工程监理档案管理实施细则

　　工程监理档案管理实施细则

　　第一条为规范工程监理档案管理，保障档案安全，根据《中华人民共和国档案法》、《工程监理管理办法》等有关规定，制定本实施细则。

　　第二条工程监理档案应当按照规定的类别和形式建立，并定期更新，保持完整、准确、及时，实行现场管理、中心管理和网络管理相结合的方式。

　　第三条工程监理档案应当按照《工程监理管理办法》第四章第六条规定的类别建立，具体包括：

　　（一）工程监理报告档案；

　　（二）工程监理技术服务档案；

　　（三）工程监理质量监督档案；

　　（四）工程监理费用结算档案；

　　（五）工程监理记录档案；

　　（六）其他工程监理档案。

　　第四条工程监理档案应当按照《工程监理管理办法》第四章第七条规定的形式建立，具体包括：

　　（一）纸质档案；

　　（二）电子档案；

　　（三）光盘档案。

　　第五条工程监理档案应当定期更新，更新内容应当与工程监理报告、技术服务、质量监督、费用结算、记录等相关，定期检查档案的完整性，及时补充档案的缺失部分。

　　第六条工程监理档案应当实行现场管理、中心管理和网络管理相结合的方式，现场管理应当采取安全措施，妥善保管档案，防止被损坏、丢失或泄露。

　　第七条工程监理档案应当经有关部门审核后，按照《档案管理条例》第十条规定的期限、存储方式和存放地点，存放在档案室内。

　　第八条工程监理档案应当实行网络管理，采取有效的安全措施，防止档案被非法获取、篡改或删除。

　　第九条工程监理档案应当定期清理，按照《档案管理条例》第十四条规定的期限和方式，进行清理和处理。

　　第十条工程监理档案应当实行及时归档，按照《档案管理条例》第十二条规定的归档方式，及时归档档案。

　　第十一条工程监理档案应当实行安全保密，按照《档案管理条例》第十五条规定的安全保密措施，保证档案的安全。

　　第十二条工程监理档案应当实行及时备案，按照《档案管理条例》第十六条规定的备案方式，及时备案档案。

　　第十三条工程监理档案应当实行定期检查，按照《档案管理条例》第十七条规定的检查方式，定期检查档案的完整性。

　　第十四条工程监理档案应当实行及时归还，按照《档案管理条例》第十八条规定的归还方式，及时归还档案。

　　第十五条工程监理档案

　　监理工作文件及资料日常管理实施细则？

　　为了搞好监理文件及资料的日常管理工作，使其纳入标准化、规范化，系统化的轨道，结合本工程项目实际情况，制定了"施工阶段资料管理制度"期，要求监理部按本实施细则执行：

　　（一）监理文件及资料按照综合文件类、图纸类，质检资料类，进度控制文件类，计量支付类，施工原始记录类进行分合同、分类归档。

　　（二）综合文件类按照竣工验收文件、月报及工程总结、监理及承包合同、变更设计文件、一般文件类归档。

　　1、竣工验收文件包括竣工验收鉴定书、竣工验收报告、交工验收申请、批准文件。

　　2、月报及工程总结包括月形象进度报表，监理月报，年中、终及最终工程总结报告。

　　3、监理及承包合同包括监理服务协议书、各合同段承包合同以及补充协议书。

　　4、变更设计文件类包括变更会议纪要、工程变更设计申请表、变更令，应分合同按顺序归档。

　　5、一般文件类包括业主、承包人来文，监理办下发通知、工作指令，监理会议纪要，监理规划及实施细则以及其他文件类。业主、承包人来文按收文时间分类归档，监理部下发通知、上报文件按成文时间单独归档；会议纪要及工作指令分合同按时间顺序分别归档；监理规划及实施细则单独归档。

　　（三）图纸类包括设计及施工图纸、变更设计图纸。图纸类分合同按路线、路基、路面、桥涵、防护、断面图、变更设计图顺序分别归档，其中变更设计图按下发的时间顺序排列。

　　（四）质检资料类按试验检测报告、测量资料、现场质检资料、质量文件类归档：

　　1、试验检测报告包括各种原材料试验报告、砼及砂浆配合比试验报告、砼及砂浆强度试验报告、击实试验报告、压实度试验报告、稳定土强度试验报告、水泥剂量试验报告、油石比试验报告、筛分试验报告、其他各种试验报告、外购材料（产品）合格证书。试验检测报告应分类、分合同按工程单位划分分类归档。

　　2、测量资料类包括导线、水准复测成果表、施工测量放样单、各项工程高程测量结果、线路测量结果、测量原始纪录。导线、水准复测成果表单独成册，施工测量放样单、高程、线位、原始记录分合同按照工程单位划分分类归档。

　　3、现场质检资料包括分项开工报告、检验申请单、质检表及检测结果、质量检验评定表、中间交工证书分合同按工程单位划分依据分项开工、检验申请、质检表、质量检验评定表、中间交工证书顺序分类归档。

　　4、质量文件类包括质量事故处理报告、停工、复工令分合同分类归档。

　　5、试验资料类由试验专业工程师统一收集整理归档，测量资料类由测量专业工程师统一收集整理归档，质检资料由各合同组长统一收集整理归档，质量文件类由综合组统一收集整理归档。

　　（五）进度控制文件类包括总进度图（表）计划、批准文件，分期进度图（表）（月、季、年）计划、批准文件，开工令，开工报告，施工组织设计，有关进度的往来文件。分合同依时间顺序分类归档。

　　（六）计量支付类包括中期计量支付证书、计量支付报表、中间计量表、质检资料、开工预付款支付证书、材料预付款支付证书、终期支付证书及附件资料，分合同依时间先后顺序分类归档。

　　（七）施工原始记录类包括监理日志、天气、温度及自然灾害等记录、施工照片集、其他各种原始记录，分合同段分类归档，其中监理日志由各监理工程师、现场监理员填写。

　　（八）所有监理文件及资料除试验、测量、质检类外统一由综合组收集整理归档。

　　（九）所有往来文件必须由综合组做好收发文记录。

　　（十）所有文件盒必须建立文件清单目录，后附备考表。

　　（十一）所有保存文件必须清晰，原则上保存原件。

　　（十二）建立文件阅办制度及登记请单。

　　（十三）所有文档由综合组在微机上做好文件索引并保存。

　　（十四）年终由综合组对本年度所有文件进行清查、登记、整理。

　　（十五）工程结束按业主竣工文件编制办法对监理文件进行归档、上报。

　　更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：

　　建筑工程档案资料的管理细则？

　　一、资料的分类

　　根据资料的性质把资料进行分类,存放于不同的资料盒中,并在资料盒外贴上具体分类标签.

　　1、勘察、测绘、设计文件

　　1)工程地质勘察报告2）初步设计图纸和说明3）技术设计图纸和说明4）审定设计方案通知书及审查意见5）施工图及说明6）设计计算书7）政府部门对施工图设计文件的审批意见

　　2、招投标文件

　　1)勘察设计招投标文件2）勘察设计承包合同3）施工招投标文件4）施工承包合同5）工程监理招投标文件6）监理委托合同

　　3、开工审批文件

　　1)建设工程规划许可证及附件2）建设工程开工审查表3）建设工程施工许可证4）工程质量监督手续

　　4、建设、施工、监理机构及负责人

　　1)工程管理机构及负责人名单2）工程项目监理机构及负责人3）工程项目施工管理机构及负责人

　　5、监理文件

　　1)监理规划2）监理月报表中的有关质量问题3）质量控制4）分包资质审核5）监理通知6）合同及其它事项的管理7）监理工作总结

　　6、施工文件

　　1)施工组织设计及其它专项方案2）图纸会审纪要3）施工日志4）工程图纸变更记录5）工程质量检查评定记录6）质量事故及处理记录

　　7、竣工验收文件

　　1)单位工程质量验收记录2）竣工验收证明书3）竣工验收报告4）竣工验收备案表5）工程质量保修书

　　8、竣工图

　　1)建筑竣工图2）结构竣工图3）装修工程竣工图4）电气工程竣工图5）给排水工程竣工图6）采暖通风空调工程竣工图7）燃气工程竣工图

　　9、来往函件

　　1)监理来往函件2)与施工单位来往函件

　　10、现场签证资料

　　1）工程量收方记录2）零星记工

　　二、资料的收集与整理

　　档案资料应由工程部专职或兼职资料员进行统一收集与整理，并妥善保管。

　　1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。

　　2、所有资料应根据分类建立查阅目录，并即时进行编码登记，编码须按顺序用阿拉伯数字书写。

　　3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。

　　三、资料的收发

　　1、须下发的文件或资料由档案管理员在发文簿上登记下发给相关单位资料管理人员并要求签字。收到的设计类、技术类文件由档案管理人员签收并登记，其它涉及经济、工期的相关文件及函件由工程部经理审阅同意后签收。

　　2、档案资料管理员在收到文件后，应立即将文件交工程部经理审阅，并根据需要复印送达相关人员。

　　四、资料的保管

　　1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。2、档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管，不得外借他人。

　　3、工程部其它人员须使用或借阅档案资料的，应在档案管理员处登记，并及时归还。

　　4、工程完工备案后，应将本工程档案资料完整移交档案库封存。

　　更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：

　　监理实施细则都有哪些内容？

　　1、工程概况及特点

　　工程概况及特点是指所编制的分部、子分部或分项工程的概况和特点。工程概况应包括工程位置，规模，主要建筑物、构筑物的概况及功能，气象、水文、地质等主要自然条件等，也可以以表格的形式来表现。工程特点应概括工程的主要特征。有何技术及施工难点、重点等。

　　2、监理细则的编制依据

　　《监理规范》已规定编制依据有已批准的本工程《监理规划》、与专业工程相关的标准、设计文件、技术资料、已批准的施工组织设计三项。要注明所引资料尤其是规范标准的全称、文号或版本号及适用范围(现场经常发现细则的编制依据是过时作废的规范)。

　　3、监理工作的流程

　　监理工作的流程即监理工作的先后次序。流程要体现监理工作的事前、事中、事后控制，逻辑合理，执行方便通畅，监理工作流程中遇到判定性的程序宜统一使用“合格”、“同意”等中文用语。

　　4、监理工作的控制要点及目标值

　　我们常说要对工程实施“全面控制”，实际上监理的“全面控制”是建立在有效控制工程“要点”上。只有明确控制要点及目标值，指出控制、预防方法和措施，才能做到“全面控制”。

　　5、监理工作的方法及措施

　　监理工作的方法及措施应结合监理工作控制要点有针对性的阐述，对重要关键的控制点要重点阐述。监理工作的方法，主要是明确控制要点怎样控制，即由谁(总监、专业监理工程师或监理员)、在何时、何地、采用什么手段予以控制以及明确应有的控制记录。

　　6、监理细则文本格式编制

　　监理细则的封面编制、审批栏必须由参与编制的人员和审批的总监手签，且均应盖上注册章和项目章。

　　建设监理档案暂行管理办法

　　为了系统完整地的保存和科学地管理我所的建设监理档案，根据本所《监理工作管理规定》和国家《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，结合本所的具体情况，制定本办法。

　　第一条建设监理档案，是指我所在对受托建设项目实施监理的过程中形成的各种文字材料、图纸、图表、照片、音像记录等技术文件的总称。是我所全体工程技术人员和管理人员的.劳动成果和智慧结晶，也是我所对监理的建设项目实施专业化管理和科学控制的真实记录。它对我所的业务拓展和进一步发展具有极其重要的意义。

　　第二条建设工程文件的归档包括两方面含义：一是项目监理机构将监理过程中形成的文件向本所监理部移交；二是项目监理机构将监理过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

　　第三条监理档案的形成、收集、整理责任人是项目总监理工程师。项目总监理工程师应在项目竣工验收后的一个月内，将根据本办法整理的监理文件完整地移交给监理部，由监理部进一步编目、组卷、装订并保存。只有合格地完成了归档工作，项目的监理工作才算告一段落。

　　第四条为便于监理档案的编制和查阅，监理文件的分类和编码统一规定如下：每一份监理文件均采用一组九位代码来表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含义是“档案”类，以区别于“图书”“资料”；

　　第2位：填写字母J或S。J含义是“建筑安装工程”；S含义是“市政基础设施工程”；

　　第3位：表示文件的大类，以数字来表示。“1”代表工程准备阶段文件；“2”代表监理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工图；“5”代表竣工验收文件；

　　第4、5位：表示文件的小类，以阿拉伯数字编码。编制人按照《建设工程文件归档整理规范》中的附录A《建设工程文件归档范围和保管期限表》（以下简称附录A）的顺序编号；如“立项文件”为1、“建设用地、征地、拆迁文件”为2等等。

　　第6、7位：表示文件属类，是小类项下的分项，依照附录A中“○”的数字编写，如不划分属类时可分别填写“0”、“0”。

　　第8、9位：为文件流水号。

　　本例代码含义为：建筑安装工程挡案—监理文件—监理规划—监理实施细则一份。

　　第五条一切依法监理的证明文件和监理质量的证明文件及作为监理成果的结论性文件，均应属于归档范围。具体内容如下：

　　1工程项目监理机构及负责人名单；

　　2施工合同文件及委托监理合同；

　　3勘测设计文件；

　　4施工许可证和安全许可证；

　　5监理规划、监理实施细则；

　　6分包单位资格报审表；

　　7设计交底及图纸会审会议纪要；

　　8施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全施工组织设计报审表；

　　9工程开工/复工报审表、工程开工/工程暂停令；

　　10测量核验资料；

　　11工程进度计划及控制资料；

　　12工程材料、购配件、设备的质量证明文件及检查、试验资料；

　　13施工试验资料；

　　14设计变更和工程变更资料；

　　15隐蔽工程验收记录；

　　16工程计量单和工程支付证书；

　　17监理工程师通知单、监理工作联系单、会议纪要、往来函件；

　　18各种报验申请表；

　　19监理日记、监理月报；

　　20质量缺陷和质量事故的处理文件；

　　21检验批、分项（子分项）、分部（子分部）、单位工程的验收资料；

　　22索赔文件资料；

　　23竣工结算审核意见书；

　　24工程项目施工质量评估报告等专题报告；

　　25监理工作总结；

　　26鉴于每个项目具体情况不同，归档资料不一定都如上所列齐全，但绝不能少于附录A中规定监理单位应保存的文件内容。

　　第六条归档的工程文件应为原件，其幅面尺寸为A4幅面。

　　第七条监理档案的保存期限和密级从《建设工程文件归档整理规范》的规定。

　　第八条监理档案应有专人保管；监理档案的到期销毁必须经所主管领导批准并登记造册，由指定人员见证销毁。

　　第九条外单位来所查阅或复印档案资料，须持单位介绍信，并经所主管领导批准。有密级的档案一般不外借。如工作需要确需借阅时，须经所主管领导批准。