公司档案难整理吗

　　公司档案的整理难度取决于公司档案的数量、内容以及时间，如果公司需要整理档案数量很庞大，而且公司积攒了很久的档案没有进行有效的整理，那么，整理起来的难度就会很大。但是当公司有定期整理档案的习惯，且及时的有人进行整理和管理，那么整理起来就会轻松些。

　　一般，公司档案整理会寻找专业的档案整理公司进行整理。他们会依据客户的相关要求对档案进行整理、分类、装订。一般公司档案整理的具体流程如下：

　　1、收集档案、转入工作场所。如果需要专业的人员对档案进行处理和加工，可以将所需要整理的档案搜集到一起，清点完之后，交给专业的人员转入当纳整理加工的场所进行整理。同时，档案整理加工的工作人员要记得保护好档案，避免在搬运的过程中，造成档案的遗失。

　　2、给档案进行分类。档案的分类可以依据客户的要求，也可以按照一般档案分类的方式如时间、来源、业务类型等进行整理。这就要求工作人员具备一定的档案整理的知识，具备严密的逻辑思维，能够在整理分类时为客户提供个性化的需求。

　　3、档案编码排序。档案的数量是非常的庞大的，随着时间的增加，公司档案的数量也会随着增加，为了更好的通过关键词检索到所需要的档案资料，要为档案建立一定的排序方式，这样通过页码锁定档案的内容会更加的便捷有效。

　　4、给档案著录。如何快速的检索档案内容，依据档案内在逻辑建立一定的联系是非常有必要的。给档案著录是档案整理过程中一个重要的工作。编写一个清晰有逻辑的目录也是后期实现电子档案管理的前提。

　　5、档案数字化，将整理排序好的档案进行扫描数字化，采用更加合适的储存设备装载档案数据，为后期快速的检索运用档案的数据做好基础的准备。同时，档案扫描时，也应该注意档案扫描的完整性和扫描的质量。

　　6、核对档案扫描后的数据。在扫描完成之后，需要对扫描的数据进行检查核验，遇到有缺扫、漏扫的要及时的进行补充扫描，数据中的图像和图表不清楚或者模糊的需要利用一定的图像处理技术进行修正，要确保为客户提供更加完整的、高质量的扫描服务。

　　7、对接档案管理系统。将所整理扫描后的数据对接到档案管理系统之上，保证档案数据在系统之上可以快速的检索和使用。

　　8、档案装订和入库。将整理完后的档案数据在客户的要求下进行备份，然后递交所有的档案数据，对档案原件进行整理、装订。清点之后，可以移交入库进行保存。

　　总之，公司档案整理是有一定的难度的，如果是没有经过专业的档案整理知识培训的人整理档案会有很大的难度，给档案分类也会造成一定的影响，为了能够高效合理的对档案进行使用，应该选择合适且专业的档案整理公司进行处理。

　　公司档案整理对工作人员有什么要求？

　　1、档案整理需要员工具备一定的档案整理的知识的技能。不同的档案整理分类涉及到的整理方法可能会略有不同，为了能够更加有效率的整理档案，档案整理的工作人员要具备一定的档案学知识，了解并掌握一定的档案分类、加工的知识。

　　2、档案整理需要员工具备保密意识。档案涉及到的内容多是有一定额敏感性，需要接触的人员严格的保密，不可以泄露档案的内容，这就要求档案整理的工作人员具备较强的保密意识，能够遵循相关的规定和法律的要求。

　　3、档案整理需要员工具备一定的责任意识。档案整理加工的工作是需要一个团队进行协作进行，团队内每个人都应该具备责任意识，做好自己分内的工作，权责分明是保证档案整理工作顺利推进的一个重要原则。

　　4、档案整理需要员工具备较强的需求学习能力和不断提升的意识。档案整理行业会伴随着科学技术的变化发生变化，在新的技术和设备研发出来之时，档案扫描就需要员工及时的学习。只有这样，才能不断的提升员工的业务能力。

　　总之，公司的档案需要选择专业的人员进行加工，既能保障档案整理的质量，也能保障档案整理的效率。