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监理档案袋里的目录怎么写
一、施工档案
1、施工组织设计
2、施工方案
3、施工图纸
4、施工合同
5、施工报告
6、施工记录
7、施工质量验收单
8、施工安全交底记录
9、施工进度记录
10、施工质量记录
二、监理档案
1、监理合同
2、监理报告
3、监理记录
4、监理质量验收单
5、监理安全交底记录
6、监理进度记录
7、监理质量记录
8、监理技术规范
9、监理验收记录
10、监理收费凭证
文书档案盒中的卷内目录怎么填写?
卷内目录填写
一、你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等)。
二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码;
三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。
1、卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;
2、文件再多也要逐一填写;
3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;
4、责任单位是发文单位,多个单位联合发文的,要填写联合发文的全部单位;
5、文件填写日期必须是发文日期,这必须真实填写。
6、归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的。
7、同一事件的请示、批复放在一起归档,如果跨年度就以批复的年度为准。
如2012年的请示,2013年才批复,则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划,放在2013年度。
档案管理目录怎么编呢
一)档号编制原则
档号是档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。档案的编制应遵循以下原则:
1、唯一性原则;2、合理性原则;3、稳定性原则;4、扩充性原则;5、简单性原则。
(二)档号的结构
根据《档号编制规则》的规定,档号结构分为三种。《归档文件整理规则》颁布实施后,又出现了档号的第四种结构。
(三)档号的编制方法
1、全宗号的编制方法
全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。
2、案卷目录号的编制方法
案卷目录号以三位阿拉伯数字标识,应根据全宗内档案整理状况,可按不同时间,不同组织结构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置。
3、类别号的编制方法
类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。类别号一般不应超过三级,在一个档案馆(室)内或一个全宗内,不应有重复的类别号。
4、项目号的编制方法
项目号一般引用有关管理部门编制的项目代号。
5、案卷号的编制方法
案卷号用三位阿拉伯数字标识,目录内的案卷按排列次序流水编号,不应有空号。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。
6、件号的编制方法
件号用阿拉伯数字标识,不应有空号。件号的编制有两情况:一种是不装订的案卷,卷内文件必须单位装订编号,每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另一种按照《归档文件整理规则》整理的档案,同一个类目下的文件按排列次序流水编号。
7、页(张)号编制方法
页(张)号用阿拉伯数字标识,卷内文件各页(张)按排列次序流水编号,不应有空号。
(四)案卷目录的编制
案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。是查找利用档案最基本的检索工具,也是档案登记的基本形式,是对档案进行统计和检查的重要依据。
案卷目录必须按全宗编制,有两种类型:一种是以全宗为单位编制的综合目录,主要适用于案卷数量较少的全宗;另一种是以分类方案中的一级类目为单位编制的分类目录,在实际工作中,大多采用第二种。
档案管理目录怎么编呢
【热心帮助你】归档文件按照分类方法和室编件号顺序编制归档文件目录。同一年度同一期限的归档文件编制一本目录。一本归档文件目录由目录封面、目录和备考表组成。目录的项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、和备注。
卷内目录编制要求
(一)卷内文件的编号:
1.编制页号一律使用阿拉伯数字,从“1”开始,有效数字前均不得出现“0”。
2.编号要求认真慎重,务求准确。编后仔细检查,发现问题应即时采取措施补救:
①重号:将重号改为支号式。如6号为重号,可改为“6—1”和“6—2”,在备注栏注明第六页共两页。
②漏号:采用分号式。如第6页应是7而编成8,可将第6页改为“6—7”在备注栏注明“6—7”页共1页。
③错号:将错号能刮则刮,不能刮则划掉,重新填上正确页号。
3.页号位置:正面文件打在右上角,反面文件打在左上角。小册子每本编一个页号【如所有权证】,但必须在备注栏中注明:“本卷第XX页为一册,共XX页”。
4.封面、扉页、卷内目录、底页或无字无图的页面均不编号。
5.为规范编号,页号可用自动编号机,碳素墨水或油墨打印。
(二)编制卷内目录:
卷内目录应按卷内文件排列的顺序填写,卷内目录上的内容应与卷内文件的份数及排列的顺序相一致。不重登,不漏登,不错登。
1.顺序号:卷内文件按顺序编的流水号,每份文件有一个顺序号。
2文件作者、文件名称:由于房地产产权档案类别多,所形成的文件内容也不同,事先无法印制统一模式,可采用下列几种方式:
①事先印好统一的排列模式,有哪项填哪项。
②由档案人员用钢笔或中性笔书写,要求字体端正,整齐美观。
③共性资料相同的十户以上,由档案人员抄写后,微机打印。
3.文件号:即文件字号,指发文机关编写字号的文件。
3.页号:指卷内文件所在之页的编号。
4.备注:留待案卷发生变化情况之用。
监理资料目录
工程资料名称
监理管理资料:
监理规划
监理实施细则
监理月报
监理会议纪要
监理工作日志
监理工作总结(专题、阶段和竣工)
工程技术文件报审表
分包单位资质报审表
监理通知
监理通知回复单
工程联系单
工程变更单
竣工移交证书
监理质量控制资料:
施工测量放线报验表
工程物资进场报验表
分部(子分部)工程施工质量报验表
监理抽检记录
不合格项处置记录
旁站监理记录
单位(子单位)工程施工质量竣工预验收报验表
见证取样和送样见证人备案书
工程质量评估报告
质量事故处理资料
监理进度控制资料:
工程开/复工报审表
施工进度计划报审表
()月工、料、机动态表
工程延期报审表
工程暂停令
监理造价控制资料:
____工程进度(结算)款报审表
工程变更费用报审表
费用索赔报审表
临时签证报审表
工程款支付报审表。