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根据《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查办法》的要求,北海市档案局从今年9月1日;11月30日对市直各机关、团体、事业单位开展机关档案工作年检。
在检查过程中,大多数机关单位都能积极配合检查,按时报送自检报告和评分表,针对对照检查发现自身存在的问题,都能及时进行整改,档案员掌握了基本的业务知识和技能,整理工作比较科学、规范,按时完成了上年度归档文件整理工作。机关单位在组织管理、条件保障、基础业务、信息化工作、开发利用等档案业务方面都得到了明显提升。
从总体上来看,2017年度北海市机关档案管理整体水平较去年有所提升,但部分单位领导对档案工作不够重视、档案管理人员变动频繁、档案信息化程度还不能适应档案管理现代化发展的需要等问题依然存在。因此,为提高北海市机关档案管理的水平,推进北海市档案事业的全面发展,下一步将从以下几个方面来开展工作:一是加大宣传力度,增强档案意识。通过制作宣传册、墙(板)报、档案法治专栏等各种方式抓好《档案法》的宣传教育,扩大档案工作影响力;二是促进各单位积极争取领导重视,争取加大档案经费的投入,督促各单位改善档案保管条件,努力提高现代化管理水平;三是加大业务指导力度,加强培训。帮助各单位规范档案管理,提高全市档案专兼职档案人员业务水平,促进机关档案工作上新台阶。