工程监理单位移交管理档案

　　工程监理单位移交管理档案

　　Project supervision unit to transfer management archives

　　工程监理单位移交管理档案，是指监理单位在工程项目完工后，将所有相关的工程文件、管理档案、技术文件等移交给施工单位或者投资方，以保证工程项目安全运行。

　　The transfer of management archives by the engineering supervision unit refers to the fact that after the completion of the engineering project,all relevant engineering documents,management archives,technical documents,etc.are transferred to the construction unit or investor to ensure the safe operation of the engineering project.

　　工程档案的验收与移交

　　工程竣工档案是工程建设的重要组成部分，但有关领导和单位对其重要性认识不到位，建设施工单位交纳工程保证金，削弱了工程竣工档案管理责任，有关单位对工程竣工档案管理缺乏行之有效的治档法规。以下是我为大家整理工程档案的验收与移交相关内容，文章希望大家喜欢！

　　一、工程档案的验收

　　列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

　　二、工程档案验收的内容：

　　1、工程档案齐全、系统、准确、规范。

　　2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。

　　3、工程档案已整理立卷，并符合有关规范的规定。

　　4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。

　　5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。

　　6、文件材质、幅面、书写、绘图用墨、托裱等符合要求。

　　三、工程档案移交、份数及手续

　　列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案；向物业管理单位移交一套工程档案，便于日后维护、管理利用；建设单位自行保留一套工程档案。并办理移交手续，填写移交目录、双方签字、盖章后交接。

　　四、停建、缓建建设工程的档案的管理

　　应暂由建设单位保管。

　　五、对改建、扩建和维修的工程档案管理

　　建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向有关单位移交。

　　【拓展阅读】

　　建设工程档案工作总结

　　一、工程及档案概况：

　　梨园坝煤矿瓦斯抽采站工程位于重庆市綦江县石壕镇梨园村。本工程由瓦斯抽采泵房、配电室、热水池、冷水池组成。

　　结构安全等级：二级抗震等级：二级结构类型：框架砖混设计年限：50年

　　建设单位：重庆恒宇矿业设计单位：中煤国际重庆设计研究院监理单位：重庆精工建设监理咨询

　　施工单位：中冶建工集团第二建筑工程分

　　我领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

　　二、资料形成：

　　按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

　　竣工原件资料形成如下：

　　1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

　　2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

　　3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

　　4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

　　5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

　　6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。

　　本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

　　梨园坝煤矿瓦斯抽采站工程共形成工程档案套，每套本，其中文件材料本，竣工图本，照片册。移交甲方套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册；移交监理单位套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册；施工单位自存一套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册。

　　三、本工程档案特点：

　　1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

　　2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

　　3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

　　4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

　　四、档案组工作情况：

　　档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。

　　强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

　　本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的'工程档案工作不断迈向新的高度。

　　五、自评情况：

　　技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了有关人员后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本能到“合格”等级。

　　六、经验与总结：

　　1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

　　2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

　　3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

　　4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

　　七、以后工作打算：

　　1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。

　　2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序交接验收工作，抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。

　　八、结束语：

　　本工程在收集整理工程档案的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，我们在此表示由衷的感谢！

　　建设工程档案验收与移交要注意什么

　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来由我为大家整理出建设工程档案验收与移交要注意什么，希望大家喜欢！

　　验收

　　1、列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

　　2、城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

　　（1）工程档案分类齐全、系统完整；

　　（2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；

　　（3）工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；

　　（4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

　　（5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

　　（6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。工程档案由建设单位进行验收，属于向地方城建档案管理部门报送工程档案的工程项目还应会同地方城建档案管理部门共同验收。

　　3、国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。

　　4、为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。

　　5、凡报送的.工程档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。

　　6、地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收。并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。

　　移交

　　1、列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。

　　2、停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。

　　3、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。

　　4、建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

　　5、施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。

　　建筑工程监理单位需要移交档案管的资料有那些?求详细。

　　开工报审、监理会议纪要、监理通知单及回复、监理月报、监理规划及细则(包括旁站方案、见证取样送检计划)

　　基本就以上内容，监理归档资料不多

　　工程档案移交进馆业务办理流程

　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的.本质属性。下面是我分享的工程档案移交进馆业务办理流程，快来看看吧！

　　一、受理条件

　　1、一般建设工程竣工验收后6个月内，建设单位对勘察、设计、施工、监理等需移交城建档案馆的工程档案进行汇总并经全面检查后，以项目为单位向市城建档案馆移交；

　　2、周期较长的工程和分标段施工的市政基础设施工程可按建设周期分期移交；

　　3、移交单位取得了市档案局发出的《深圳市建设工程档案办理移交进馆通知书》。

　　二、办理流程

　　1、市档案局城建档案业务指导处对拟进馆工程档案进行检查并发出《深圳市建设工程档案进馆质量检查意见书》；

　　2、市档案局城建档案业务指导处依据《深圳市建设工程档案进馆质量检查意见书》提出的档案质量问题进行复核，合格的发出《深圳市建设工程档案办理移交进馆通知书》；不合格的由移交单位进行整改直至合格；

　　3、属于政府投资项目的移交单位凭《深圳市建设工程档案办理移交进馆通知书》到市行政服务大厅西厅63、64号窗口提交城建档案移交进馆业务办理申请，市档案局办文窗口发出收文回执，转市档案局城建档案业务指导处办理档案移交进馆；

　　4、市档案局城建档案业务指导处档案接收人员在5个工作日内完成对进馆档案案卷和卷内文件的清点，并与移交单位办完档案交接手续，向移交单位发出《深圳市城建档案移交进馆凭据》；

　　5、市档案局在市行政服务大厅网和深圳档案网站上同时公告档案移交进馆办理结果。

　　建设监理档案暂行管理办法

　　建设监理档案暂行管理办法

　　为了系统完整地的保存和科学地管理我所的建设监理档案，根据本所《监理工作管理规定》和国家《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，结合本所的具体情况，制定本办法。

　　第一条建设监理档案，是指我所在对受托建设项目实施监理的过程中形成的各种文字材料、图纸、图表、照片、音像记录等技术文件的总称。是我所全体工程技术人员和管理人员的.劳动成果和智慧结晶，也是我所对监理的建设项目实施专业化管理和科学控制的真实记录。它对我所的业务拓展和进一步发展具有极其重要的意义。

　　第二条建设工程文件的归档包括两方面含义：一是项目监理机构将监理过程中形成的文件向本所监理部移交；二是项目监理机构将监理过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

　　第三条监理档案的形成、收集、整理责任人是项目总监理工程师。项目总监理工程师应在项目竣工验收后的一个月内，将根据本办法整理的监理文件完整地移交给监理部，由监理部进一步编目、组卷、装订并保存。只有合格地完成了归档工作，项目的监理工作才算告一段落。

　　第四条为便于监理档案的编制和查阅，监理文件的分类和编码统一规定如下：每一份监理文件均采用一组九位代码来表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含义是“档案”类，以区别于“图书”“资料”；

　　第2位：填写字母J或S。J含义是“建筑安装工程”；S含义是“市政基础设施工程”；

　　第3位：表示文件的大类，以数字来表示。“1”代表工程准备阶段文件；“2”代表监理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工图；“5”代表竣工验收文件；

　　第4、5位：表示文件的小类，以阿拉伯数字编码。编制人按照《建设工程文件归档整理规范》中的附录A《建设工程文件归档范围和保管期限表》（以下简称附录A）的顺序编号；如“立项文件”为1、“建设用地、征地、拆迁文件”为2等等。

　　第6、7位：表示文件属类，是小类项下的分项，依照附录A中“○”的数字编写，如不划分属类时可分别填写“0”、“0”。

　　第8、9位：为文件流水号。

　　本例代码含义为：建筑安装工程挡案—监理文件—监理规划—监理实施细则一份。

　　第五条一切依法监理的证明文件和监理质量的证明文件及作为监理成果的结论性文件，均应属于归档范围。具体内容如下：

　　1工程项目监理机构及负责人名单；

　　2施工合同文件及委托监理合同；

　　3勘测设计文件；

　　4施工许可证和安全许可证；

　　5监理规划、监理实施细则；

　　6分包单位资格报审表；

　　7设计交底及图纸会审会议纪要；

　　8施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全施工组织设计报审表；

　　9工程开工/复工报审表、工程开工/工程暂停令；

　　10测量核验资料；

　　11工程进度计划及控制资料；

　　12工程材料、购配件、设备的质量证明文件及检查、试验资料；

　　13施工试验资料；

　　14设计变更和工程变更资料；

　　15隐蔽工程验收记录；

　　16工程计量单和工程支付证书；

　　17监理工程师通知单、监理工作联系单、会议纪要、往来函件；

　　18各种报验申请表；

　　19监理日记、监理月报；

　　20质量缺陷和质量事故的处理文件；

　　21检验批、分项（子分项）、分部（子分部）、单位工程的验收资料；

　　22索赔文件资料；

　　23竣工结算审核意见书；

　　24工程项目施工质量评估报告等专题报告；

　　25监理工作总结；

　　26鉴于每个项目具体情况不同，归档资料不一定都如上所列齐全，但绝不能少于附录A中规定监理单位应保存的文件内容。

　　第六条归档的工程文件应为原件，其幅面尺寸为A4幅面。

　　第七条监理档案的保存期限和密级从《建设工程文件归档整理规范》的规定。

　　第八条监理档案应有专人保管；监理档案的到期销毁必须经所主管领导批准并登记造册，由指定人员见证销毁。

　　第九条外单位来所查阅或复印档案资料，须持单位介绍信，并经所主管领导批准。有密级的档案一般不外借。如工作需要确需借阅时，须经所主管领导批准。