档案馆整理档案扫描录入

　　档案馆整理档案扫描录入

　　档案馆整理档案扫描录入是指将馆内的各类档案进行整理、分类、编目、扫描等处理，并将其录入电子系统中，以便长期保存和查询使用。这个过程需要以下步骤：

　　1.档案整理：对馆内的各类档案进行分类、整理和编目，确保其能够被准确地定位和检索。

　　2.档案扫描：将整理好的档案进行扫描，将其转换为电子文档，以便长期保存。

　　3.录入档案信息：将档案的各项信息，如档号、题名、责任者、日期、分类号等录入电子系统中，以便后续的检索使用。

　　4.质量检查：对录入的档案信息进行质量检查，确保其准确无误。

　　5.数据备份：将录入的档案信息进行备份，以防止数据丢失。

　　整理档案和录入信息的过程需要专业的人员进行，他们需要具备熟练的档案管理和信息录入技能，以确保档案能够长期保存和使用。同时，档案馆也需要投入足够的资金和资源，以保障档案管理的质量和效率。

　　档案馆录入员的工作是怎样的?

　　录入员要求高，基本上是一些录入复印扫描基本工作。档案馆录入员实际上是档案数字化外包的一个工种,因为现在档案馆一般没有人力靠自身的少量工作人员加工处理海量的档案。

　　通常情况下：电脑录入员的打字速度应该有200字每分钟（中文）。如：在中央有一个女录入员，会议中，上面有人在说话，她就会在下在记录下来，一字不差，平均300个／min。更直接的说录入员就是专门从事录入工作的人员。

　　从业优势：

　　1、录入员不限制学历。众所周知，录入员是没有学历限制的，可以是小学、初中、高中、大学、研究生。而在当今社会中，几乎找所有的工作，都需要一件最基本的装备，我们称之为“敲门砖”，也就是学历。

　　学历其实不重要，但是没有学历却是万万找不到工作的。在这种大前提之下，由于对学历没有要求，对于录入员本身来说是有优势并值得选择的。

　　2、录入员的工资待遇，较同等劳动强度、知识要求范畴行业来说，具有较强竞争力和吸引力。包吃住，基本上是所有录入员的统一待遇，其实这一直被潜藏的开支也并不能够被忽略。

　　一般来说，吃、住、行，所花掉的金钱基本上是工资的1/2——2/3之间。但包吃住，不但对于老板来说只是多了一双筷子（通俗说法），而且对于录入员来说更是可以省掉一笔不小的开支，可以尽量做到有多少工资，就有多少存款。实际上这种做法是双赢的，也是大家所推崇的。

　　档案管理是干嘛的

　　档案管理主要涵盖了档案的收集、整理、扫描录入、归档入库、利用、统计、编研、鉴定。销毁等全生命周期的自动化管理工作：

　　1、做好文件的收发、归档、立卷等工作。

　　2、对归档文件资料，认真检查,能及时发现问题，力求案卷准确、完整。

　　3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档。

　　4、负责办理档案借阅手续，积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源。

　　5、定期对档案鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，等级造册另行存放。

　　6、负责对档案库房的管理，做好档案统计报表工作。

　　中博奥综合档案管理系统涵盖多个行业及专业领域档案管理，包括人事档案、干部人事档案、工程档案、科技档案、客户档案、合同档案、财会档案等等。

　　档案管理是做什么的啊？

　　档案管理从事档案方面的工作，档案管理人员的主要工作如下：

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

　　拓展资料：

　　档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

　　档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

　　二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

　　档案数字化具体流程是怎样的？

　　所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

　　1、数字化加工流程

　　纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

　　2、数字化建设的目标

　　数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。

　　3、数字化的意义

　　1)提高工作效率，降低档案利用成本

　　数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

　　2)最大限度保管和保护库存档案实体安全

　　由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。

　　实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

　　3)阳光政务提升形象

　　库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

　　什么是档案管理

　　档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

　　包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。

　　档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。

　　社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

　　扩展资料

　　档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势：

　　1、社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。

　　档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。

　　2、档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。

　　档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。

　　但由于历史原因，馆藏档案业务基础差。案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。

　　3、档案管理的技术标准，组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

　　4、档案信息管理人员的素质有待提高。

　　实现档案信息电子化。首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。