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嘉兴会计档案信息化建设价格

时间:2023-02-14 作者:老师 来源:网络 点击量:

嘉兴会计档案信息化建设价格

可以参考当地档案部门收费,我这里40元一本。

主要案例:2014年8月12日,报道出了档案管理费事件,具体形象地举了一个“北漂”李健的例子:在北京打工12年,2013年之前每年档案管理费要交240元,2013年开始降到每年120元,12年来,仅档案管理费就交了近3000元。

暂停收取:

离2015年1月1日取消收取人事关系档案费的“最后期限”,河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。

2015年,根据中组部、人社部、国家发改委等五部门联合发布的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》。

按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

以上内容参考:百度百科-档案管理费

请问医院会计档案的管理流程是怎样?如何操作

医院会计档案管理流程办法
(一)加强对会计档案的重视。医院会计档案的管理是医院中的一个重要的组成部分,所以应该加快对会计档案建立一个专门的管理体制,这样能够有效地保证会计档案不丢、不乱,同时能够有效地进行数据的分析,同时档案人员要加强理论知识的学习,提高自己的素养,增强责任意识和法律意识。还有就是要建立会计管理制度,将档案进行合理的保管。
(二)加强会计档案管理规范化。首先要让管理人员对会计档案的收集、整理、归档、保管、利用等进行合理有效的学习,加强自身的综合素质,同时要设立监督机制,保证档案的管理规范化。另外要对医院进行实地考察了解,加快建立专门的档案管理部门。
(三)设置独立的会计档案部门。为了医院的长远发展考虑,要建立专门的档案管理部门,并且聘请专业的会计档案管理人员,这样能够有效地对档案进行管理,满足档案管理工作的具体要求,形成一个完整的体系。
(四)加强会计档案信息化建设。另外为了促进档案管理的更加专业,应当加快医院会计档案管理的信息化,解决医院会计档案信息不断增多的问题。同时医院要对平时医疗器械、药品采购等工作,完善配套的软件管理系统,这样能够及时地对信息进行维护,实现档案的利用价值。

公司财务部岗位职责

财务部岗位职责(汇编15篇)

在现实社会中,各种岗位职责频频出现,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是我为大家整理的财务部岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

一、财务主管岗位职责

1.负责的全面财务会计工作;

2.负责制定并完成的财务会计制度、规定和办法;

3.解释、解答与的财务会计有关的法规和制度;

4.分析检查财务收支和预算的执行情况;

5.审核的原始单据和办理日常的会计业务;

6.编制销售的记帐凭证,登记会计帐簿;

7.编制销售的会计报表,编制“通利华”的合并会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;

8.编制、核算每月的工资、奖金发放表;

9.定期检查销售库存现金和银行存款是否帐实相符;

10.不定期检查统计岗位的商品车是否帐实相符;

11.按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;

12.承办总经理和财务总监交办的其他工作;

二、维修分店会计岗位职责

1.审核维修分店的原始单据;

2.编制维修分店记帐凭证,登记会计帐簿;

3.办理日常税务业务(如抄税、发票扫描、购买发票、申报纳税等业务);

4.编制维修分店会计报表,在每月8日前报送财务主管;

5.发票的管理工作;

6.定期检查维修分店库存现金和银行存款是否帐实相符;

7.不定期检查售后仓库配件、精品及辅料是否帐实相符;

8.解释、解答关于维修分店财务会计制度中的规定;

9.分析检查维修分店的财务收支和预算的执行情况;

10.承办财务主管交办的其他工作;

三、现金出纳岗位职责

1.严格按照现金管理规定和程序,根据手续完备的原始凭证进行现金收付业务;

2.设置并登记“现金日记帐”,结出每日余额,盘点库存现金,做到日清月结;

3.整理、登记经办收付的原始凭证,定期移交会计岗位;

4.负责按照开票通知单开具商品车销售发票;

5.负责按照会计要求每月向保险开具理赔发票;

6.协助维修分店会计查询登记每日结算资料;

7.协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记帐凭证;

8.承办财务主管交办的其他工作。

四、银行出纳岗位职责

1.严格按照银行结算制度的规定,根据手续完备的原始凭证办理银行结算业务;

2.按照帐号分开设置并登记“银行存款日记帐”,结出每月余额,定期与银行对帐,填报“银行存款余额调节表”;

3.按照帐号分开设置并登记“存折存款日记帐”,结出每日余额,与存折明细数进行逐笔勾对,不相符的及时查找原因,做到日清月结;

4.整理、登记经办收付的原始凭证,定期移交会计岗位;

5.严格保管及管理空白支票,办理支票的领用、注销的备查登记工作;

6.按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚私章;

7.协助会计编制有关记帐凭证;

8.承办财务主管交办的其他工作。

五、收银员岗位职责

1.负责售后前台的收银工作,无正当理由不得任意离岗;

2.熟悉售后服务的“维修、保养、理赔”等价格,收款时对结算单认真复核;

3.坚持“日日清”原则,即每日把前台所收现金,于次日上班后半小时内与出纳办理交收手续;

4.坚持“收支两条线”原则,不得任意坐支现金、不得以白条抵库;

5.遵守前台纪律,协助前台主管做好前台工作。

1.根据的发展规划,全面管理的财务工作,对总经理/董事长负责;

2.负责主持制定的财务战略规划、资产运营规划与税务筹划管理等工作;

3.负责财务管控体系的建设工作;负责完善与编制部门制度、流程的审批;

4.负责优化和组建专业的财务队伍,并负责财务部门人员的日常管理工作;

5.根据年度经营计划及经营预算,编制年度财务预算,监督管理年度财务运行状况;

6.负责定期组织编制财务分析报告及经营报告,为经营发展、重大投资等提供决策参考;

嘉兴会计档案信息化建设价格

7.负责建立财务核算与成本费用标准,完善成本分析体系,建立持续改善降低成本的管理系统;

8.负责制定资金计划,编制月度资金使用报表,审批执行资金收支及划拨;

9.负责审核各类财务报销费用,定期检查货币资金及账目收支和管理情况;

10.负责制定税务规划,组织各类应缴税费核算与汇总工作,组织依法申报与缴纳各类税费工作;

1、主持制定财务管理、会计核算、会计监督、预算管理等工作的规章制度和工作流程;

2、组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报分管领导或总经理;

3、建立和完善部门规划,结合实际情况完善会计核算与监督体系、财务管理体系、成本核算体系等;

4、掌握财务状况、经营成果和资金变动情况并及时汇报;

5、负责财务部管理人员的管理、考核、监督其各项业务工作。

1、在项目负责人的领导下主持财务管理工作;

2、负责组织编制新项目投资经济预测分析方案;

3、负责监督成本控制制度的实施;

4、负责资金需求的预测、管理及控制,提高资金使用效率;

5、负责组织拟定各项经营计划,对重大的财务收支计划和经济合同进行会审;

6、负责组织拟定财务管理和核算制度,监督和检查各级财务运作和资金收支情况;

7、参与经营管理,促进各个部门之间的业务联系和配合,就财务事项向提出决策意见;

8、负责组织年度预算汇编,协助负责人做好年度预算指标的分解工作,监督预算指标的落实执行;

9、负责安排及协调各项税务事宜,合理进行税务筹划;

10、负责组织财务人员定期进行财务状况和经营状况分析,对经营过程中发现的问题,及时向管理层提交财务分析报告及合理化建议,促使不断提高管理水平;

11、负责对财务人员培训与指导,促使不断提高管理水平;

12、负责组织财务人员做好财务决算工作。

1、负责各类资金账户的管理及资金调拨工作;

2、负责各类银行事宜的对接,包括开户、变更、注销等工作;

3、负责资金账户对账工作及每月银行账户余额调节表编制工作;

4、负责相关银行票据及单证填开、核对、流转等管理工作;

5、负责发票申购、领用、验票、开票、抄税、报税等相关发票管理及基础税务工作;

6、负责各类财务证照、印章及空白单据及会计档案等管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

1 、会计主管岗位职责

(1)按照会计制度及有关规定,结合本单位的具体情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;

(2)参与经营决策,主持制定和考核财务预算;

(3)经常研究工作,总结经验,不断改进和完善会计工作;

(4)组织本单位会计人员学习业务知识,提高会计人员的素质,考核会计人员的能力,合理调配会计人员的工作,投资财务岗位职责。

2 、出纳岗位职责

(1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。

(2)办理银行结算,规范使用支票。

(3)认真登日记账,保证日清月结,及时查询未达账项。

(4)保管库存现金和有关印章,登记注销支票。

(5)审核收入凭证,及时办理销售款项的结算,督促有关部门催收销售货款。

3 、资金管理岗位职责

(1)反映资金预算的执行及控制状况;

(2)筹措及调度资金;

(3)办理借贷款事项及其清偿;

(4)办理投资业务;

(5)记录、保管各种有价证券;

(6)与财务调度有关的其他事项。

4 、预算管理岗位职责

(1)编制各期资金预算;

(2)编制及考核生产预算;

(3)编制及控制成本费用预算;

(4)编制及分析销售预算;

(5)编制及执行资本预算;

(6)处理其他与预算有关事项。

5 、固定资产核算岗位职责

(1)会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法;

(2)参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划;

(3)计算提取固定资产折旧、预提修理费用;

(4)参与固定资产的清查盘点与报废;

(5)分析固定资产的使用效果。

6 、存货核算岗位职责

(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。

(2)审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。

(3)负责存货明细核算,管理制度《投资财务岗位职责》。对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账。

(4)配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录。

(5)参与库存盘点,处理清查账务。

(6)分析储备情况,防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。

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7 、成本核算岗位职责

(1)核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额;

(2)编制材料领用转账凭证;

(3)审核委托及受托外单位加工事项;

(4)计算生产与销售成本及各项费用;

(5)进行成本、费用的分配及账目之间调整;

(6)分析比较销售成本,做好成本日常控制;

(7)进行内部成本核算及业绩考核;

(8)编制有关成本报表;

(9)其他与成本核算、分析、控制有关的事项。

8 、工资核算岗位职责

(1)审核有关工资的原始单据,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。

(2)按照人事部门提供工资分配表,填制记账凭证。

(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后,要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。

(4)计提应付福利费和工会经费,并进行账务处理。

9 、往来结算岗位职责

(1)执行往来结算清算办法,防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,加强管理,及时清算。

(2)办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。

(3)负责往来结算的明细核算。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。

10 、收入利润核算岗位职责

(1)负责销售核算,核实销售往来。根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入,按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数,核对销货往来明细账,做到账实相符,账账相符。

(2)计算与分析利润计划的完成情况,督促实现目标。

(3)建立投资台账,按期计算收益。

(4)结转收入、成本与费用,严格审查营业外支出,正确核算利润。对所得税有影响的项目,应注意调整应纳税所得额。

(5)按规定计算利润和利润分配,计算应缴所得税。

(6)结账时的调整业务处理;

11 、税务会计岗位职责

(1)办理税务上的缴纳、查对、复核等事项;

(2)办理有关的免税申请及退税冲账等事项;

(3)办理税务登记及变更等有关事项;

(4)编制有关的税务报表及相关分析报告;

(5)办理其他与税务有关的事项。

12 .总账报表岗位职责

(1)负责保管总账和明细账,年底按会计档案的要求整理与装订总账及明细账;

(2)编制会计报表并进行分析,写出综合分析报告;

(3)其他与账务处理有关事项。

13 、稽核岗位职责

(1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。

(2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,记账分录是否符合制度规定。

(3)对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。

(4)复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。复核中发现问题和差错,应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。

14 、会计电算化管理岗位职责

(1)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

(2)掌握计算机的性能和财务软件的特点,负责财务软件的升级与开发。

(3)对计算机的文件进行日常整理,对财务数据盘进行备份,妥善保管。

(4)监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。

(5)经常进行杀病毒工作,保证计算机的正常使用。

15 、档案管理岗位岗位职责

档案管理岗位的职责是:依据《会计档案管理办法》的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

岗位职责:

1、负责日常应付往来账的核对与记账;

2、负责原材料采购往来账的核对及请款工作;

3、负责审查原材料的采购,做好登记及系统录入;

4、保管好各种凭证,账薄,报表及有关财务资料,防止丢失或损坏;

5、积极完成领导交给的各项临时工作;

6、每月初核对档口的相关账目。

任职资格:

1,财务,会计专业大专以上学历

2,具有一年以上工作经验

3,熟悉操作财务软件,Excel,Word等办公软件

4,工作认真,态度端正

1.审核各项资金的支出,完成资金报销手续;及时建立和登记银行票据使用登记簿和银行票据;

2.负责现金和银行存款的管理、资金的收付;

3.编制资金日周报表,资金周报、银行对帐单的调节表、现金盘点表;

4.办理开户、销户,资金调度业务;

5.负责开具收据和发票;

6.保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;

7.完成领导交办的临时工作。

1、根据国家相关财务制度的要求,建立健全会计核算及财务管理制度及实施细则,并组织落实;

2、领导内控建设,对会计信息的完整性与准确性承担管理责任;

3、定期进行财务分析,从财务角度对其他部门提供建议;

4、负责各类财务报表的统计及提交;

5、组织预算管理,监控与调整财务计划的'执行;

6、合理进行融资规划和安排,支持销售团队完成销售目标,同时实现财务费用最小化;

7、严格按照三方协议使用融资资金,保证融资资金专款专用,避免出现逾期风险;

8、掌握一汽-红旗的各项商务政策,能够预测商务政策带来的利润影响;

9、负责税务、银行及审计机构的协调,负责与其他部门的协调和沟通,保证工作效率;

岗位职责:

1、负责年度预算、月度预测的数据收集、整理、编制。

2、负责集团预算审核,分析工作,实现预算管理的有效监控与考评,促使及下属单位各项经济活动有序进行。

3、根据预算执行情况,整理汇报相关绩效考评数据。

4、完成领导交代的其他工作。

任职要求:

1、会计或财务管理相关专业,熟悉掌握会计核算、全面预算等相关财税专业知识。

2、4年以上工作经验,有大中型企业预算管理或财务分析工作经验者优先;

有物流行业经验优先。

3、熟练掌握办公软件使用技能,具备数字敏感性和良好的数据分析能力,擅长财务分析。

4、认真细致,爱岗敬业,接受能力强,有较强的学习能力,具备团队精神,工作积极主动。

1、按规定每日登记现金日记账,盘清库存现金,保证库存现金安全;

2、根据财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;

3、负责各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;

4、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;

5、发票的开据,购买发票;

6、完成上级领导交办的其他工作。

1.根据国家财务会计法规和行业会计规定,拟定、维护、改进各项有关财务制度,控制财务风险;

2.根据经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;

3.定期向主管领导汇报经营状况、财务收支及计划,提供财务分析结果及合理化建议;

4.主持财务报表及预决算的编制工作,提供及时有效的财务分析;组织各部门做好预算执行与分析工作;

5.控制预测现金流量,控制负债和资本的合理结构,统筹管理和运作资金并进行有效的风险控制;

6.与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;

7.负责组织实施经营活动的会计记录、核算、分析、考核,审核各种会计事项、各类帐目、报表;审批各项日常资金支付、对相关票据进行规范;

8.严格控制成本支出,审批、监督、检查各项成本、费用;

9.领导交办的其他工作。

1、全面预算管理,参与预算编制及审核,并根据实际经营情况,实现动态管控,编制核对滚动预测,经济指标分解责任到位;

2、参与经营决策并提供财务分析,协助制定业务战略及运营规划,参与经营决策,做好财务分析,提供有价值经营建议;

3、流程优化与过程管控,针对营销费用的提报、申请、审批、执行、结案、预提、冲销、付款/返款等全过程管控,监控风险点提出应对举措;

4、信息化建设,参与业务与财务信息化系统建设,如管理会计平台、TPM与云商系统的持续建设与优化;

5、积极对接各营销财务相关工作,参与指导培训,了解财务运营驱动力,参与经销商运营回顾。

职位描述:

1、负责内部财务、账务、税务工作,定期核对往来账款、及时清算应收应付款等;

2、负责日常费用报销,成本及利润的核算;

3、按照财务制度审核原始凭证和记账凭证,建立及完善各种财务凭证的编制;

4、负责出具财务及税务相关报表;

5、对财务制度及流程提出合理化建议,供领导参考决定。

任职资格:

1、财务、经济、会计等相关专业本科以上学历,3年以上企业内部账务会计工作经验;

2、熟悉国家财务税务政策和法规,对西安区域财税申报流程熟悉,能熟练操作财务软件和办公软件;

3、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;

4、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。

岗位职责:

1、依预算管理方案进行预算编制执行及分析考核;

2、编制管理用会计报表,反映企业真实的盈利能力;

3、协助编制年度全面财务预算及财务部门费用预算。

4、汇编各部门预算草案,形成的营销预算、采购预算、费用预算等分类预算。

5、监督、管理预算的执行情况,对预算的各项指标和各部门预算执行情况进行有效地监督,根据预算监控日常支出,查看预算建议案,及时向管理层反馈。

任职资格:

1、有全面预算管控实施及ERP预算模块实施经验;

1、3年以上预算会计相关经验优先;

3、熟悉企业预算编制、执行、分析管理的操作流程,熟悉并掌握与预算管理相关的财务核算方法,并能实际操作运用;

4、熟悉会计准则,知晓财经、税法政策及相关制度;

5、工作细致认真,具有良好的人际沟通、协调能力、学习能力。

单位财务会计信息化存在的问题及建议

一、目前企业会计信息化存在的问题

  1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足

  目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,有些领导甚至认为,企业己经实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,所以对企业的会计信息化不够重视,这些都严重影响了企业会计信息化的进程。

  2、企业缺乏复合型会计信息化人才

  会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

  3、会计信息化与企业信息化未能有机结合

  实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。

  4、内部控制方面的问题

  (1)会计信息化数据安全控制存在问题

  第一,保密性差。在手工会计信息系统中,经济业务均记录在纸张上,所有的数据都以纸张为载体,纸质原件的数据若被修改,很容易辨认出修改线索和痕迹,从而使非法修改在一定程度上可被挽救,但会计信息化环境下,以磁性介质作为信息载体,存储在计算机磁盘上的数据容易被修改,甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下,也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现,同时,大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密,简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。

  第二,安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展,导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此,随着计算机硬件和网络的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播,同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。

  (2)企业授权方式的改变,会使得某些内控制度失效

  手工会计信息系统中,每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章,这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中,系统授权方式是主要是口令授权,通过绕过财务软件的关卡,可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时,业务人员的口令不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。

  (3)内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性

  手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工,一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以,一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。会计信息化环境中,数据处理程序化、自动化、集中化,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。

  二、解决会计信息化问题的对策

  1、建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。

  2、加快会计信息化人才的培养。

  开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT 负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。

  3、加快企业信息化进程,实现财务业务一体化

  一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。

  4、加强会计信息化内部控制

  在会计信息化的发展进程中,企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。

  (1)做好系统的安全保密控制

  实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。

  (2)建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制

  建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

  (3)加强会计信息化档案的管理

  良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度:对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位,严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。

会计档案柜的价格有哪位晓得的吗

一般档案密集柜定做的较多,所以价格都会有浮动的
一、河南密集柜密集架价格
河南密集柜密集架厂家所定的价格比较科学,符合市场价格规律。由于河南的密集柜密集架供应商较多,所以不同供应商的密集柜密集架价格不同;由于河南的密集柜密集架类型较多,即使同一个供应商不同类型的产品价格也不同,所以价格问题涉及的因素较多,下面我们一起来看看影响密集柜密集架价格的因素。
二、操作方式不同,价格不同
河南密集柜密集架的操作方式有手动方式、电动方式、智能触屏、远程控制等方式,手动操作需要工作人员自己摇动密集架侧方的摇把,进而实现手摇密集架的移动;若安装电动形式的密集架,档案室需要通电良好,因为电动形式的密集架移动和工作需要电力的支撑;智能触屏和远程控制的方式都属于智能密集柜密集架,安装智能密集柜密集架,除了要保证通电情况,还要保证网络状态。由此可见,密集柜密集架的操作方式不同,所安装的系统就不同,价格也不同。
三、设计方案不同,价格不同
在河南的小伙伴注意啦,密集柜密集架是可以进行定制的,大家可以找专业、有经验的生产厂家来设计方案,设计方案中将涉及到密集柜密集架的长度、宽度、高度,而且每个企事业单位所定制的尺寸都是不同的,单位的档案室越大,不仅可以将单组密集架设计为大尺寸,还可以添置较多组数的密集柜密集架,因此设计方案不同,价格也不同。

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