会计档案归档整理规范

　　会计档案归档整理规范：会计档案主要是记录一些企业或者事业单位等财政方面的收入支出等方面的内容的档案。会计档案在历史上起源也是非常早的，在历史发展演变的过程中，档案的归档整理规范逐渐的明晰。

　　会计档案起源于人类社会开始进行物品交换的时期，而随着社会分工和生产方式的变化，计档案也经历了不断的发展和演变。

　　1.有史以前的会计档案。史前时期的人类主要以狩猎采集为生，因此交换物品的范围较小，计算方法也比较简单，通常使用特殊的石头、贝壳等来进行记账，这些简单的会计档案是人类会计的最早形式。

　　2.古代会计档案的形成。随着人类社会的不断发展，经济交流活动愈加频繁，商业、战争等各种事务的复杂性不断增加，人们开始使用更加完善的会计档案来记录各种交易信息，这些档案通常采用简单的符号或文字记录。

　　3.中世纪和近代会计档案的变革。中世纪时期，经济的繁荣催生了会计学的发展，将各种会计档案整合成单个记账簿的方法得到了推广。近代会计档案发展的一个重要事件是“复式记账法”的提出，它将各种会计档案系统地整合到一个会计账户中，是现代会计的基础。

　　4.现代会计档案技术的革新。随着新技术的涌现，会计档案进入电子化管理时代，人们通过研发的电子设备将有关的会计数据进行电子化的存档和应用。会计档案管理系统的出现极大地提升了共工作人员的工作效率，使得会计档案管理变得更加高效。

　　档案整理是一个极为重要的工作，不仅仅是为了让文件清晰地被分类整理，更是为了让文件的价值得到最大化的展示和应用。档案整理数字化的意义很广泛，主要有以下这些：

　　1.提高档案管理的综合服务水平：旧的档案管理方式在需要使用档案时通过人工进行查询和翻找，会耗费很大的人力物力，而且给档案有效的运用造成了很大的不便。数字化档案管理可以节省工作人员查询和管理档案的时间，提高理效率，让档案管理综合服务的水平也随之提升。

　　2.保证档案信息安全：纸质档案容易受到自然灾害的影响，一但遇到不可抗力的自然灾害，那么档案保管的内容将功亏于溃。同时，纸质档案在保存时，还容易受到人为因素的影响，可能会有一些居心叵测之人盗取或纂改档案数据。数字化后的档案可以采用加密等措施确保信息安全，这就极大地降低了档案因自然环境变化或者人为原因造成的损坏和丢失，如果发生意外情况，数据不会永久丢失。

　　3.优化业务流程：数字档案可以实现在线查看、检索、建档等，使用电子档案管理系统可以很好的避免一些在档案使用过程中造成的不必要的损坏，不会因为一些人为的原因造成档案的不可挽回。电子档案可以帮助工作人员更好的为人民提供服务。简化服务流程，优化档案管理结构。

　　4.实现信息公开：档案的电子化可以是档案资源有效的利用起来，在一些可以公开的档案资源面前，可以将这些档案在一定的平台公开，为人们了解一定的信息内容提供有价值的参考。

　　会计档案整理数字化对人员的要求：

　　会计档案归档整理规范对人员的要求比较的严格，以下是分点阐述：

　　1.具备专业知识和技能。归档整理工作需要具备扎实的会计知识和相关技能，对会计档案进行整理分类时需要具备一定的知识储备的，要了解会计行业在归档时使用的一些软件、基本的文件归类知识等。

　　2.高度认真负责。从新建档案到归档整理，整个过程都需要认真负责，每个环节都需要仔细检查，如果漏掉了任何一个环节，可能会对企业的财务管理产生不可挽回的影响。

　　3.具备保密意识。会计档案通常涉及企业或单位的重要财政信息，一般是不对外公开的，因此，档案整理数字化加工的工作人员必须要严个遵循档案整理的制度，遵守保密规范。

　　总之，会计档案归档整理有着严格的规范，对工作人员的要求也是十分的严格。