文件资料在企业内部流转时间，提高企业的工作效率。
1.3推动和规范城市建设档案的信息化规范管理，同时也在一定程度上杜绝建设工程竣工资料的“作假”行为。
2、积极打造“数字化工地”
所谓“数字化工地”，就是利用现代计算机技术、通信技术和视频技术，将工地实况反映到计算机上，其内容直观、真实、方便、信息丰富。其优势就是在于可以通过互联网局域网、电话线，随时随地的远程监视的建筑工地。数字化工地的基本要求如下：
2.1远程观看效果基本能达到清晰，可调的效果。
2.2远程传递的彩色、黑白图像的失真度、清晰度保持一定水平。
2.3摄像镜头具有左右、上下、远近调整的功能。
2.4能达到单路或多通面分割显示，摄像头自动切换、数字录像、录像播放、拍照等功能。

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