智慧档案库房管理系统

　　智慧档案库房管理系统

　　智慧档案库房管理系统是一种集档案管理、档案查阅、档案借阅、档案整理、档案归档等功能于一体的信息化管理系统。该系统通过数字化技术，将传统的手工管理方式改为电子化管理方式，提高了档案管理效率和精度。

　　该系统主要包括以下模块：

　　1.档案入库管理：对新进档案进行登记、编码、分类、装订和存储等操作，保证档案能够依据规范标准有序地保存。

　　2.档案查询管理：提供多种查询方式，如按照文件编号、文件题名、客户名称、时间等条件查询，以满足用户快速检索档案的需求。

　　3.档案借阅管理：实现档案借阅的自动化处理，包括借阅申请、审批、借出、归还等流程，同时可以设置档案借阅权限，确保档案安全。

　　4.档案整理管理：对已有的档案进行整理归纳，制定档案整理计划，并按照计划进行整理工作，便于后期的使用和管理。

　　5.档案销毁管理：对于已经过期或者不再需要的档案进行销毁处理，确保档案管理的安全和规范。

　　智慧档案库房管理系统的使用，能够提高档案管理的效率和质量，降低人力成本，有效地保护了机构或企业的重要资料。

　　智能人脸识别档案柜有什么特点?

　　智能型电脑密集架是集手动、电动及电脑控制于一体的光电机电一体化自动密集架,6108方案的智能人脸识别档案柜具有以下特点：

　　1、结构先进、功能多样、操作简便

　　2、人性化设计为理念，实现宏观自动化控制，自动人体保护，环境调节，对资料的无序存放进行有序的管理

　　3、采用可变量调速技术，软着陆，低噪声，平稳运行，完美齐全的保护

　　4、采用高性能微处理器实现智能控制。具备多道道红外线检测和过载电流检测，实现多重人身安全保护、安全可靠

　　5、多种控制方式且互不干涉便于客户操作

　　6、软件操作简便，提示清楚，并支持手持式RFID阅读器采集数据

　　7、采用多种软、硬件措施实现强抗干扰设计。具有缓启动、缓着陆、运动平稳、无碰撞等特点。

　　智慧档案库房都需要配备些什么产品？

　　一、智慧库房需要配备智能密集架。

　　随着时代的发展，手动密集架已经不能满足档案室管理档案的需求了，档案室越来越追求高效、安全、智能，配备RFID标签的智能密集架会使档案室更加方便快捷的管理档案资料。当然智能密集架的功能也不只于此，配备的功能列入：人机交互、语音控制、红外感应、急停保护、人员红外检测、内设架体内部摄像头等诸多功能。当然这些功能皆是为了提供档案工作者的工作效率，使得管理档案资料起来更加方便。

　　二、智慧档案库房需要配备恒温恒湿系统。

　　每年总会有1~3个月南方存有湿气很重的天气，俗称“回南天”，这个时候房间的墙壁地面都会存有大面积的水滴留下，那么若这事发生在档案室内，这对档案室内部的话，对纸质的档案会有极大的损害，这个时候档案室可能就需要配备一台除湿的设备了。

　　但配备恒温恒湿系统肯定不是只单单配备一台恒温恒湿设备就可以“敷衍”过去的。屋内的恒温就需要配备一套符合档案室大小的空调来链接恒温恒湿系统，调节库房的温湿度了。

　　三、智慧档案库房需要满足档案室十防。

　　那么需要满足档案库房十防，这里就可以参考一下一下的这段文件了：《**档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案库房的“十防”要求是：防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。“防盗”智能密集架本身就配备了架体内部的摄像头，实时链接管理员电脑。

　　“防高低温”恒温恒湿系统空调即可满足。“防潮湿”恒温恒湿系统除湿机即可满足。那么档案资料必须保持在一个适宜的档案库房环境中，才能有效的长期保存。