工程监理档案移交规范

　　工程监理档案移交规范

　　一、移交档案的内容

　　1、建设单位应当按照《工程监理档案移交规范》的要求，准备好相关文件、资料、图纸、技术报告、报表、质量检验报告等档案，按照工程实施的全过程，归档整理后移交给监理机构；

　　2、工程监理档案应当包括但不限于下列内容：

　　（1）工程概况：包括工程概况、建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位、招标代理单位等情况；

　　（2）工程设计文件：包括设计总报告、设计变更报告、设计变更审查报告、技术报告等；

　　（3）工程施工文件：包括施工组织设计、施工图纸、施工技术规程、施工进度计划、施工组织架构、施工现场日志、施工现场管理报告、施工质量报告、施工安全报告、施工费用报告、施工绩效考核报告等；

　　（4）工程质量检验文件：包括质量检验报告、质量检验结论、质量检验记录等；

　　（5）工程竣工验收文件：包括竣工验收报告、竣工验收结论等；

　　（6）其他文件：包括投标文件、招标文件、合同文件、监理日志、监理报告、监理报告等。

　　二、移交档案的要求

　　1、档案内容必须符合《工程监理档案移交规范》的要求，档案移交应当完整准确；

　　2、档案的移交应当在工程竣工验收后完成，移交时应当提供档案清单；

　　3、档案移交应当按照建设单位和监理单位签订的移交协议，移交给监理单位，由建设单位和监理单位共同签字确认；

　　4、建设单位应当按照《工程监理档案移交规范》规定的时间，将档案移交给监理单位，并签字确认；

　　5、建设单位应当在移交档案时，提供档案的存放地点，并签字确认；

　　6、建设单位应当在移交档案时，提供档案的存放地点，并签字确认；

　　7、建设单位应当在档案移交的过程中，严格遵守有关法律、法规和规范性文件的规定，保证档案的安全性和完整性。

　　工程档案的验收与移交

　　工程竣工档案是工程建设的重要组成部分，但有关领导和单位对其重要性认识不到位，建设施工单位交纳工程保证金，削弱了工程竣工档案管理责任，有关单位对工程竣工档案管理缺乏行之有效的治档法规。以下是我为大家整理工程档案的验收与移交相关内容，文章希望大家喜欢！

　　一、工程档案的验收

　　列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

　　二、工程档案验收的内容：

　　1、工程档案齐全、系统、准确、规范。

　　2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。

　　3、工程档案已整理立卷，并符合有关规范的规定。

　　4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。

　　5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。

　　6、文件材质、幅面、书写、绘图用墨、托裱等符合要求。

　　三、工程档案移交、份数及手续

　　列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案；向物业管理单位移交一套工程档案，便于日后维护、管理利用；建设单位自行保留一套工程档案。并办理移交手续，填写移交目录、双方签字、盖章后交接。

　　四、停建、缓建建设工程的档案的管理

　　应暂由建设单位保管。

　　五、对改建、扩建和维修的工程档案管理

　　建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向有关单位移交。

　　【拓展阅读】

　　建设工程档案工作总结

　　一、工程及档案概况：

　　梨园坝煤矿瓦斯抽采站工程位于重庆市綦江县石壕镇梨园村。本工程由瓦斯抽采泵房、配电室、热水池、冷水池组成。

　　结构安全等级：二级抗震等级：二级结构类型：框架砖混设计年限：50年

　　建设单位：重庆恒宇矿业设计单位：中煤国际重庆设计研究院监理单位：重庆精工建设监理咨询

　　施工单位：中冶建工集团第二建筑工程分

　　我领导对档案工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑1台，打印机1台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

　　二、资料形成：

　　按建筑工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

　　竣工原件资料形成如下：

　　1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

　　2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

　　3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

　　4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。

　　5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

　　6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。

　　本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。

　　在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

　　梨园坝煤矿瓦斯抽采站工程共形成工程档案套，每套本，其中文件材料本，竣工图本，照片册。移交甲方套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册；移交监理单位套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册；施工单位自存一套，共本，其中文字资料本，竣工图纸本，照片册。

　　三、本工程档案特点：

　　1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料，专人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

　　2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

　　3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

　　4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

　　四、档案组工作情况：

　　档案组几个同志重点在团结协作上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向建设单位相关同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。

　　强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，坚持按档案管理要求办理，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

　　本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后工作中再接再励，使我们的'工程档案工作不断迈向新的高度。

　　五、自评情况：

　　技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了有关人员后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本能到“合格”等级。

　　六、经验与总结：

　　1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

　　2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

　　3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

　　4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

　　七、以后工作打算：

　　1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。

　　2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序交接验收工作，抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。

　　八、结束语：

　　本工程在收集整理工程档案的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，我们在此表示由衷的感谢！

　　工程档案移交城建档案馆的相关规定有哪些?

　　城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。

　　城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。

　　一、建设工程手续办理流程是：

　　1、编制项目建议书。

　　2、开展可行性研究和编制设计任务书。

　　3、进行设计。

　　4、安排计划。

　　5、进行建设准备。

　　二、办理建设工程施工证书需要：

　　1、建设工程用地已获得批准取得建设工程规划许可证；

　　2、确定施工企业；

　　3、资金安排、

　　4、施工图纸、

　　5、技术资料满足施工需要。

　　法律依据：《中华人民共和国建筑法》第八条申请领取施工许可证，应当具备下列条件：

　　(一)已经办理该建筑工程用地批准手续;

　　(二)依法应当办理建设工程规划许可证的，已经取得建设工程规划许可证;

　　(三)需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求;

　　(四)已经确定建筑施工企业;

　　(五)有满足施工需要的资金安排、施工图纸及技术资料;

　　(六)有保证工程质量和安全的具体措施。

　　建设行政主管部门应当自收到申请之日起七日内，对符合条件的申请颁发施工许可证。

　　建设工程档案验收与移交要注意什么

　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来由我为大家整理出建设工程档案验收与移交要注意什么，希望大家喜欢！

　　验收

　　1、列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

　　2、城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

　　（1）工程档案分类齐全、系统完整；

　　（2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；

　　（3）工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；

　　（4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

　　（5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

　　（6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。工程档案由建设单位进行验收，属于向地方城建档案管理部门报送工程档案的工程项目还应会同地方城建档案管理部门共同验收。

　　3、国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。

　　4、为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。

　　5、凡报送的.工程档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。

　　6、地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收。并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。

　　移交

　　1、列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。

　　2、停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。

　　3、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。

　　4、建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

　　5、施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。

　　工程资料整理归档有何标准及要求

　　1）归档应符合下列规定：

　　①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

　　②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

　　2）归档时间应符合下列规定：

　　①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

　　②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

　　3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

　　建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

　　4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

　　5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

　　6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

　　建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范，GB/T50328-2014。

　　基本信息

　　GB/T标准编号

　　建设工程文件归档整理规范

　　GB/T 50328—2014

　　总则

　　为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

　　本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

　　建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。