监理档案的建立与管理规范

　　建立监理档案的目的是为了保存监理工程过程中产生的文件资料，为今后的监理工作提供依据，确保监理工作的质量。

　　一、档案的建立

　　1、建立监理档案应当按照工程建设的顺序，按工程的性质、类别、规模等组织档案，并建立档案索引，以便管理和查询。

　　2、监理档案应当按照监理工程的进度，按时完成，并及时归档。

　　3、监理档案应当全面记录监理工程的进度、质量、安全等情况，以便日后查阅。

　　二、档案的管理

　　1、监理档案应当有专门的档案室，并设有专人负责管理，以确保档案安全。

　　2、监理档案应当定期清理，以确保档案的整洁和完整性。

　　3、档案管理人员应当熟悉档案管理规定，并严格遵守档案管理规定，以确保档案的安全。

　　4、档案管理人员应当经常对档案进行检查，以确保档案的完整性和安全性。

　　工程施工监理资料管理流程

　　监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。那么我为大家分享整理的工程施工监理资料管理流程，欢迎大家阅读浏览。

　　一.监理资料的管理

　　1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

　　2.监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

　　3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

　　4.监理档案的编制及保存应按有关规定执行。

　　二.监理资料的范围

　　建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。

　　三.监理资料的内容

　　1.根据《建设工程监理规范》的规定，施工阶段监理资料应包括以下内容：

　　(1).施工合同文件及委托监理合同;

　　(2).勘察设计文件;

　　(3).监理规划;

　　(4).监理实施细则;

　　(5).分包单位资格报审表JL-A003(附相应证明文);

　　(6).设计交底与图纸会审会议纪要;

　　(7).施工组织设计(方案)报审表;

　　(8).工程开工报审、复工报审及工程暂停令;

　　(9).主要施工机械设备报审资料;

　　(10).测量核验资料;

　　(11).建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相应的证明文件);

　　(12).检查试验资料;

　　(13).工程变更资料;

　　(14).隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T×××;

　　(15).工程进度计划;

　　(16).工程计量单和工程款支付证书;

　　(17).监理工程师通知;

　　(18).监理工程联系单、监理备忘录JL-B002、专题报告JL-B005;

　　(19).会议纪要;

　　(20).来往函件;

　　(21).监理日志;

　　(22).监理月报;

　　(23).质量缺陷和质量事故的处理文件;

　　(24).分项工程质量验收记录SG-024、分部工程质量验收记录SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程质量验收记录SG-022;

　　(25).索赔文件资料;

　　(26).竣工结算审核意见书;

　　(27).工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;

　　(28).监理工作总结。

　　2.根据《建设工程文件归档整理规范》和国家有关规定要求，项目监理机构还应将以下资料归档：

　　(1)工程项目监理招标投标文件资料;

　　(2)项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料;

　　(3)项目监理机构对工程材料的见证检验资料;

　　(4)旁站监理记录;

　　(5)建设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交清单资料。

　　3.特殊工程应根据建设单位的保密要求，按约定资料归档。

　　四.监理资料的立卷

　　项目监理机构应将监理资料一般按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷、归档。案卷装具采用统一无酸纸卷盒(盒内应有资料目录)。监理资料按以下要求进行分类、分册(原则上按单位工程组卷，根据工程实际适当合并)：

　　1.第一册《建设工程项目基本资料》

　　(1).委托监理合同;

　　(2).施工合同(含各类合同，如分包合同、供货合同等);

　　(3).建设工程监理报审表;

　　(4).施工许可证;

　　(5).项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及人员变更资料;

　　(6).勘察设计文件(照片);(备注：应注明盖资料章有效或无效);

　　(7).设计交底及图纸会审会议纪要;

　　(8).设计监理审核报告;

　　(9).工程开工报审表JL-A001(附单位工程开工报告GS-002，报告内要求的附件完整、施工现场质量管理审查记录表JL-A014);

　　(10).工程暂停令JL-B001;

　　(11).复工报审表JL-A009;

　　(12).施工组织设计(方案)报审表JL-A002;

　　(13).监理招投标文件;

　　(14).施工招投标文件;

　　(15).工程洽商文件;

　　(16).四川省建设工程项目监理机构工作考评手册。

　　2.第二册《项目监理机构工作资料》

　　(1).监理规划;

　　(2).监理实施细则;

　　(3).建设监理工作月报表JL-C002;

　　(4).监理工作总结(专题、阶段和竣工总结);

　　(5).施工监理日志JL-C004;

　　(6).旁站监理记录表JL-C003;

　　(7).监理备忘录JL-B002;

　　(8).监理工程师通知单JL-B003;

　　(9).会议纪录JL-B004及来往函件;

　　(10).专题报告JL-B005;

　　(11).监理台账(含监理设施配备台帐、监理技术资料配备台帐);

　　(12).收、发文登记表;

　　(13).工程资料的照片及声像资料;

　　(14).监理工作联系单;

　　(15).有关工程协调资料;

　　(16).其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料)。