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高职院校档案信息化建设
高职档案信息化管理所带来的学校管理提升是显而易见的，较低的待遇和不专业的信息化系统吸引不到专业的人才加入，需要加大对学校档案信息化的投入，同时提高档案管理人员的工资待遇和升迁通道，有助于人才水平的发挥。
摘要：
高职院校档案信息化建设，能够有效促进高职学校的档案的整理、收集、保管等综合管理的先进性，从多方面为高职院校档案管理提供有力的数据支持和技术保证。在实际工作中，我们要从观念上转变对档案信息化的重视程度，加大档案管理建设的投入吸引专业人才的加入，增强档案专业人才的培训和软件开发的应用。
关键词：
高职院校;档案;信息化建设
随着国家对技术人才的重视，高职院校迎来了前所未有的发展环境，无论从国家政策的倾斜，还是企业对高职人才的追捧，毕业生的就业形势越来越好，相应的报考高职院校的学生越来越多，学生的大规模增加以及院校自身建设规模的扩大，都给高职院校的档案管理工作带来了新的挑战，然而随着计算机和网络的普及，高职院校可以充分利用这些先进信息化资源，有效促进高职学校的档案的整理、收集、保管等综合管理的先进性，从多方面为高职院校档案管理提供有力的数据支持和技术保证。本文着重从高职院校的档案管理现状以及未来信息化在档案管理应用上做出一点见解。
一、高职院校档案信息化管理的`现状
目前，信息化管理是开展档案管理的主要发展方向，高职院校的档案管理工作也有了更多的进步，但依然存在一定的不足之处，具体表现在：
1、高职院校档案信息化管理意识淡漠。现在的高职院校在档案信息化管理上还存在重视程度不足，意识淡漠的现象。有的高职院校因为种种原因，在信息化管理的道路上行动缓慢，原先的老旧档案管理模式已经跟不上形式的发展，而新的信息化档案管理模式没有跟上，档案管理主管部门还是以传统的认识看高职档案的管理和作用，这种管理意识上的落后，对学生人才的管理，学校的各项事务性管理造成了不小的影响，已经不能跟上档案管理的前进脚步。
2、档案管理专业职业吸引力不足留不住专业人才。档案管理专业人才可以有效提升整个院校的档案管理的档次和水平。由于档案管理人员的工资待遇没有较强的吸引力，同时由于在职位升迁，职称评定中和院校的专业教师没有竞争优势，所以在档案管理人才的引进上和专业人才的使用方面还存在着“引不进来，留不住”的尴尬境地。现在从事档案管理的人员大多以临近退休人员或者不具备信息化管理能力的人员担任，人才的缺乏阻碍了档案信息化管理的发展。
3、现有的信息化档案存在信息准确性不足和开发利用上的缺失。信息采集和录入工作是整个档案信息工作的基础，也是整个信息能否顺利开展延伸服务的重点，在档案输入的初期有存在档案输入不严谨，反映在档案上就出现了需要用时调不出真实信息的现象。在现有的已经开发档案信息处理软件的使用上，还存在档案管理人员不了解软件其它附属功能的现象，还有的开发软件的开发商对实际使用调研不足，出现了实际使用中信息使用不匹配的现象，这些细节问题与高效实用的软件开发要求不相符。
二、高职院校档案信息化建设的思考
推进高职档案管理的信息化进程，能很好的解决当前档案管理方面的各种困难，让高职院校的档案管理工作变得更加科学，可以从以下几个角度入手：
1、观念上的转变是解决高职院校档案管理的首要条件。高职院校的档案管理发展离不开相关人员的细想一时的转变，在高职院校比较发达的地区，档案管理已经与学校的管理创新相结合，走出了一条快速发展之路，相关院校可以组织管理人员到高职管理模式发展较好地区学习先进的经验和管理模式，将相关经验结合本院校的实际情况进行整合，推出适合自身发展的管理模式。同时上级主管部门可以将信息化档案管理作为学校发展的重要技术指标来纳入考核，督促学校加紧建设信息化档案管理平台。
2、加大档案管理建设的投入吸引专业人才的加入。高职档案信息化管理所带来的学校管理提升是显而易见的，较低的待遇和不专业的信息化系统吸引不到专业的人才加入，需要加大对学校档案信息化的投入，同时提高档案管理人员的工资待遇和升迁通道，有助于人才水平的发挥。硬件软件设施可以采取向上级部门争取一定的专项资金，利用资金建立或者改造平台。人员的待遇问题需要学校相关领导对学校的工资基数和职称评定分数进行调整，制定公平的人员管理机制，提高档案管理人员的工作动力。
3、增强档案专业人才的培训和软件开发的应用。专业的培训可以有效提高信息化准确性不足的问题，输入信息不准确主要是对软件使用不熟练造成的，可以安排软件开发者与学校的管理人员进行一对一的或者是讲座形势上的授课和交流，将软件的特点和细节了解清楚。加强软件开发与未来学校发展信息需求的联系，着眼未来，使档案管理跟上学校发展的节奏。
三、结束语
总之，纵观国际工业强国的立国之本，就是以高职毕业生为主的人才，我国在高职人才的使用上还存在人才的信息不透明，企业对信息的真实性存在质疑等问题。这些问题需要管理部门提高认识，深化档案管理部门的服务理念，加强档案管理信息化制度化的建设来解决。
参考文献：
[1]张海燕.大数据时代用户需求视角下高职档案信息服务模式应用的研究[J].电子技术与软件工程.2015(07)
[2]郭玲.网络环境下高职院校档案信息资源共享模式与策略研究[J].办公室业务.2016(08)
嘉兴学院是经国家教育部批准组建的省属普通本科院校。学校校址位于浙江省嘉兴市。学校拥有具有现代化气息的教学楼、图书馆、体育馆和学生公寓。拥有现代化实践教学手段，现有全日制在校学生24000余人，成教在册学生近万人，外国留学生70余人，国内高校联合培养硕士研究生90多名。现有教职工1510人，其中专任教师1000余人，专任教师中具有高级职称人员近400人，正高职称教师102人；具有博士学位教师176人。
中文名： 嘉兴学院
校训： 方正为人、勤慎治学
创办时间： 1914年
类别： 公立大学
学校类型： 综合
主管部门： 浙江省教育厅
学校属性： 省属高校
现任校长： 盛颂恩
所属地区： 中国浙江省
主要院系： 47个本科专业和7个专科专业
院士： 1人
目录
学院概况
历史沿革
现任领导
师资力量
专业介绍
二级学院
学院介绍
展开
学院概况
历史沿革
现任领导
师资力量
专业介绍
二级学院
学院介绍
展开
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学院概况
嘉兴学院，是经国家教育部批准组建的省属普通本科院校，至今已有99年办学历史。学校校址位于闻名遐迩的革命圣地南湖之畔——浙江省嘉兴市。嘉兴地处长三角中心的杭嘉湖平原，毗邻上海、杭州、苏州，经济繁荣，交通发达，人文荟萃，素有“丝绸之府、鱼米之乡、文化之邦”美称。嘉兴学院交通便利，有沪杭高铁连接，乘坐高铁29分钟到达杭州，25分钟到达上海虹桥火车站，同时，也有在建的嘉兴民用机场，同时前往上海虹桥国际机场和杭州萧山国际机场有直达班车。
著名国际数学大师、中科院外籍院士陈省身先生生前曾受聘为学校名誉院长。著名经济学家于光远、“两弹一星”功勋程开甲等中科院院士以及其他十多位国内知名专家学者受聘为学校名誉教授。
学校现有越
校园风光(38张)秀校区、梁林校区和平湖校区，现有全日制在校学生24000余人，成教在册学生近万人，外国留学生70余人，国内高校联合培养硕士研究生90多名。现有教职工1510人，其中专任教师1000余人，专任教师中具有高级职称人员近400人，正高职称教师112人；具有博士学位教师200余人；[1]国家百千万人才工程人选1人、浙江省“钱江高级人才”特聘教授2人，入选浙江省新世纪151人才工程44人，省高校中青年学科带头人13人。
学校下设商学院、数理与信息工程学院、文法学院、外国语学院、医学院、机电工程学院、生物与化学工程学院、材料与纺织工程学院、建筑工程学院、设计学院、教师教育学院、平湖校区、南湖学院（独立学院）等17个教学单位。[2]现有47个本科专业，涵盖经济学、法学、教育学、文学、理学、工学、医学、管理学、艺术学等9大学科门类。有国家级特色专业建设点2个，省级重点（建设）专业10个，省级重点学科8个。
学校现有越秀、梁林和平湖等3个校区，校园面积1700亩，规划面积2300亩，校舍建筑面积60多万平方米。学校景色宜人，环境幽雅，是浙江省“平安校园”、全省高校“文明校园”、浙江省绿化先进单位。拥有现代化的教学楼、图书馆、体育馆和学生公寓，梁林校区新体育馆可容纳6000多人。拥有现代化实践教学手段，构建了工程训练中心、经济管理中心、生化实验中心等3个校级训练中心和计算机综合实验室、化工综合实验室、医学综合实验室、语音综合实验室、艺术综合实验室等31个实验室，教学设施齐全。学校图书馆一般图书175万余册，电子图书120多万册，订阅中外期刊2500余种，公开出版有《嘉兴学院学报》、《嘉兴学院报》。学校建立了以经济管理实验中心、机电工程实验中心、医学实验中心、生化实验中心等9个实验中心为基本框架的现代实验室体系，基本满足教学科研需要，并建成国家级实验教学示范中心1个（经济管理实验中心），省级实验教学示范中心5个，嘉兴市重点实验室5个。[3]
方正为人 勤慎治学
学校坚持“多科性、教学型、开放式”的办学定位和“立足地方、面向浙江、联系行业、服务全国”的办学方针，以培养高等应用型人才为目标，深化教育、教学改革，努力提高办学质量和水平，已通过浙江省本科教学工作水平评估。
学校积极开展国际高等教育交流与合作，先后与美国、澳大利亚、丹麦、韩国、日本、乌克兰、德国等国高校建立了校际合作关系，学校每年选派教师、学者出国考察访问，进行学术交流。学校招收外国留学生，并提供学生出国留学服务。
学校鼓励和支持学生开展各类社团活动，组织引导学生参加国家和省市举办的竞赛活动，历年来成绩显著。广大毕业生在各自岗位上大显身手，赢得了社会的肯定和用人单位的普遍欢迎。
学校积极开展对外开放与交流，为学生提供更为广阔的发展平台。先后与美国、德国、法国、英国、丹麦、俄罗斯、韩国、日本等23所高校建立了校际合作关系，开展联合培养硕士研究生、保送攻读硕士研究生、派遣交换生等合作，并每年选派教师、学者出国访问访学。
学校以“方正为人、勤慎治学”校训精神为核心，大力弘扬“红船精神”，精心打造“省身”品牌特色校园育人文化。学校毕业生深受社会欢迎，具有良好的社会声誉与办学影响。
“十二五”期间，学校将按照“内涵发展、特色取胜、开放办学”的战略思想，坚持“教学型、应用型、地方性”的办学定位，坚持“稳定规模、优化结构、提升内涵、凝练特色、寻求跨越”的工作方针，着力推进质量工程、申硕工程、特色工程，不断提升学校的综合实力和核心竞争力。
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历史沿革
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嘉兴学院
嘉兴学院前身之一——浙江经济高等专科学校是具有悠久办学历史的财经类普通高等专科学校。学校溯源于1914年在今浙江省宁波市创办的商业学校”，解放后历经“宁波市立财经学校”（1949.9─1954.8）、“重工业部宁波工业会计统计学校”（1954.9─1955.5）、 “冶金工业部宁波工业经济学校”（1955.6-1958.8）、“宁波冶金学校”（1958.9─1960.8）,1960年举迁建德县（今建德市）梅城镇 ，先后名为“建德冶金工业学校”（1960.9─1971.4）、“浙江冶金工业学校”（1971.5─1978.11）。1978年12月，经国务院批准由中等专业学校升格为高等专科学校，定名为“浙江冶金经济专科学校”。1983年4月，学校由冶金工业部划归中国有色金属工业总领导。1987年9月迁移至嘉兴市。1992年4月，按原国家教委统一规范改名为“浙江经济高等专科学校”。1998年7月，学校管理体制调整为“中央与浙江省共建，以省管理为主”。
学校办学期间，曾两度迁校，多次更易隶属关系，可谓历经沧桑。全体教职工发扬艰苦奋斗创业精神，继承求实奋进优良传统，赢得了学校的发展。特别是1987年迁至嘉兴以来，办学条件不断改善，规模逐渐扩大，办学水平和效益均有明显提高。
在合并组建嘉兴学院前的1999年，学校普通高等专科教育设会计、企业理财、统计、经济信息管理与计算机应用、人力资源管理、市场营销、工商企业管理、国际贸易、贸易经济、经济秘书、投资经济管理、房地产经营管理、证券投资与管理、经济法等19个专业，在校生2564名。成人专科教育有普通函授、夜大学和“脱产”三种形式，在册生968人。全校教职工490人，其中校本部教职工370人。共有专任教师174人，其中48人具有高级职称。校园占地面积288亩（190000平方米），校舍建筑面积85836平方米，固定资产6471万元，教学仪器设备总值1100万元。图书馆建筑面积6445平方米，各类文献入藏量29万册。
嘉兴学院图书馆
据不完全统计，自1953年至1981年学校累计培养中专毕业生4700余人，自1981年至2000年学校累计培养普通高等专科毕业生近9000人，毕业生普遍受到社会欢迎。
自1954年至1998年，学校作为中央部委和省办的学校，与全国钢铁、有色金属、黄金行业保持着紧密联系。学校努力为行业培养人才、培训干部，行业为学校发展积极提供支持和帮助。
嘉兴学院已成功实施了引进百名教授，百名博士的“双百工程”并已成功创办了数个联合硕士点，即将独立创办。
占地1500多亩的梁林新校区的建设正式展开，即将在未来三年内完工，未来的校区将是有丰富江南水乡园林特色的美丽校园。
梁林校区规划图
在资金扶助方面，嘉兴学院已得到了嘉兴市政府，浙江省政府与全国有色金属行业协会的大力支持，这一点是其他省内高校所没有的优势。而人才引进与硕士点创建的工程将继续展开。
未来五年内嘉兴学院将正式发展成有两万师生规模的，占地2000多亩的，规模庞大的，并有10个以上硕士点的现代化综合性的嘉兴大学 阶段目标。
嘉兴学院目前有一年3个亿的办学经费预算，省政府对省属院校的经费投入逐年在加大，除学生缴纳学费外，学校每招收一名（二本）学生，省里配套给7200元，由于嘉兴学院的办学体制是“省市共管，以省为主”，所以全省所有地市只有嘉兴学院享受此政策，其余的院校全部由当地政府筹资。因为嘉兴学院前身是有90多年历史的浙江省经济专科学校，它是冶金部的一所部属院校。教育体制改革后，部属院校归属于地方政府，但嘉兴学院还承担着国家有色金属行业的许多教学科研任务。比如我们办了20个财会班，直接为副部级的全国有色金属行业协会培养专门人才。财政部每年拨款1100万元的办学经费。嘉兴市政府拨给嘉兴学
学生公寓
院1400万元。相信随着嘉兴经济的发展，市财政对嘉兴学院的支持会逐年增长。办学经费的来源和办学经费的丰欠，对一所大学的发展至关重要，同时也对一所大学的定位产生决定性影响。
6年多来，嘉兴学院教学实验设备从300万元到超一个亿；科研经费从20万元到去近1000万元；教授从8人到60多人；博士从零到 突破百人；本科专业从7个到35个；学生从3900人到19000人；校园从600亩到1300亩，还有1200亩正在启动之中……
嘉兴学院的专业建设目标和思路被校方高度概括为四句话、十六个字。即“做强经管，做大工科，做精医学，做优文理”。
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现任领导
党委书记：徐宪民
徐宪民，男， 1954年6月生于浙江兰溪，博士，教授，博士生导师。浙江省“151”人才，浙江省优秀教育工作者，享受国务院政府特殊津贴专家，浙江省第九届、十届政协委员。现任嘉兴学院党委书记。
院长：盛颂恩
盛颂恩，男，浙江杭州人，1960年1月生，博士，教授；浙江省人大常委，九三学社中央委员、浙江省委副主委；浙江省有突出贡献的中青年专家。现任嘉兴学院院长。
副书记：吕延勤
吕延勤，男，汉族，大学学历，研究员。1962年9月出生，1986年4月加入中国共产党，1988年7月中南大学（原中南工业大学社科系）本科毕业。历任团委书记、学生工作部（处）长、产业后勤管理办公室主任、嘉兴市秀洲区副区长、嘉兴学院院长助理、党（院）办主任等职。现任嘉兴学院党委副书记。
副院长：杜欢政 费建文 严从荃
纪委书记：史永安
院长助理：钱方明 胡俊云
党委委员：徐宪民 吕延勤 杜欢政 严从荃 史永安 费建文 周亚新
嘉兴学院南湖学院院长、党委副书记:胡俊云
嘉兴学院南湖学院党委书记、副院长:柯 羽
嘉兴学院南湖学院副院长:吴晓阳
嘉兴学院南湖学院副院长:黄殿武
嘉兴学院南湖学院党委副书记:洪 坚
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师资力量
1999年，微分几何之父陈省身受聘担任首任嘉兴学院名誉院长，曾荣获世界数学最高奖——沃尔夫奖。
2006年，世界著名物理学家、香港科技大学原校长朱经武教授受聘为名誉校长。
学校现有全日制在校本科生14000人（不含独立学院），成教在册学生近万人，长短期外国留学生近百人，与常州大学、江西理工大学、浙江师范大学等国内高校联合培养硕士研究生80余名。现有教职工1500余人，其中专任教师1000余人，具有高级职称人员430余人，正高职称教师112人，具有博士学位教师200余人；有新世纪百千万人才工程国家级人选1人，浙江省“钱江高级人才”特聘教授2人；有省级重点创新团队2个，省级教学名师6人，省级教学团队4个。
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专业介绍
本科专业
土木工程、经济管理类、经济学、 国际经济与贸易、金融学、法学、 政治学与行政学、教育学、学前教育、 小学教育、汉语言文学、对外汉语、 英语、日语、美术学、艺术设计、数学与应用数学、信息与计算科学、应用化学、统计学、高分子材料与工程、机械设计制造及其自动化、工业设计、测控技术与仪器、电气工程及其自动化、电子信息工程、计算机科学与技术、建筑学、土木工程、建筑环境与设备工程、环境工程、化学工程与工艺、轻化工程、纺织工程、服装设计与工程、生物工程、临床医学、护理学、药学、信息管理与信息系统、工业工程、工程管理、工商管理、市场营销、会计学、财务管理、人力资源管理、电子商务、物流管理、行政管理、公共事业管理[4]。
专科专业
商务英语、应用日语、会计（国际会计方向）、物流管理、文秘（涉外秘书方向）、电脑艺术设计（视觉艺术方向、服装艺术方向）、学前教育[5]。
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二级学院
嘉兴学院
商学院
数学与信息工程学院
机电工程学院
医学院
生物与化学工程学院
建筑工程学院
设计学院
材料与纺织化工学院
外国语学院
文法学院
南湖学院（独立学院）
平湖校区
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学院介绍
商学院
2010年7月
校园环境(26张)，由原商学院、经济学院和原数学与信息工程学院的信息管理与信息系统专业组成新的商学院。学院现有经济学、金融学、国际经济与贸易、工商管理、市场营销、会计学、财务管理、人力资源管理、公共事业管理、信息管理与信息系统等10个本科专业，其中经济学专业、会计学专业是国家特色专业建设点，人力资源管理专业是浙江省重点专业，国际经济与贸易专业是浙江省重点建设专业，财务管理专业是学校重点专业，市场营销专业、信息管理与信息系统专业是学校重点建设专业，经济管理实验中心是国家实验教学示范中心建设单位。其中，经济学在2011年升为一本专业。学院现有教职工139人，教授19名，副教授 42名，教师中博士、硕士占全体教师的73.9 %。现有学生6500余人。学院的会计学、财务管理专业与90多年的校史同步，具有悠久的办学历史，其他专业也是随着国家的改革开放逐步改造完善，适应时代发展的要求而建设发展。90多年来为全国各地培养了大量的经济管理人才，特别是为全国冶金、有色金属工业行业和省内各条经济战线培养了大量的高素质的毕业生。学院注重学生综合素质和能力的培养，积极开展教育教学改革，《会计学》、《中级财务会计》、《西方经济学》、《国际经济学》、《市场营销学》是省级精品课。积极开展第二课堂，学生在全国、省、市各种活动、竞赛中获得众多奖项。学院还积极联系社会各界来院设立奖助学基金，资助困难学生、奖励学习优秀学生和资助学生科研工作。 学院注重加强学科建设和服务社会经济发展，区域经济学是浙江省重点学科，工商管理学科是学校重点建设学科，学院学术研究气氛浓厚。学院积极开展社会服务，在企业管理咨询、区域发展规划、公共管理等方面的研究和企业管理等方面培训，受到政府、企业的重视和欢迎。
文法学院
文法学院是嘉兴学院唯一一个文科类学院，在学校内本着做优文史的方向发展，学院共有两大系，即
梁林校区(11张)法学系于中文系，法学系是文法学院的精英专业，在2011年国家司法考试中，文法学院法学系学生一次通过率超过55%，远超过全国司法考试的通过率的平均水平，同时在2012年研究生考试中，文法学院的法科生考取了中国政法大学以及宁波大学等高校的研究生。在中文系中，分为两大专业汉语言文学以及对外汉语，每年中文系都有大量的学子考取国家秘书证，并且通过了研究生考试，如：华东师范大学，浙江师范大学，杭州师范大学等等，此外，在公务员考试中，中文学习已经在多个岗位工作，如上海市国税局，杭州财政局，嘉兴市中级人民法院等。在文法学院所在的梁林校区仍在扩建中，预计2014年可以完成二期工程。
数理与信息工程学院
数理与信息工程学院是于2007年7月由原数学与信息科学学院和信息工程学院合并组建的目前学校规模最大的二级学院。学院抓住机遇，开拓进取，以教学为中心，以学科建设为龙头、专业建设为根本，以教育教学改革和教育创新为动力，提高教育教学质量，努力为社会培养既具有崇高的思想品德又具有扎实的知识与技能，能适应二十一世纪建设需要的高级应用型人才。 学院下设数学系、计算机系、信息科学系、信息管理系、统计系、公共课教学部及计算机实验室中心。开设数学与应用数学、计算机科学与技术、信息与计算科学、统计等五个本科专业，其中“基础数学”是省重点建设学科，“统计学”是校重点建设学科；“计算机科学与技术”为省重点建设专业。计算机实验室中心下设公共计算机实验室、计算机专业实验室、网络实验室、网络技术实验室和UNIX实验室。拥有HP、联想、清华同方、浪潮品牌计算机968台，实验室总面积 3822多平方米，能充分满足学校各专业的计算机实验要求。
学院拥有一支教学经验丰富、科研能力较强的师资队伍，现有教职工129人，其中专任教师121人（含双肩挑）。在专任教师中，有教授职称10人，副教授职称29人，有博士学位17人，省151人才3人，省高校中青年学科带头人2人。 学院在学校新一轮全面发展过程中，将进一步加强制度建设、师资队伍建设、学科建设和专业建设，努力提高办学水平和办学层次，为实现嘉兴学院的发展目标做出重要贡献。
机电工程学院
是嘉兴学院所属的一所以工学为主的二级分院，设有机械设计制造及其自动化、工业工程、电气工程及其自动化、电子信息工程、测控技术与仪器五个本科专业。 学院前身已有10多年办学历史，现有教职工90多人（其中有4人在学校及校内部门担任领导），专任教师中有教授8名，副教授20多名；具有博士学位教师14名，70%以上专任教师具有硕士学位。另有10 名教师正在攻读博士学位。现有全日制在校本科生1160多名。
学院现拥有比较先进的专业实验室，为教学和科研工作提供了良好的条件。建有先进制造技术实验室、金工实验室、控制实验室、检测实验室、电工电子实验室、物理实验室、力学实验室等多个实验室；建立了上海机床厂、上海工具厂、上海柴油机厂、浙江双飞无油轴承、浙江来斯奥电气、浙江奥华电气、浙江嘉控电气股份、嘉兴豪杰金属家具股份等多个校、院教学实习基地。除学校设立的各类奖学金外，学院设有“双飞”、“新都置业”企业专项奖学金。
学院教师已承担课题项目40多项，其中国家自然科学基金2项，省、部级项目10多项，市、厅级项目10多项；发表论文共有200多篇，其中发表在核心期刊上的论文有100多篇。《机械设计工程学》为省级精品课程。
医学院
医学院是嘉兴学院规模最大的二级学院之一，现有在校学生1649人。学院下设一部四系，即：基础医学部，临床医学一系，临床医学二系，护理系，药学系；设有临床医学和护理2个本科专业，以及临床医学、护理和药学3个专科专业。 学院前身是浙江省嘉兴卫生学校，创建于1951年，为省级卫生教育重点单位，几十年来为嘉兴市乃至浙江省培养了一大批医药专业技术人才，为浙江省的医药卫生事业作出了重要贡献。2000年，在嘉兴卫校的基础上组建了嘉兴学院医学院。医学院主要任务是培养医学全日制本科生和专科生，此外还承担着嘉兴市医疗卫生人员的全科医学教育培训等项任务。
学院聘任原浙江医科大学校长、肿瘤外科专家、博士生导师郑树教授为名誉院长；英国London大学博士、美国Cincinnati大学博士后、心血管内科专家、博士生导师宋国杰教授为院长。学院拥有3家三级甲等附属医院、30多家稳定的教学实习医院。
生物与化学工程学院
学院坚持以学生为本，以教学质量为生命，重视学生整体素质的培养、创新和实践能力的提高，注重专业基础和临床实践，强化外语和计算机使用能力，并依托附属医院雄厚的师资和丰富的教学资源对学生开展了特色教育。
2003年在化工系的基础上组建生物与化学工程学院，其前身为发酵工程系、食品工程系、轻化工程系、化工系。学院设有“化学工程与工艺”、“生物工程”、“环境工程”、“高分子材料与工程”、“轻化工程”5个本科专业和“应用化学”、“化学工艺”2个学科。其中“化学工程与工艺”为省级重点建设专业，“应用化学”为校级重点建设学科。学院至今已为国家培养本、专科毕业生1200余人，现有在校生760余人，主要培养从事生物工程、化学工程、环境工程、高分子材料工程、轻化工程方面的工艺及设备的设计、开发、生产管理、分析与测试、环境管理与监测、卫生与防疫等工作的应用型人才。学院注重学生的素质教育和创新能力的培养，努力倡导勤奋好学、开拓创新的学风，毕业生受到用人单位好评。
建筑工程学院
建筑工程学院是嘉兴学院的工科二级分院。设有土木工程系、建筑环境与设备工程系、建筑学系。设有土木工程、工程管理、建筑环境与设备工程、建筑学四个本科专业。建筑工程学院具有较强的师资力量，师资结构合理，力量雄厚，学院现共有教职工51人，其中专任教师42名，专任教师中教授4人，副教授10人。具有博士学位9人、正在攻读博士学位4人，硕士学位25人，正在攻读硕士学位2人。省有突出贡献中青年专家1人，列入省“新世纪151人才工程”2人，嘉兴市十大突出贡献1人，嘉兴市学科带头人2人，嘉兴学院学科带头人3人，嘉兴学院学术骨干1人。专任教师高级职称教师比例33.3%，35岁以下青年教师具有硕士以上学位人数比例达到100%。现有国家一级注册结构工程师4名，国家注册岩土工程师3人，国家注册造价工程师1人，国家注册建造师2人。
设计学院
设计学院是嘉兴学院具有特色和良好发展空间的二级学院之一，下设纺织工程系、服装系、艺术设计系和纺织艺术综合实验室。学院立足工程、面向市场、艺工结合、艺管结合。纺织材料与纺织品设计被列为校级重点建设学科。服装设计与工程专业被列为校级重点专业。艺术设计专业被列为分院级重点建设专业并承担全校艺术公共课的教学。
学院已具备从上游的纤维制造技术、到纺织、服装设计与工程、艺术设计与市场的全管道与多角化的科研与技术服务资源。其中纺织服装实验室被列为浙江省重点扶持实验室。已建成新型成纱室、纺织品检测室、产品设计与打样室、纺织服装 CAD 室、服装工艺室等实验室。初步具备成为嘉兴市纺织服装产业技术研发中心的能力。
学院拥有一支以中青年学科带头人、学术骨干和博士、硕士为主的充满活力和创造性的师资队伍。现有专任教师48 人，其中教授 3名，副教授 10 名，具有博士学位教师 5 名，硕士学位教师 22 名。取得了省科技进步三等奖一项，中国纺织行业协会新产品设计优秀奖一项，发明专利 6 项。
外国语学院
现有教职员工93人(截止到2007年9月30日)，其中专任教师85人；专任教师中有：教授4人；副教授12人；讲师41人；助教28人；研究生及获得硕士学位者38人；在读硕士23人；在读研究生2人。有来自美国、加拿大、日本等国的外籍教师11人，常年担任英语口语、英语国家概况、日语等教学，还有来华工作专家（博士）担任英语写作课教学。教学科研的氛围浓厚。 学院每周分别举行英语角和日语角活动，外教轮流主持；学生第二课堂和社团活动丰富多彩，分院辩论队获嘉兴学院第四届辩论赛冠军，英语爱好者协会获“2005年嘉兴学院最具活力社团”称号；近两年分院的毕业生一次就业率位居全校前列。
南湖学院
嘉兴学院南湖学院是2003年经教育部批准设立的具有独立法人资格的独立学院。学院坐落于浙江省嘉兴市闻名遐迩的革命圣地——南湖之畔。嘉兴市毗邻上海、杭州、苏州，经济繁荣、交通发达、人文荟萃，素有“鱼米之乡、丝绸之府、文化之邦”的美称。
学院实行董事会领导下的院长负责制管理体制。学院依托母体嘉兴学院办学，按照“独立办学、资源共享、规范运行”办学方针，与母体实行资源共享，具有得天独厚的办学优势。
学院实行“按大类招生，一年后进行专业分流”的招生和教学管理模式，加大学生专业自主选择权。学院秉承“方正为人、勤慎治学”的校训精神，以提高教学质量为重点，改革人才培养模式，积极为学生健康成长搭建平台，加强专业技能培训力度，努力提高学生综合竞争力，培养适应社会发展需求的高素质的应用型专门人才。
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校园环境
建立了以经
校园生活(29张)济管理实验中心、机电工程实验中心、医学实验中心、生化实验中心等9个实验中心为基本框架的现代实验室体系，学校教学科研仪器设备总值超过2亿元，图书馆藏书148万册，电子图书120万册。
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资源信息
图书馆
嘉兴学院图书馆(10张)嘉兴学院图书馆由原浙江经济高等专科学校图书馆、嘉兴高等专科学校金庸图书馆、浙江会计学校图书馆和嘉兴卫生学校图书馆合并组成，现有越秀南区图书馆、越秀西区图书馆和梁林校区图书馆共三个馆区，总建筑面积近17,000平方米，阅览座位1,500余个。
档案馆
摘要：随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善和住房改革的不断深入，高校在新形势下的房产档案管理也需做出相应的调整。而计算机在高校管理中的普遍应用正为高校房产档案管理的信息化建设准备了条件，利用信息化管理手段来管理房产档案，是提高高校房产管理水平的一个重要途径。本文从高校建立房产档案信息化管理的困难入手，探讨了房产档案管理的信息化建设的具体措施。
高校房产管理是高等学校的房管部门对学校房屋财产、教职工住房以及与之相关一系列事务进行的管理工作，是高校管理机构的重要组成部分。而档案是很重要的信息资源，在高校中，作为档案众多门类中的房产档案，是学校房产管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录，是房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。随着计算机在高校管理中的普遍应用，如何将现代信息处理技术与房产档案管理相结合，提高房产档案的利用价值，已经成为目前迫切需要解决的问题。
1．在高校建立房产档案信息化管理的困难
1.1领导重视不足
重视程度不足是目前影响我国高校房产档案管理信息化进一步发展的最大问题。许多高校管理人员对高校档案管理信息化的内涵和重要性认识不足，许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。一些领导往往管理观念陈旧，而工作人员也并不习惯于在网上了解信息，不接受网络办公的方法，依然习惯于传统的管理观念和方法，习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息。
1.2技术手段落后目前很多高校房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上，无论信息化基础设施建设、应用水平，还是互联网的认知度、参与度等都远低于其它行业。大多数高校的房产管理部门的工作方式基本上是接收移交档案，编目立卷、存储入库、查阅调卷，档案馆类似于资源仓库。管理介质绝大多数仍为纸质档案，光盘技术和机读方式虽然已经有运用，但十分有限，数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远，档案部分应发挥的作用远远未能有效挖掘出来。
1.3档案管理人员专业素质不高目前高校的档案管理人员专业素质水平差异比较大，缺乏协作精神。采用网络化办公以后，管理部门之间需要相互提供有用信息，才能达到方便、快捷地办公目的．但如果其中一个部门不及时更新信息，没有专人维护，就无法查询到最新资料。目前高校中各个办公室的信息化水平参差不齐，人员素质差异大，很难达到信息共享。这就使部门间网络化办公的力度大大降低。
2．如何建立高校房产档案管理的信息化建设
2.1提高对档案管理信息化建设的认识要建立完善的档案信息化管理，首先要充分认识加快房产档案管理信息化建设的重要意义。科学技术的不断发展，档案内容的多样化、档案载体发生了很大的变化，计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等的广泛应用，使传统的管理模式和管理手段已不适应时代的变革，我们应认识到，以计算机及档案管理软件等管理应用为主，利用计算机、缩微机、扫描仪甚至互联网等对档案进行检索、存储和管理，是档案管理手段发展的必然趋势。房产档案信息化是现代社会进步发展的客观要求，房产档案作为社会信息业的组成部分也必须朝着现代化的方向发展，否则就不能适应社会发展的要求。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，促进房产档案管理整体水平明显提高。
2.2推进房产档案馆数字化进程实现房产档案馆数字化是房产档案管理信息化建设的基础和前提。建立健全数字房地产档案馆，首先要把握好节点有偿访问。一般性查询、检索无论传统服务还是远程服务均可无偿义务提供，但网上深入查询或特殊专题检索、下载等应为有偿服务，对于科技成果还应收取成果转让费。另外，关于档案开放范围和权限问题，要设立相应的访问权限，对于那些可以对公众开放的档案，公众可在公共网上查询、利用，而只可对内部人员开放的档案，只能通过上内部局域网查询利用。开放数字房产档案馆的建立必将会进一步提升房产档案馆的宣传、教育、服务和经营功能。
2.3完善房产档案信息归集、检索系统为了全面、准确地收集信息，就要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合，将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统，形成文本信息；另一方面要利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料以图像信息方式归入房产档案信息系统；原始档案数据进入计算机后，再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产档案数据库。由于房产产权频繁异动的特点，房产档案的更新速度很快，因此在档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制，保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动，这是房产档案管理的核心所在。由于高校房产交易涉及面广，这就要求建立高效的房产档案信息检索系统。由于司法查封、抵押登记、房屋租赁、房产交易等不同业务的特点不同，对房产档案信息要求也不相同，因此，必须建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的检索功能，将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点，编制各种检索工具，形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系，实现万能检索，从而提供高效、便捷的查询服务。
2.4建立准确的房地产档案数据分析系统房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要，而且也应该为高校职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。这就要求必须建立一整套房产档案数据分析系统，以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、整理。通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断，以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段，使学校房产需求保持基本平衡、结构基本合理，达到科学决策，回避风险的目的。
2.5提高管理人员的综合素质档案信息化管理的日趋完善，要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。档案工作者不能满足于现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，主动、及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识，做到依法治档，使档案得以安全保管和科学利用，要加强学习业务文件和各级档案专业刊物，明了档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范，密切注意国内外档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进档案事业逐渐实现法制化、规范化，推进档案工作的发展。推广使用新归档方法，减轻档案工作量和劳动强度，提高工作质量和工作效率，实现档案管理的现代化，是我们不可回避的责任。管理人员要充分利用计算机与档案管理软件，对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等等实现电脑化的规范管理，提高档案的存储和处理能力，为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息，充分发挥档案的信息服务功能。
3．小结
房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合，是新形势下房地产业发展的必然趋势。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，必将使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，使房产档案管理的整体水平明显提高，大大减少了房产管理工作人员的投入。降低了联系渠道的费用支出，缩短了大量事务的处理时限，使高校房产管理人员在有限的时间内得到充足的信息，不仅降低了成本，而且极大地提高了效率。
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试点省和城市：江苏、浙江两省和沈阳、长春、南京、厦门、广州、深圳、成都、福州、长沙、乌鲁木齐、苏州、南通、嘉兴、台州、柳州15个城市。
扩展资料：
城市总体规划，是指城市人民政府依据国民经济和社会发展规划以及当地的自然环境、资源条件、历史情况、现状特点，统筹兼顾、综合部署，为确定城市的规模和发展方向，实现城市的经济和社会发展目标，合理利用城市土地，协调城市空间布局等所作的一定期限内的综合部署和具体安排。
在全国15个城市开展城市规划改革试点工作。其中，有三项非常关键的内容：
1、要强化城市规划的两个重要作用。一是战略引领作用，即在国家发展战略的大格局中去谋划每个城市的发展蓝图和目标，同时落实十九大制定的到本世纪中叶分两个阶段要实现的战略目标，落实国家三个大发展战略的战略意图；二是刚性约束作用，包括划定城市开发边界线、划定城市生态控制线等，还包括要把过去粗放扩张的发展方式转变为以问题为导向，提高存量的质量，补齐短板，提高城市环境品质等，同时也把保护和传承历史文化作为非常明确的刚性要求。
2、在资源和要素配置上要“以人为中心”来考量。统筹把握好生产、生活、生态空间和功能的内在联系，在合理半径内统筹、混合布置功能，减少居民日常长距离通勤的现象，同时系统地提高城市在基础设施、公共服务以及生态环境方面的承载能力。
3、要确保规划的落实和执行。要制定评估体检的问责机制和监督机制。同时也可以通过拓展市民来参与监督城市规划管理建设的全过程，提高城市治理水平的现代化。建议未来城市规划能够更加地系统性、整体性和兼容性，让城市更加安全、宜居、包容。
资料来源：人民网-黄艳委员：正在15个城市开展规划改革试点工作
广东省城乡规划设计研究院-住房城乡建设部《关于城市总体规划编
档案和户口是不同的，二者没有关系。
档案：是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
户籍是对自然人按户进行登记并予以出证的公共证明簿，记载的事项有自然人的姓名、出生日期、亲属、结婚、离婚、收养、死亡等。它是确定自然人作为民事主体法律地位的基本法律文件。
扩展资料：
档案的作用：
1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3、档案是一个单位规范管理的基础。
4、档案我们积累和传播知识重要载体。
5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。
参考资料来源：
百度百科-户口
百度百科-档案
档案局工作总结开头结尾模板范文 档案局工作总结开头结尾模板范文
**年，**市档案局在省、市档案局的关心指导下，在市委、市政府的正确领导下，紧紧围绕政府中心，坚持档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作方针，以实施“三个体系”建设“和两个推进”战略为重点，强基础、强特色、强服务，各项工作取得新进展。
一、全面推进档案登记备份工作，加快档案信息化建设
1、健全安全保障和容灾恢复机制。出台了《登记备份中心网络与信息安全应急处置预案》，全面开展档案电子文件安全情况调查，摸清全市各级单位档案安全管理情况，开展针对性的监督指导；组织相关单位开电子文件突发事件应急演练，提高备份中心应急处理能力；按照“省备市、市备县”异地数据容灾备份要求，实现馆藏重要数据异地备份。重视数字化过程中的安全防范工作，通过规范操作流程、密与非密档案逐页筛查、数字化设备与公共网络物理隔离等措施，防止涉密信息进入数据库，确保全年档案安全“零事故”。
2、抓好重点民生领域档案登记备份工作。加强对全市涉民单位电子业务数据和专业档案的安全管理，与市平安办联合开展“平安民生档案”创建活动，制订下发《平安民生档案创建实施方案》，实施涉民数据月报制和年终考核制，全市15个部门（单位）、21项业务纳入考核范围，按月实行电子业务数据和专业档案的登记备份。除了以光盘脱机移交备份外，国土资源局、规划建设局、工商局等3家单位利用登记备份管理平台首次实现了在线备份。目前，备份数据达483GB，确保了重要民生档案数据的安全管理，得到省“平安浙江”考核组的高度评价。
3、加快馆（室）藏档案数字化进度。积极推进数字档案馆建设，不断完善登记备份中心软硬件平台搭建。以抓进度、保质量为前提，狠抓馆藏档案数字化加工进度。通过增加操作人员、建立考核制度、强化质量管理等手段，馆藏档案数字化加工进度得到明显提高，今年已完成馆藏档案数字化扫描171万页、输入目录41.3万条，实现了当年加工量的倍增目标，累计完成馆藏档案数字化扫描276万页、输入目录160万条，完成馆藏档案35%的数字化任务，同时特殊载体档案的数字化整理工作也有序开展，完成了数码照片3207张、数字声像档案25件和40盘模拟录音带的数字化转换工作，档案信息数据库得到进一步充实。按照市委办、市政府办联合下发《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》精神，对部门和镇（街道）室藏档案进行指导监督，确保实现进度要求，目前镇（街道）室藏档案数字化加已全面完成，部门室藏档案数字化加工按年度计划全面实施。
4、开展重点建设项目档案登记备份工作。为规范重点建设项目档案专项验收制度，与市重点办重新制定并联合下发《**市重点建设项目档案专项验收管理办法》，以文件形式明确了档案验收为项目综合验收的前置条件、工程档案登记备份为档案验收的前置条件，将项目档案工作列为项目年度考核的重要权重指标（占11%）。通过档案业务培训，建立联系人制度实行专人监督指导，确保了市重点建设项目档案登记备份率和规范化建设率两个100%。现已完成今年进行档案专项验收的桐德公路河山至石门段改建工程、检察院办公大楼建设工程、高桥至火车站公路改建工程等3个重点建设项目工程档案的登记备份工作。
5、抓好进馆单位数字化成果和电子公文登记备份工作。根据档案数字化操作流程和数据格式对各机关、团体、企事业等进馆单位进行上门指导，同时为保证数据的安全性和可用性，实行统一数据格式以一次性刻录光盘的试行进行移交备份。目前共登记备份单位104家，备份档案电子目录35.7万条，档案扫描全文10.6万页，电子公文5.2万件，合计备份光盘345张，数据总容量达474GB。
二、全面推进档案文化建设，打造具有**特色的档案文化品牌
1、实施优质档案资源建设。一是加大对重大活动、重要事件档案的收集、归档力度。及时对接市委、市政府中心工作，下发了《关于印发“进百村住千家联万户”实践活动档案收集归档范围和保管期限的通知》，明确“百千万”实践活动、“四联四强”走访服务活动等全市重大活动的档案接收范围，做好重大活动档案资料的收集整理和指导工作。二是积极贯彻国家档案局9号令和嘉兴市政府第43号令，制订了《**市档案馆档案接收征集工作细则》，扩大档案征收范围。今年接收各镇街道、市级机关各部门到期档案共10157卷、2540件，接收市公证处寄存的公证档案31455卷，接收市商务局寄存档案217卷。
2、名人档案征集成效显著。健全档案征集员制度，通过定期活动，拓展征集线索，丰富征集内容，今年名人档案征集取得显著成效，共征集到各类名人档案资料920件。记录“吴门画派”第三代传人、原苏州国画院院长、**籍著名画家吴?木先生一生的第一批珍贵档案资料已由家属捐赠给家乡档案馆保存，市2 1 2
