监理档案案卷题名怎么写

　　监理档案案卷题名怎么写

　　【监理档案】XXXX项目监理报告及相关资料

　　案卷题名怎么写

　　问题一：案卷题名怎么填写文书档案案卷题名的拟写方法：

　　案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。笔者认为，拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题：

　　1、具体要求：

　　（1）文字简练、内容概括。一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。

　　（2）结构完整。案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、名称。文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。具体每类案卷采用哪种形式，详见下文――案卷题名的构成形式。

　　（3）标点符号使用正确。从语法上讲，案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正关系的词组。所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。

　　2、案卷题名的构成形式：

　　（1）责任者+关于+问题+的+名称。这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。如：宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。

　　（2）责任者+文件针对时间+问题+名称。这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。如：宜昌市第一中学党委2001年工作计划、总结；宜昌市第一中学2002-2003学年度普通中学基层报表，宜昌市第一中学1999年行政会议记录、纪要等。

　　（3）时间+出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。如：2001年1-8期《宜昌市一中报》，2001年1-5期《一中简报》等。

　　（4）会议名称+文件。这种形式适合于会议文件组成的卷，召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等，如果将其内容、文件名称全部标出，题名显得很繁琐，可采用一种简洁的方法，只点明会议名称，后面加上文件即可。

　　如：宜昌市第五届三次教代会会议文件。（5）通讯者+关于+问题+的+来往文书（或文件名称）。这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。宜昌市第一中学与XX建筑关于建造教学图书大楼的来往文书。但对于重要问题的请示与批复、报告、指示，应另行立卷并具体标出文件名称。

　　问题二：如何规范拟写案卷题名

　　一、党群类

　　党员动态变化情况表、花名册、党内统计报表：

　　1、党员动态变化情况表

　　2、员花名册

　　3、党内统计报表

　　二、行政类

　　1、行风评议工作方案、汇报、总结：

　　①、行风评议工作实施方案

　　②、行风评议工作第一阶段情况汇报

　　③、行风评议工作总结

　　2、职工名册与各类报表：

　　①职工名册

　　②、XX单位综合统计报表

　　③、某年事业、单位管理人员、专业技术人员统计报表

　　④、某年XX学校基层报表

　　⑤、关于某年职工工资统计报表

　　问题三：工程资料案卷封面应怎样编制(1)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级（以上由移交单位填写）、共册第册等；工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等（由城建档案馆填写）。

　　(2)名称：填写工程建设项目竣工后使用名称c若本工程分为几个单位工程应在第二行填写单位工程名称。

　　(3)案卷题名：填写本卷卷名。为艟简明准确地揭示卷内文件的内容，第一行填写案卷的具体标题，如该单位工程的基建文件、监理资料、施工资料、综台图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。

　　若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷，可在卷名后加划横线，注明本卷具体题名和组卷编码，如施工资料――钢筋混凝土工程卷(T3-1)，第二行填写本卷包含的资料名称或编号；工程档案的案卷题名按附录F《向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表》填写卷名。

　　(4)编制单位：本卷档案的编制单位，并盖章。

　　(5)技术主管：编制单位技术负责人总（主任）工程师签名或盖章。

　　(6)编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。

　　(7)保管期限：按本规程规定的保管期限填写，由城建档案馆保存的由建设单位填写。

　　(8)密级：由保存单位按照奉单位的保密规定填写，由城建档案馆保存的由建设单位填写。

　　问题四：案卷题名一般放在竣工资料的哪个地方竣工资料的案卷题名一般在两个位置：

　　1、案卷封面。2、案卷侧边。

　　案卷题名的内容一般由①工程名称、②分部工程或专业名称、③卷内文件内容三部分构成。其中③卷内文件内容必须符合填写必须符合你当地城建档案馆所要求的填写方式。

　　问题五：案卷级档案盒封面案卷题名如何书写钙中钙：现在滴顶帖啊，它含金量高，顶一帖顶过去五人，方便！你瞧我，

　　问题六：请将以下文件进行分类、排列组卷、编写档案目录和拟写案卷题名一、党群类

　　党员动态变化情况表、花名册、党内统计报表：

　　1、党员动态变化情况表

　　2、***员花名册

　　3、党内统计报表

　　二、行政类

　　1、行风评议工作方案、汇报、总结：

　　①、行风评议工作实施方案

　　②、行风评议工作第一阶段情况汇报

　　③、行风评议工作总结

　　2、职工名册与各类报表：

　　①职工名册

　　②、XX单位综合统计报表

　　③、某年事业、企业单位管理人员、专业技术人员统计报表

　　④、某年XX学校基层报表

　　⑤、关于某年职工工资统计报表

　　问题七：案卷标题的拟写要注意哪些问题案卷标题即案卷题名，是对卷内文件材料的高度概括。它的作用在于准确地提示案卷的内容，便于查阅和利用。

　　案卷标题的质量，将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用，对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义。因此拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确，达到内容与形式的完美统一。

　　问题八：档案盒上的内容该何如填写？档号_填写你们的档案号，也就是自己的档案编号_档案馆代号__这个不用填，因为你们是___案卷题名___就是你这一盒里装的什么卷，的名字__矗编制单位___哪个单位的整理的就填写哪个，如果没有分就写你们自己名__编制日期__就是整理的日期___密级___保密__保管期限___看你这盒档案保存多久，一般十五年或者永久__共_这一套档案共有多少卷__卷第_这一盒档案是第几卷__卷

　　问题九：工程资料案卷题名中可以写成安卷提名吗可以吧

　　问题十：案卷题名怎么填写文书档案案卷题名的拟写方法：

　　案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。笔者认为，拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题：

　　1、具体要求：

　　（1）文字简练、内容概括。一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。

　　案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。

　　（2）结构完整。案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、名称。文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。具体每类案卷采用哪种形式，详见下文――案卷题名的构成形式。

　　（3）标点符号使用正确。从语法上讲，案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正关系的词组。所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。

　　2、案卷题名的构成形式：

　　（1）责任者+关于+问题+的+名称。这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。如：宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。

　　（2）责任者+文件针对时间+问题+名称。这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。如：宜昌市第一中学党委2001年工作计划、总结；宜昌市第一中学2002-2003学年度普通中学基层报表，宜昌市第一中学1999年行政会议记录、纪要等。

　　（3）时间+出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。如：2001年1-8期《宜昌市一中报》，2001年1-5期《一中简报》等。

　　（4）会议名称+文件。这种形式适合于会议文件组成的卷，召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等，如果将其内容、文件名称全部标出，题名显得很繁琐，可采用一种简洁的方法，只点明会议名称，后面加上文件即可。如：宜昌市第五届三次教代会会议文件。（5）通讯者+关于+问题+的+来往文书（或文件名称）。这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。宜昌市第一中学与XX建筑关于建造教学图书大楼的来往文书。但对于重要问题的请示与批复、报告、指示，应另行立卷并具体标出文件名称。

　　案卷标题的拟写要注意哪些问题

　　案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括.它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用。案卷标题的质量,将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义。因此拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一，对大多数案卷来说，尤其是以问题特征为主，用一事一卷的办法所立的案卷，其标题的拟写可以采用：

　　作者＋问题＋名称的模式，按照这样的模式拟写案卷标题，可以把标题分成三个部分，首先是案卷内文件的作者，其次是本卷文件的问题特征，也就是这一文件的中心内容，最后是卷内文件的文种名称。三者文字上的顺序也如上所列，先是作者再是问题，最后是名称，中间用连词与结构助词相联。

　　1、作者

　　卷内文件全部是同一作者的，标题中自然只标明这些文间的作者即可。卷内文件为若干个作者的要分情况进行拟写，一种情况是平列的若干个机关，其文件内容大体上是一致的，如果作者是两个到三个，标题中可以依次列出作者的名称。如果作者的数量比较多，则不必要也不可能一一列出，而只列出其中二、三个即可。

　　2、问题

　　标题中的问题部分是用来揭示卷内文件的内容的。能否准、全面地概括出卷内文件的内容是文件能否发挥作用的关键。那些由反映同一个具体问题的文件组成的案卷，其标题的拟写比较简单，注明是怎样一个问题就可以了。

　　某些由于属同一类性质工作，但不是同一个具体工作的文件组成的案卷，拟写标题时要适当的掌握对案卷内容概括的程度。过高、范围过大，就不能准确的突出案卷中文件的内容。过低、范围过小则不能全面的反映案卷中全部文件的内容。

　　3、名称

　　文件的名称在一定程度上反映着文件内容的性质。了解文件的名称对判定案卷内文件的参考利用价值是有一定作用的，所以拟制案卷标题时应尽可能注明案卷内文件的名称。一般来说，列出的文件名称不要超过三个。

　　对某些案卷来说有时也可以不直接表明案卷内文件的名称，而用专门的术语加以概括，如“来往文书”、“文件”、“材料”、“文件材料”、“会议文件”等。

　　工程资料案卷页号应怎样编写

　　(1)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级（以上由移交单位填写）、共册第册等；工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等（由城建档案馆填写）。

　　(2)名称：填写工程建设项目竣工后使用名称c若本工程分为几个单位工程应在第二行填写单位工程名称。

　　(3)案卷题名：填写本卷卷名。为艟简明准确地揭示卷内文件的内容，第一行填写案卷的具体标题，如该单位工程的基建文件、监理资料、施工资料、综台图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。

　　若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷，可在卷名后加划横线，注明本卷具体题名和组卷编码，如施工资料——钢筋混凝土工程卷(t3-1)，第二行填写本卷包含的资料名称或编号；工程档案的案卷题名按附录f《向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表》填写卷名。

　　(4)编制单位：本卷档案的编制单位，并盖章。

　　(5)技术主管：编制单位技术负责人总（主任）工程师签名或盖章。

　　(6)编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。

　　(7)保管期限：按本规程规定的保管期限填写，由城建档案馆保存的由建设单位填写。

　　(8)密级：由保存单位按照奉单位的保密规定填写，由城建档案馆保存的由建设单位填写。

　　档案归档时一盒有几卷的,档案盒内目录包括卷内目录吗？档案盒外封面的案卷题名怎么写？

　　一盒多卷的，盒内目录写明每卷题名和页数，卷内目录正常标准写，即，盒内目录无需重复包括卷内目录。