职工档案整理流程

　　1.收集资料：搜集职工档案资料，包括个人基本信息、工作经历、学历证书等。

　　2.分类归档：将职工档案资料按照不同的分类进行整理，如按个人基本信息、工作经历、培训经历等。

　　3.标注编号：对每份职工档案进行编号并标注，以方便查找和管理。

　　4.数据录入：将职工档案中的信息录入电子数据库，以方便管理和检索。

　　5.档案封存：将整理好的职工档案放入归档盒中，并进行封存，确保档案安全。

　　6.管理备份：在电子数据库中备份职工档案数据，以备不时之需。

　　7.审核整理：对整理好的职工档案进行审核，确保档案信息准确无误。

　　8.归还原件：将原始资料归还给职工，让其自己保管。

　　人事档案怎么整理

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理人事档案怎么整理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　一、人事档案怎么整理

　　一般的人事档案分为干部人事档案和职工人事档案，那么怎样整理出易查询、易管理的的人事档案，下面我们做简单介绍。

　　二、步骤

　　1、首先，准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料，各个要求不同，这里就不再赘述。

　　2、审核要入档的材料，并按如下流程整理材料

　　3、第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边，再打孔。

　　4、第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。

　　5、第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。

　　6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。

　　7、档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。

　　三、资料整理

　　1、第一步，确定文件档案的分类

　　大面上划分为两块，也就是我上面说的日常文件档案记录一类，员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分，分为两级，在实际操作中，要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的.原因在于：车间人员流动大，离职人员资料更新较快；同样的，面试时以群面居多，面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件，则根据已有的条目划分为一级或者二级。

　　2、第二步，定出文件存放规格

　　（1）本年度文件，以蓝色文件盒进行保存；

　　（2）往年文件，以牛皮纸袋进行保存；

　　（3）文件盒或者牛皮纸袋内需分类的，则以透明文件袋进行装侧区分；

　　（4）因无保密制度，文件不进行加密管理，之后以实际保密制度进行细分、标注。

　　第三步，台帐

　　我相信绝大多数档案保管人员都是想好好保存的，但随着档案越来越多，导致存放混乱。既然想把文件档案整理好，那么就要有一个好的方法或者工具去杜绝混乱。那么台帐就应运而出了。

　　新员工档案办理流程

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的`证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理新员工档案办理流程相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　新员工档案办理流程

　　1、填写《员工履历表》。

　　2、发放向新员工介绍情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本工作知识，要求其通过内部网络了解进一步情况。

　　3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

　　4、确认该员工调入人事档案的时间。

　　5、向新员工介绍管理层。

　　6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

　　7、将新员工的情况通过E—mail和内部刊物向全公告。

　　8、更新员工通讯录。

　　9、签订《劳动合同》。

　　新员工入职如何调档案

　　1、在新工作地入职后，在新单位开具一个证明，证明在新的单位工作，并要求把档案调取到人才交流中心

　　2、到市人才交流中心，把新单位开具的证明交给办事员，办事员会给您开具一个调档函。

　　3、拿上调档函到原来工作地的人才市场，原人才交流中心确认无误后，会按要求寄出。

　　4、通过每个市的人才网或者电话确认档案到达新工作地人才交流中心。

　　5、带上身份证和工作单位证明带新工作地人才交流中心办理存档手续。

　　公司档案管理流程

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

　　这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

　　档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

　　人事档案管理流程

　　1、人事档案接收流程

　　(1)对接受档案进行登记

　　(2)档案材料齐全则按规定对档案进行整理

　　(3)档案材料不齐全则向原单位索要材料齐全后整理

　　(4)编号入库

　　2、转出人事档案流程

　　(1)接到调档函后，核实材料是否齐全，缺少材料要补齐。

　　(2)填写《档案转移通知单》，《干部人事档案转出登记表》，修改查询目录电子版和纸质目录，注明转出时间和单位。

　　(3)密封后，加盖公章后转出

　　3、查阅人事档案流程

　　(1)查阅人持身份证及查档审批表或单位劳资人员开据的查阅人事档案介绍信(本人不能查阅本人档案)

　　(2)到干部科进行查阅登记，填写《查阅登记表》

　　(3)在查阅室查阅

　　(4)归还人事档案

　　(5)入库

　　4、借阅人事档案流程

　　(1)借阅人持身份证及借档审批表或单位劳资人员开据的借阅人事档案介绍信。(借阅档案严格控制，非特殊情况不得外借)

　　(2)到干部科进行登记，填写《借阅档案登记表》

　　(3)借阅期限不得超过14天，必须定期归还。

　　(4)归还人事档案，在借阅登记表上签字销号

　　(5)入库。