会计档案信息化建设规划

会计档案信息化建设规划

目前，管理会计信息化发展缓慢，主要原因是重视程度不够、认识出现偏差，有人认为能编制报表、搞好预算、加强分析等就是管理会计了。会计人员要从社会的角度，认识到实现会计信息化的重要性和迫切性。只有从更高的起点，丰富管理会计的内涵、提高认识、更新观念，才能适应市场经济变化的需要。

制订企业管理信息化的总体规划及会计信息化发展规划，要结合企业的实际需要，把企业的管理理念融入到系统管理之中。要有整体规划，找准切入点，制订并落实好实施方案。同时，还需加大对信息化建设的投入。

建立健全内部管理制度，包括安全保密制度、岗位责任制度、会计档案管理制度等。加强现代企业制度的建设，营造管理会计良好运用的环境，管理会计的任务与职能提供了一个新的思路。只有建立良好的环境，管理会计才能得到推广运用。只有这样，管理会计的技术、体系、方法才能更加适应企业环境的要求，得到更好的发展。

要从提高会计人员素质入手，多形式、多样化搞好培训，提高全社会对管理会计人才培养重要性的认识，加快会计信息化建设。人才是关键，特别是适应信息化发展要求的人才。会计人员要不断更新自己的专业知识，及时掌握新动态，掌握新趋势，因此，后续教育要加强。新形势要求财务人员必须更新知识，接受后续教育，最大程度发挥管理会计信息化的作用。

如何进行档案馆数字化建设财务核算

1、加强企业财务档案管理的基础设施建设
　　软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期,应该由财务部门和档案部门人员共同协商,分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路,考虑各方面的需要,从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠,提高效率。在财务软件方面,应采用一定的安全保密措施,实行电子签单制度,建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制,从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外,为便于财务软件升级,保证不同开发商提供的软件能够相互兼容,必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。
　　2、做好电算化会计档案的收集
　　所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护的名称、地址、电话与联系人以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。
　　3、做好电算化会计档案的管理与保存
　　由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,贴上保护字样,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起的整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
　　此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此,本文建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。
　　4、做好电算化会计档案的整理和利用
　　电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以得出本单位、本部门,甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与发展趋势,使决策者在遵循市场经济规律的前提下,制定出适合自身发展的行为规范,改善经营管理、提高经济效益。我们还可以利用会计电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,以实现会计电算化会计档案的再利用。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(1)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。
　　5、提高财务档案管理人员的信息化素质
　　财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程,始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍,是财务档案管理信息化的重要基础。财务部门要补充具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员,逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的情况,满足信息化建设工作的需要;加强财务档案人员的继续教育,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高其掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。建立合理的财务档案管理人员的效绩考核评价规定,对财务档案管理信息化能力强、成绩好的单位和个人要及时进行表彰,激励大家学信息化、用信息化。此外,还要对计算机信息化技术人员进行一定的档案工作、财务管理工作知识和技能的介绍,使其了解财务档案工作的客观规律,更好地为财务档案管理信息化提供技术支持。

如何做好当前企业会计信息化工作规范

会计信息管理的发展规划是什么？

主要是从传统会计岗位角度进行的职业规划，其中也不乏真知灼见，但很可惜，传统财会岗位正在面临边缘化与逐步被淘汰的危机。对于有志于从事会计职业的年轻人，我觉得职业规划必须着眼于未来、紧跟发展大势、适度前瞻，否则就是刻舟求剑，等你辛辛苦苦投入大量时间和精力学到的却是过时的“往圣之绝学”，肠子都悔青也来不及了。我不认为传统财会职业的成功经验对信息化时代的会计职业规划有多大借鉴意义，事实上，“风起于青萍之末”，职业变革从来都是悄悄发生的，这里结合本人从企业会计实务中察觉到的一些迹象，说一个和其他高点赞答案不太一样的视角吧！以下方案是本人在总结管理会计心得及同事高人之经验，针对企业会计人员提供的职业规划建议
1、考下cicpa或评上高级会计师职称。
不管有多少黑注会的，注册会计师仍然是在中国展示你会计功底、会计智商等方面个人素质的硬证明，本人既接触过cpa持证会计师也接触过无cpa证书会计师，感觉cpa会计师的素质明显高于无cpa证书会计师，无论是知识功底还是对业务的理解，都很不错。cpa难考，所以才成为区分会计人才水平高低的“试金石”，尤其对于那些学历出身不高或出身非名校的朋友，持有cpa证书是你给用人方传达强信号、获得职业认可的最简便快捷、性价比最高的途径。另外，参加cpa考试也是快速、全面、系统掌握财会管理知识的最佳方式——对于半道参加财会队伍的朋友而言尤其如此。如果实在没时间、精力考下cicpa，退而求其次，可以参评高级会计师职称。不主张考cma，因为高会职称就是中国的管理会计师资质，而cma目前在国内认可度太低，事实上，就目前国内大多数企业特别是国有企业而言，高会人数还是被卡得很死，其难度比cicpa低不了多少，有高会职称在很多企业仍然被设定为竞聘总会计师/cfo的基本条件。

2、取得sap财务模块认证。
会计全面信息化已经是现实而不仅仅只是趋势，sap作为全球最大、最具实力的ais和erp提供商，其在会计信息系统标准制定、会计决策支持、会计数据分析挖掘、会计信息可视化等方面都是业内标杆，通过参加sap财务模块认证，可很快掌握会计信息系统的核心模块，有助于你很好地适应信息化环境下的会计信息处理、加工模式，更好地利用sap强大的账务自动处理能力，把你从并表、会计调整等脏活、累活中拯救出来，让你有精力做更重要的工作。即便你供职企业购买的是本土软件如用友、金蝶或浪潮套件，或者干脆有实力自行开发(in-house development)，你扎实的sap功底也有助于你更好地理解这些外购软件、深度参与会计信息化建设，打造趁手的会计管理系统，以实质性提高你和你团队的会计信息加工处理生产率。

3、深入研究管理会计。
与企业对财务管理那点微不足道的需求相比，企业对管理会计的需求越来越大。不是说财务管理不重要，而是因为企业中有资格做资本预算、投资与筹资决策的财务人员永远是极少数中高层——当然，初创小除外——而且企业中财务管理决策的频率也远低于管理会计决策。相对来说，管理会计则可以深入到企业经营、管理的各个神经末梢，有些管理会计技术比如服务于流程管理的(TD)ABC，甚至已直接成为企业生产力的一部分，现如今企业高层越来越感受到管理会计对企业流程优化、成本节约、资源优化配置、定价决策、客户管理与产品管理、业绩评价、战略实施、预算控制、营运资本（现金、应收付账款、存货/应付账款、短期借款）优化等的重要意义，企业对管理会计的需求非常大而且以后只会更大。精通管理会计可以让你基于量化分析结论为任何层级的领导提供管理决策建议，这种基于管理会计分析的高质量决策能力恰恰是你日后走上领导岗位的必备素质，也是你为增值的重要技术。必须说明的是，之所以说要“深入研究”而不是“深入学习”管理会计，原因是无论国际还是国内，管理会计目前发展得并不成熟，而且因企业而异，模式极为灵活。所以，管理会计水平高低完全取决于你结合本单位业务深入研究后所能达到的深度，并无现成标准范式可学。当然，好消息是管理会计在国内方兴未艾，大家都处于同一起跑线，谁越早着手研究，谁的“童子功”就越扎实。

4、掌握excel vba或python语言。
出色的数据处理、分析能力是你作为一名优秀财务人员的重要加分项，如今，绝大部分企业领导越来越不满足于传统会计信息呈报模式，如果你能对既有会计信息进行深度挖掘分析并提取决策有用信息、以一种校正决策主观偏误的格式加以呈报的话，将极大提升你在领导心目中的位置，逐渐成为领导的左膀右臂，这也是你摆脱低层次会计账务处理、提升自己附加值的重要手段。至于如何选择数据分析软件， excel应该是会计人必备神器，实际上excel vba就能满足绝大多数的数据分析处理需求(如果数据量不大且单张sheet数据条数不超过2万条——千万别挑战条目上限，宏运算会慢的让你绝望——excel就是最佳数据分析工具，因为excel天然具备“所见即所得”的过程可视化特性)，当然，若能掌握python编程(或r语言、matlab或sql语言之任一)、甚至还能摆弄mysql之类数据库的话，那么你的数据处理能力又将提升好几个量级，而且你还可以进行数据挖掘，部署机器学习算法，提升会计信息分析的智能化水平（这方面展开说就是另一个专题了，兹不赘述）。

5.最后但并非最不重要的是，学好英语。
据说李嘉诚老爷子、任正非老伯这二位每天都有学英语、读英文资料的日课，我不大相信他们这样做只是为自我包装，因为学英语这么多年，让我越来越明白英语的意义在于帮助我们最先获取国际新兴资讯，而绝非电影里演的那样为了酷酷的大飚英语、谈笑风生，如果会计人学英文只为装逼，精通英语就没那么重要。英语对于会计人的最大意义在于可以让你第一时间掌握会计发展的国外最新前沿，不需要老等着别人翻译才能获取最新技术资讯。地球银都知道，美国、英国是制定会计国际标准的唯二强权，精通英语才能帮助你看懂在aaa、fasb和aicpa等官网发布的财务会计、审计、管理会计、会计信息化等方面的最新进展，有助于你结合工作实际随时吸收消化，进而创新你的工作内容与方法，这也是确保你知识活水源源不绝、永葆创新活力的根本出路。至于英语需要掌握到什么程度？对于会计人来说，书面英语远比口语、听力重要——听、说、读、写，以“读”为先，英语阅读能力的重要性再怎么强调也不为过。所以，你至少应该达到借助谷歌翻译、有道词典等工具，流畅理解长篇英文资讯与研究性材料的程度。在提高阅读速度方面还有一个小技巧可以分享：安装chrome浏览器，在搜索框右端有一个谷歌翻译按钮，点击即可翻译成中文(个人感觉准确率已达85%以上)。如果是PDF文稿，下载后全选、复制英文全文，粘贴到谷歌翻译，译成很粗糙的中文，快速扫一下中文大意，看是否有精读必要，没有就放弃，有就一段段精读细抠弄明白。

至于有答案中提到的性格软实力，尽管也很重要、有时候甚至更重要，但这里就不说了，主要是这种技术太灵活，很难总结出标准规则，全看个人悟性。