工程建设监理档案管理流程

　　工程建设监理档案管理流程

　　一、工程建设监理档案管理流程

　　1、建立工程建设监理档案管理制度：建立工程建设监理档案管理制度，明确档案管理的责任和管理流程，规范档案的编制、归档、保管、查阅、使用等操作。

　　2、档案编制：根据技术文件要求，编制工程建设监理档案，并将档案上传到档案管理系统中进行管理。

　　3、档案归档：将编制好的档案根据规定的档案归档编号，按照档案管理制度规定的流程，归档到档案室中，并将档案编号记录在档案管理系统中。

　　4、档案保管：将归档好的档案放入档案室中，并定期检查档案是否完好，如发现有损坏的档案，应及时进行修补。

　　5、档案查阅：根据工程建设监理档案的查阅申请，查阅档案，并将查阅记录记录在档案管理系统中。

　　6、档案使用：根据工程建设监理档案的使用申请，向档案室申请档案使用，并将使用记录记录在档案管理系统中。

　　7、档案销毁：根据档案管理制度，对已经完成使用的档案进行销毁，并将销毁记录记录在档案管理系统中。

　　工程建设监理一般应按什么程序进行

　　法律分析：工程建设监理一般应按下列程序进行：

　　（一）组建项目监理机构；

　　（二）编制工程建设监理规划；（总监主持，监理工程师参加）

　　（三）按工程建设进度、分专业编制工程建设监理细则；

　　（四）按照建设监理细则进行建设监理；

　　（五）参与工程竣工验收，签署建设监理意见；

　　（六）建设监理业务完成后，向项目法人提交工程建设监理档案资料。

　　工程建设监理合同的主要条款是：监理的范围和内容、双方的权利与义务、监理费的计取与支付、违约责任、双方约定的其它事项。监理费从工程概算中列支，并核减建设单位的管理费。监理单位应根据所承担的监理任务，组建工程建设监理机构。监理机构一般由总监理工程师、监理工程师和其他监理人员组成。承担工程施工阶段的监理，监理机构应进驻施工现场。

　　法律依据：《工程建设监理规定》第十四条工程建设监理一般应按下列程序进行：

　　（一）编制工程建设监理规划；

　　（二）按工程建设进度、分专业编制工程建设监理细则；

　　（三）按照建设监理细则进行建设监理；

　　（四）参与工程竣工预验收，签署建设监理意见；

　　（五）建设监理业务完成后，向项目法人提交工程建设监理档案资料。

　　项目的档案管理步骤是什么

　　一.建设项目档案概念：

　　v是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。

　　v项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。内容包括：立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。

　　二.基建档案工作基本要求：

　　一、熟知基建项目档案工作的有关法规、标准和规范。

　　二、建立健全基建档案工作的规章制度

　　三、采取措施，加强前端和过程控制

　　四、严把验收关，认真做好档案的预验收工作，这是保证档案质量的重要步骤。

　　三.建立“四纳入”制度，是指将档案工作纳入项目法人制、招投标制、工程监理制和合同管理制。

　　1、纳入项目法人制，各级领导岗位责任制（达标考核内容之一）

　　2、纳入合同管理制，充分发挥合同的法律作用（档案专项验收考核内容之一）

　　3、纳入工程监理制，充分发挥监理的控制手段作用

　　4、纳入项目管理程序，实施同步管理

　　v主要措施体现在档案工作的“三同步”、“三参加”。

　　四.档案工作法规：

　　1、《档案法》及《档案法实施办法》

　　2、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）

　　3、《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字[1997]15号）

　　4、《城市建设档案归属与流向暂行办法》（档发字[1997]20号）

　　5、《重大建设项目档案验收办法》（国档发[2006]2号）

　　五.档案工作标准（主要）

　　1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002

　　2、《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T 11822-2000

　　v电力档案工作标准：

　　1、《电力工程达标投产考核标准（2006版）》（工程档案篇）

　　2、《电力工业企业档案分类规则及分类表》

　　3、《电力工程竣工图文件编制规定》

　　DL/T5229—2005

　　建设部档案工作标准：

　　1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001

　　六.建设单位：

　　建设单位是项目建设的法人主体，对各参建单位负有组织、协调、检查和指导的职责。并应将档案工作纳入项目计划和岗位责任制，建立有效考核措施，实施制度保障和组织保障。主要职责：

　　1、落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系，对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。

　　2、按《国家重点建设项目档案登记办法》规定，做好登记工作。将建设项目各阶段档案工作进展和变化情况，以及项目档案验收情况，报送国家或地方档案管理机构。

　　3、对建设项目的前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件和生产准备及试生产等阶段形成的文件负责收集、整理和归档。

　　4、对各参建单位移交的竣工档案进行检查、验收，并汇总统一编目，编制档案检索工具。

　　5、按《重大建设项目档案验收办法》规定，组织申报建设项目档案验收工作。