监理档案管理规范

　　监理档案管理规范

　　1.文件管理

　　（1）监理档案应按照收集、整理、归档、保管的程序进行管理。

　　（2）监理档案应按照分类、编目、编号、装订、封存等程序进行管理。

　　（3）监理档案应按照时间顺序进行编号和装订，确保档案的完整性和可溯性。

　　（4）监理档案应按照保密级别进行分类和管理，确保档案的机密性和安全性。

　　2.档案收集

　　（1）监理档案的收集应包括监理合同、监理计划、监理报告、监理意见、监理会议记录等所有与监理活动有关的文书资料。

　　（2）监理档案的收集应按照时间、地点、工程阶段、监理人员、工程部位等方式进行分类。

　　（3）监理档案的收集应及时、准确、完整，确保档案的真实性和可信性。

　　3.档案整理

　　（1）监理档案的整理应按照收集的文书资料进行分类、编目、编号、装订、封存等程序。

　　（2）监理档案的整理应按照时间、地点、工程阶段、监理人员、工程部位等方式进行分类。

　　（3）监理档案的整理应确保档案的完整性、准确性、严谨性和可读性。

　　4.档案归档

　　（1）监理档案的归档应按照档案整理的结果进行归档，确保档案的分类、编目、编号、装订、封存等程序的正确性。

　　（2）监理档案的归档应按照时间、地点、工程阶段、监理人员、工程部位等方式进行归档。

　　（3）监理档案的归档应在档案室内进行，确保档案的安全性和保密性。

　　5.档案保管

　　（1）监理档案的保管应按照档案归档的结果进行保管，确保档案的安全性和保密性。

　　（2）监理档案的保管应按照保密级别进行分类和管理，确保档案的机密性和安全性。

　　（3）监理档案的保管应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

　　6.档案查询

　　（1）监理档案的查询应按照档案保管的规定进行，确保档案的安全性和保密性。

　　（2）监理档案的查询应按照查询人的身份、目的、权限进行，确保档案的机密性和安全性。

　　（3）监理档案的查询应及时、准确、完整，确保档案的真实性和可信性。