工程监理企业档案管理制度

　　工程监理企业档案管理制度

　　一、总则

　　本制度旨在规范工程监理企业档案管理工作，保障档案的完整、准确和及时的管理，确保档案的保存、使用、查询、检索和移交等工作的顺利进行。

　　二、档案管理范围

　　1、企业档案：包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、建设部监理资质证书、财务报表、法律文件、合同及其他有关企业档案；

　　2、工程监理档案：包括工程监理合同、工程监理方案、工程监理报告、工程监理日志、工程监理变更及其他有关工程监理档案；

　　3、其他档案：包括企业及工程监理人员的培训档案、企业及工程监理人员的考核档案、企业及工程监理人员的考勤档案等。

　　三、档案管理的基本原则

　　1、依法管理：所有档案管理工作必须遵守国家法律、法规和有关规定；

　　2、规范管理：建立规范的档案管理制度，认真执行，确保档案安全；

　　3、科学管理：建立科学的档案管理体系，实行分类管理，确保档案的完整性；

　　4、安全管理：建立完善的档案安全防护机制，确保档案的安全；

　　5、效率管理：建立完善的档案查询、使用和移交机制，确保档案的及时使用。

　　四、档案管理的基本要求

　　1、确定档案的管理责任：档案管理工作由企业相关负责人负责，并委派专人负责档案的日常管理工作；

　　2、建立档案管理制度：建立档案管理制度，明确档案的建立、保存、使用、查询、检索和移交等管理要求；

　　3、建立档案管理系统：建立档案管理系统，实行分类管理，确保档案的完整性；

　　4、建立档案安全防护机制：建立档案安全防护机制，确保档案的安全；

　　5、建立档案查询、使用和移交机制：建立档案查询、使用和移交机制，确保档案的及时使用。

　　五、档案管理的实施

　　1、建立档案管理制度：建立档案管理制度，明确档案的建立、保存、使用、查询、检索和移交等管理要求；

　　2、建立档案管理系统：建立档案管理系统，实行分类管理，确保档案的完整性；

　　3、建立档案安全防护机制：建立档案安全防护机制，确保档案的安全；

　　4、建立档案查询、使用和移交机制：建立档案查询、使用和移交机制，确保档案的及时使用。

　　六、档案管理的检查

　　1、定期检查：定期对档案管理工作进行检查，确保档案的完整性；

　　2、专项检查：对重要档案进行专项检查，确保档案的安全；

　　3、突发事件检

　　工程资料管理制度：

　　1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

　　2、为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

　　工程监理企业档案管理制度

　　3、工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

　　4、设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。

　　各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

　　5、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

　　工程资料管理办法：

　　工程资料管理办法是为适应集团新的组织架构，明确资料管理程序，按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团的实际情况而制定的，自印发之日起执行。