监理档案管理的内容

　　1.建立施工监理档案管理制度，明确施工监理档案管理的职责和权限；

　　2.建立施工监理档案的类别，建立施工监理档案的索引；

　　3.建立施工监理档案的存档、检索、维护和归还制度；

　　4.建立施工监理档案的管理规定，细化施工监理档案的存放、维护、维修、报废、销毁等管理流程；

　　5.建立施工监理档案的安全防护制度，明确档案安全防护的职责和权限；

　　6.建立施工监理档案的使用规定，明确档案使用的范围、权限和程序；

　　7.建立施工监理档案的检查制度，定期对施工监理档案进行检查；

　　8.建立施工监理档案的档案移交制度，明确施工监理档案的移交流程；

　　9.建立施工监理档案的信息化管理制度，实现施工监理档案的信息化管理；

　　10.建立施工监理档案的绩效考核制度，定期对施工监理档案的管理绩效进行考核。

　　归档的监理资料内容：

　　1、委托监理合同；

　　2、监理规划、监理细则；

　　3、监理日记；

　　4、监理月报；

　　监理档案管理的内容

　　5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）

　　6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；

　　7、会议纪要；

　　8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；

　　9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；

　　10、监理总结报告、工程质量评估报告；

　　11、工程质量安全事故调查处理文件；

　　12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；

　　监理档案管理的内容

　　13、分包单位资格报审资料；

　　14、索赔文件资料；

　　15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）。

　　建设监理档案暂行管理办法

　　为了系统完整地的保存和科学地管理我所的建设监理档案，根据本所《监理工作管理规定》和国家《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，结合本所的具体情况，制定本办法。

　　第一条建设监理档案，是指我所在对受托建设项目实施监理的过程中形成的各种文字材料、图纸、图表、照片、音像记录等技术文件的总称。是我所全体工程技术人员和管理人员的.劳动成果和智慧结晶，也是我所对监理的建设项目实施专业化管理和科学控制的真实记录。它对我所的业务拓展和进一步发展具有极其重要的意义。

　　第二条建设工程文件的归档包括两方面含义：一是项目监理机构将监理过程中形成的文件向本所监理部移交；二是项目监理机构将监理过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

　　第三条监理档案的形成、收集、整理责任人是项目总监理工程师。项目总监理工程师应在项目竣工验收后的一个月内，将根据本办法整理的监理文件完整地移交给监理部，由监理部进一步编目、组卷、装订并保存。只有合格地完成了归档工作，项目的监理工作才算告一段落。

　　第四条为便于监理档案的编制和查阅，监理文件的分类和编码统一规定如下：每一份监理文件均采用一组九位代码来表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含义是“档案”类，以区别于“图书”“资料”；

　　第2位：填写字母J或S。J含义是“建筑安装工程”；S含义是“市政基础设施工程”；

　　第3位：表示文件的大类，以数字来表示。“1”代表工程准备阶段文件；“2”代表监理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工图；“5”代表竣工验收文件；

　　第4、5位：表示文件的小类，以阿拉伯数字编码。编制人按照《建设工程文件归档整理规范》中的附录A《建设工程文件归档范围和保管期限表》（以下简称附录A）的顺序编号；如“立项文件”为1、“建设用地、征地、拆迁文件”为2等等。

　　第6、7位：表示文件属类，是小类项下的分项，依照附录A中“○”的数字编写，如不划分属类时可分别填写“0”、“0”。

　　第8、9位：为文件流水号。

　　本例代码含义为：建筑安装工程挡案—监理文件—监理规划—监理实施细则一份。

　　第五条一切依法监理的证明文件和监理质量的证明文件及作为监理成果的结论性文件，均应属于归档范围。具体内容如下：

　　1工程项目监理机构及负责人名单；

　　2施工合同文件及委托监理合同；

　　3勘测设计文件；

　　4施工许可证和安全许可证；

　　5监理规划、监理实施细则；

　　6分包单位资格报审表；

　　7设计交底及图纸会审会议纪要；

　　8施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全施工组织设计报审表；

　　9工程开工/复工报审表、工程开工/工程暂停令；

　　10测量核验资料；

　　11工程进度计划及控制资料；

　　12工程材料、购配件、设备的质量证明文件及检查、试验资料；

　　13施工试验资料；

　　14设计变更和工程变更资料；

　　15隐蔽工程验收记录；

　　16工程计量单和工程支付证书；

　　17监理工程师通知单、监理工作联系单、会议纪要、往来函件；

　　18各种报验申请表；

　　19监理日记、监理月报；

　　20质量缺陷和质量事故的处理文件；

　　21检验批、分项（子分项）、分部（子分部）、单位工程的验收资料；

　　22索赔文件资料；

　　23竣工结算审核意见书；

　　24工程项目施工质量评估报告等专题报告；

　　25监理工作总结；

　　26鉴于每个项目具体情况不同，归档资料不一定都如上所列齐全，但绝不能少于附录A中规定监理单位应保存的文件内容。

　　第六条归档的工程文件应为原件，其幅面尺寸为A4幅面。

　　第七条监理档案的保存期限和密级从《建设工程文件归档整理规范》的规定。

　　第八条监理档案应有专人保管；监理档案的到期销毁必须经所主管领导批准并登记造册，由指定人员见证销毁。

　　第九条外单位来所查阅或复印档案资料，须持单位介绍信，并经所主管领导批准。有密级的档案一般不外借。如工作需要确需借阅时，须经所主管领导批准。

　　监理材料管理包括哪些内容

　　针对“监理材料的编制与管理”职责剖析提供行业中常用的解答：一、封面：案卷题名，应简明、精确地提醒卷内文件的内容并应契合下列门槛：

　　案卷题名主要包括项目称号、阶段、代字、代号等。项目称号宜与核准称号或调度命名分歧，可填写全称，也可填写标准简称；

　　归档的外文材料的案卷题名应译成中文。

　　立卷单位，应填写案卷整理单位的全称；

　　起止日期，应填写卷内文件构成的年、月、日，年度应填写四位数字；

　　保管期限，应参照《电网建立项目档案分类、归档范围及保管期限划分表》，同一案卷文件保管期限不同的，应从长；

　　密级，应根据政府有关保密规则，按项目已确定的密级填写卷内文件的最高密级；

　　档号，应按档案室编号形式执行。

　　二、组卷：

　　应依据卷内文件的内容和数量组成一卷或多卷，卷内文件内容应相对独立完好。

　　独立成册、成套的项目文件，应坚持期原貌，不宜分离重新组卷。

　　设计变卦文件应按专业、时刻顺序组卷。

　　监理文件应按类型、专业，结合时刻、文种等特征组卷。

　　三、编目：

　　1、应在无效内容的页面上编写文件页号。页号地位，单面的，在文件右下角；双面的，正面在右下角，背面在左下角。空白页不编。

　　2、应按装订方式辨别用铅笔编写页号。按卷装订的，卷内文件应从“1-N”开始延续编写页号，同类文件资料过多需转盒时（如报审类文件）页号不能续上盒，还是从“1-N”开始延续编写页号；按件装订的，每份文件从“1”编写页号，件与件之间页号不延续。

　　3、装订成册的图样或印刷成册的项目文件，已有页号的，不用另行编写页号。

　　四、装订：

　　文件装订前应撤除原不标准的金属物，改用不锈钢书钉或棉线装订，有完整破损的应停止修补，字迹不清的重要文件应停止复制，并与原件一同归档，复制件在前，原件在后，过厚的文件采用三孔一线装订。简易方式中，材料可用三孔一线方式停止装订。归档材料中如有小于A4的单张材料，应粘贴在空白A4纸上。

　　五、结合施工图：

　　作为监理单位普通不门槛移交施工图档案，可作为监理单位自存的方式来归档。

　　类目称号：其他，案卷归档细目：搜集文件，主要项目文件：施工图。

　　编号方式：参见参考材料。

　　六、参考材料（不止以下各项）：

　　《中华人民共和国档案法》（2019修订版）；

　　《科技档案案卷构成的普通门槛》（GB/T 11822-2019）；

　　《建立工程文件归档标准》（GB/T 50328-2019）；

　　《电子文件归档与管理标准》（GB/T 18894-2002）；

　　《照片档案管理标准》（GB/T11821--2002）；

　　《国有企业文件资料归档方法》（档发[2004]4号政府家档案局国务院国有资产监视管理委员会印发）；

　　《企业文件资料归档范围和档案保管期限规则》（政府档案局第10号令）；

　　《政府严重建立项目文件归档门槛与档案整理标准》（DA/T28－2002）；

　　《严重建立项目档案验收方法》（档发[2019]2号）；

　　《建立工程监理标准》（GB/T50319—2019）。