怎么建设档案库房

　　怎么建设档案库房

　　建设档案库房需要遵循以下步骤：

　　1.确定建设场所：选择一个防火、防水、防虫、通风良好、相对干燥的场所。一般来说，可以考虑使用地下室、底层等空间作为库房。

　　2.制定规划方案：根据档案量、种类和存储期限，设计合理的存储间隔，确保档案存储有序、易于管理。

　　3.考虑安全措施：包括消防设施、防盗措施等。例如，可以设置自动灭火系统、安装监控摄像头等。

　　4.选购合适的设备：例如，架子、柜子、箱子等，可以根据档案的大小、形式和数量选择不同的存储设备。

　　5.制定存储管理制度：规定档案存储的流程、查阅要求、借阅手续等，确保档案的安全性和完整性。

　　6.组织人员培训：对档案管理员进行相关培训，使其了解档案保管的专业知识和技能，提高档案管理水平。

　　7.定期维护检查：定期检查库房环境、设备状态、档案存放情况等，及时发现问题并进行处理。

　　以上是建设档案库房的基本步骤，需要根据实际情况进行具体操作。

　　档案库房建设标准

　　法律分析：

　　1、档案库应集中布置、自成一区

　　2、档案库区的平面布局应简洁紧凑

　　3、档案库区或档案库入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间

　　4、档案库区内比库区外楼地面应高出15mm，并应设置密闭排水口5、每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式6、档案库净高不应低于2.60m7、档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。

　　法律依据：《档案馆建筑设计规范》

　　4.2档案库

　　4.2.1档案库可包括纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝片库、母片库、特藏库、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库等，并应根据档案馆的等级、规模和实际需要选择设置或合并设置。

　　4.2.2档案库应集中布置、自成一区。除更衣室外，档案库区内不应设置其他用房，且其他用房之间的交通也不得穿越档案库区。

　　4.2.3档案库区的平面布局应简洁紧凑。

　　4.2.4档案库区或档案库入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。

　　4.2.5档案库区内比库区外楼地面应高出15mm，并应设置密闭排水口。

　　4.2.6每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。

　　4.2.7档案库净高不应低于2.60m。

　　4.2.8档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。档案装具间的通道应与外墙采光窗相对应，当无窗时，应与管道通风孔开口方向相对应。

　　档案室建设要求

　　一、各档案库的建筑及技术参数

　　各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　二、档案室的采光、通风要求

　　采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

　　三、档案室温湿度要求

　　1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

　　四、档案室洁净度要求

　　1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

　　2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

　　扩展资料：

　　档案室在各单位中的地位，既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位，也不是处在可有可无的低微地位，而是处在单位办公室（秘书科）内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门，处在与各业务部门同等的地位。但是，它不同于直接从事物质生产的部门，而是为生产部门提供条件的后勤部门；

　　它不同于履行单位主要职能的部门，而是为职能部门服务的辅助部门；它不同于直接创造精神财富的部门，而是精神财富的储存保管部门。因此，不能把档案室的地位提得过高，也不能把档案室的地位放得过低。

　　过高了，不符合实际情况；过低了，不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节，把档案室放在适当的应有的地位上。

　　档案库房建设标准?

　　标准化档案库房建设规范

　　第一条为进一步加强**档案系统各单位档案库房标准化、规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》，特制定本规范。

　　第二条档案库房作为**档案安全保管的重要场所，各单位必须高度重视，加强对档案库房标准化、规范化建设的管理与投入，确保档案实体的完整与安全。

　　第三条档案库房必须专用，做到办公室、阅览室、库房三分开，库房内禁止存放与档案无关的其他物品。

　　第四条按照档案库房“八防”要求，即防盗，防火，防水，防潮，防虫，防鼠，防光，防污染，认真落实好库内档案防护措施。

　　1．防盗。档案库房门要为防盗门，一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时，要做防盗处理。档案库房不应设置室外楼新颖。

　　2．防火。档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。

　　3．防水，防潮。档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿广东电子锁厂家,OEM贴牌只需15天广告与物联网平台无缝对接,平均每3分钟制成一把锁,电子锁厂家!查看详情>器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，确保库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。

　　4．防虫。档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒，消毒时档案柜架门要敞开。

　　5．防鼠。通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。

　　6．防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用防爆灯。

　　7．防污染。档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空**设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器，对档案库房除尘。第五条要编制档案库房顺序号和库内档案索引。

　　第六条档案库房内的档案柜架排列应整齐。柜架端部与墙的间隔不应小于0.60米，排列方向应与窗户垂直，以防阳光的直射。柜架之间的通道要合理、实用，一般在0.9-1.2米之间。柜架上要用标签注明该柜架所存档案的类别和保管顺序号，以便于档案的调卷和归位。第七条本规范自公布之日起施行。

　　企业新建档案室,应如何来做?

　　一、对档案文件资料进行分类

　　比如管理制度、图纸、标准、人事档案等。也可根据需要在大类下设置小类，比如图纸大类下设置电器图纸、机械图纸、建筑图纸等。

　　企业迟早要进行ISO9000的体系认证，其中就有文件管理的内容，因此，在认证之前，在对各类档案文件资料编号时，都最好按照体系相关要求进行，以免认证时重新编号的麻烦。

　　二、建立检索系统

　　文件预期较多的话，最好是制作与档案文件资料对应的检索卡，以便查阅。至少也要建立检索目录，这样可以提高查阅的效率。

　　三、设置存放地点及相关硬件设施

　　选择独立的房间作为资料室，在设置必要的卷柜及书架等，其上固定同文件大类对应的标牌。

　　四、电脑化

　　这包括两个方面，一是检索系统的电脑化，一是档案文件资料的电脑化。

　　这样做的目的也有两个，一是提高文件的查阅效率，提高资料的利用率，二是为将来企业的OA建设打下基础。

　　五、防火防潮设施

　　这个不用多说，相信谁都明白意义在哪。

　　六、制度建设

　　制度主要包括几类：

　　1、档案文件资料的归档制度。

　　比如合同每年装订归档，技术文件如图纸等在项目结束就要归档，而且资料室签字确认归档后，管理部门才可视为项目结束。

　　2、资料借阅制度

　　这不仅是指借阅的手续，更重要的是资料的保密级别，比如生产线的员工就不应该有查阅销售合同的权限。

　　3、文件销毁的相关规定，比如一些管理文件在失效后，就要及时销毁，否则占用地方。而且要规定，文件的销毁决定权归口单位，还要规定销毁方式，不能随手就扔到垃圾箱里，因为那可能会造成泄密。

　　七、专职人员

　　档案文件资料的管理，是信息管理的重要部分，贵既然能在建立之初就想到这个问题，我相信，贵司的相关领导是很有远见的。既然如此，对于这项工作的重视就要考虑到专人的问题。

　　要求具备的条件至少有以下几个：

　　1、具有一定的档案管理经验。

　　2、熟悉电脑操作。至少比较熟悉WORD、EXCEL，最好对局域网也有一定了解。

　　3、具有严守企业机密的职业道德。当然，上岗之前签订保密合同是必须的。

　　建造档案库房要满足的最基本要求是什么？

　　档案库房的建造起码要满足以下几个基本要求：

　　（1）库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品；

　　（2）档案库房必须坚固，至少应是正规的建筑物，不能是临时建筑；

　　（3）库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。

　　全木质结构房屋不宜做档案库房使用同，一般的地下室也不能做档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。