智能档案库房建设标准

　　智能档案库房建设标准

　　智能档案库房建设标准包括以下几个方面：

　　1.建筑设计标准：按照国家建筑设计标准和档案保管要求，确保库房具有安全、稳定、防火、防震、防盗、防潮等特点。

　　2.空气处理标准：库房应安装空调、除湿和通风设备，确保档案的环境温度、湿度和空气质量均符合要求。

　　3.火灾预防标准：库房应设置灭火系统和报警器，定期进行消防安全检查和演习。

　　4.安全管理标准：库房应设立安全管理人员，建立进出库登记制度、线上监控系统等安全保障措施。

　　5.规范档案保存标准：档案保存需按照规范，确保档案有序、延续、有权标准，同时库房应定期进行环境检测、病虫害防治等保障措施。

　　6.硬件环境标准：库房应加密的不间断供电，应配备各种保护设备，如解决馆员和来客的通讯、处理电子档案和流程等硬件设施。

　　7.数据安全标准：隐私数据和敏感数据的严格控制和保护；防御网络攻击和黑客攻击。

　　档案库房建设标准

　　法律分析：

　　1、档案库应集中布置、自成一区

　　2、档案库区的平面布局应简洁紧凑

　　3、档案库区或档案库入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间

　　4、档案库区内比库区外楼地面应高出15mm，并应设置密闭排水口

　　5、每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式

　　6、档案库净高不应低于2.60m7、档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。

　　法律依据：《档案馆建筑设计规范》4.2档案库

　　4.2.1档案库可包括纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝片库、母片库、特藏库、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库等，并应根据档案馆的等级、规模和实际需要选择设置或合并设置。

　　4.2.2档案库应集中布置、自成一区。除更衣室外，档案库区内不应设置其他用房，且其他用房之间的交通也不得穿越档案库区。

　　4.2.3档案库区的平面布局应简洁紧凑。

　　4.2.4档案库区或档案库入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。

　　4.2.5档案库区内比库区外楼地面应高出15mm，并应设置密闭排水口。

　　4.2.6每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。

　　4.2.7档案库净高不应低于2.60m。

　　4.2.8档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。档案装具间的通道应与外墙采光窗相对应，当无窗时，应与管道通风孔开口方向相对应。

　　档案库房建设标准?

　　标准化档案库房建设规范

　　第一条为进一步加强**档案系统各单位档案库房标准化、规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》，特制定本规范。

　　第二条档案库房作为**档案安全保管的重要场所，各单位必须高度重视，加强对档案库房标准化、规范化建设的管理与投入，确保档案实体的完整与安全。第三条档案库房必须专用，做到办公室、阅览室、库房三分开，库房内禁止存放与档案无关的其他物品。

　　第四条按照档案库房“八防”要求，即防盗，防火，防水，防潮，防虫，防鼠，防光，防污染，认真落实好库内档案防护措施。

　　1．防盗。档案库房门要为防盗门，一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时，要做防盗处理。档案库房不应设置室外楼新颖。

　　2．防火。档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。

　　3．防水，防潮。档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿广东电子锁厂家,OEM贴牌只需15天广告与物联网平台无缝对接,平均每3分钟制成一把锁,电子锁厂家!查看详情>器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，确保库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。

　　4．防虫。档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒，消毒时档案柜架门要敞开。

　　5．防鼠。通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。6．防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用防爆灯。

　　7．防污染。档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空**设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器，对档案库房除尘。第五条要编制档案库房顺序号和库内档案索引。

　　第六条档案库房内的档案柜架排列应整齐。柜架端部与墙的间隔不应小于0.60米，排列方向应与窗户垂直，以防阳光的直射。柜架之间的通道要合理、实用，一般在0.9-1.2米之间。柜架上要用标签注明该柜架所存档案的类别和保管顺序号，以便于档案的调卷和归位。

　　第七条本规范自公布之日起施行。

　　数字档案室建设国家标准

　　（一）各级档案主管部门要承担主体责任，切实推动智慧档案馆建设；

　　（二）各级档案馆要加速只会档案管建设，推动档案管理现代化；

　　（三）要多措并举，大力推动中西部地区智慧档案馆建设；

　　（四）提高档案信息安全水平，实现智慧档案馆的可管可控。

　　为积极响应国家档案局发布的国家智慧档案馆一级标准，助力各企事业档案部门全面建设智慧档案馆，从智慧档案馆的建设实际出发，通过“智能密集架”、“环境控制系统”、“安防系统”、“RFID系统”、“数字化处理系统”、“档案管理平台”六大建设，为客户提供更全面、更智能、更科学的智慧档案馆建设解决方案，促进档案资源的安全保管和高效利用。

　　数字档案室建设要求的国家标准是档案馆建设标准。

　　数字档案室是指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。截至2021年11月，中国为12250余件中国古代画作建立起精准的数字化档案。2022年2月，唐山市档案馆被国家档案局批准为国家级数字档案馆。

　　数字档案室是单位信息化建设的基础内容，是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中，与办公自动化融为一体，统筹规划建设。档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备，采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料，建设独立的档案数据网，进行档案数据整理加工和存储管理。

　　数字档案室的基本特征

　　1、档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。

　　2、档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。

　　3、档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。