档案室库房建设标准

　　档案室库房建设标准，指的是在档案室库房建设时，为了规范库房建设、保障档案安全、优化库房管理所提出的要求和准则。档案室库房建设标准包括对档案室库房用房的要求、档案室库房的设备要求以及档案室库房管理制度等方面。

　　那么，档案室库房建设标准对档案室库房用房提出了什么样的要求呢？

　　1.档案库房要符合档案“十防”的标准，即防潮、防高/低温、防水、防火、防盗、防强光、防鼠、防尘、防霉、防有害生物等要求，确保档案绝对安全。

　　2.档案库房以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。在楼层安排上不用地下室和最高层。

　　3.档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不设在可能危及档案安全的地方。

　　4.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅览室分开)。有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低于2.8m。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅览室应设在同一楼层。

　　5.地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。地面单位面积承重每平米不小于500kg，安装密集柜的不小于1200kg。

　　6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭。门应具备防火防盗功能，密封性能好，窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施。

　　7.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内电源箱底板应做好绝缘处理。

　　8.档案库房不宜安装水(气)暖，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库房。上下水立管不应安装在与档案库房相邻的内墙上。

　　9.库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。

　　10.库房内采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯;当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。

　　11.档案库房应配备消防器材；库房内电源要单独控制，方便紧急情况下切断；一般应安装防火报警器、防盗报警器、烟雾报警器和温湿度自控系统。

　　通过这些周密而详细的要求，档案室库房建设标准能够选择合格的档案室库房用房，从而确保档案的安全，建设更加合理、规范的档案室库房。

　　档案室建设库房需要什么

　　档案室库房建设标准对档案室建设库房的设备也有一些要求，那么，档案室建设库房需要什么设备呢？

　　1.温湿度调节与检测设备：在档案的日常存放中，环境的温湿度直接影响着档案的寿命，而环境的温湿度会随着地域、气候、季节的不同而不同。但是，每一种档案的保管，都有固定的温湿度要求，因此，就需要温湿度调节设备来保证档案库房中达到适宜的温度，并通过检测设备来进行检测。常见的设备有空调装置、增湿机、去湿机、温度计等。

　　2.防火防盗等安全设备：水火无情，火是威胁档案安全保管的重要因素之一，防火和灭火的装置主要是消防设备。并且根据所使用的灭火剂不同，所设置的自动化程度也不同。而且防火设备也是有很多种类型的，档案库房也要根据档案的特点来选择相对应的设备。防盗设备也是一样。

　　3.照明设备：档案库房中的照明与其他场所的照明要求不同，为了减少对档案的损坏，档案库房中的照明亮度不需要太高，且光线要控制在对档案没有损害或损害很少。比如白炽灯或灯管表面经过防紫外线处理的日光灯，人进灯开，人出灯关的自动控制不仅节能而且有助于档案的安全保管。

　　4.档案保护与修复设备：此类设备分为两种，一是为了保护档案原件，而将其迁移到其他载体过程中所需的设备，比如高速扫描仪，缩微拍照设备等；二是对破损档案进行修复的必须设备，比如字迹显示仪、档案修裱机等。

　　随着科学技术的发展，档案保管设备的种类更加丰富多样，更具现代化与专业化，为档案的安全保管提供强有力的支持，也能为档案室库房建设标准所服务，建设更科学的档案室库房。

　　档案室库房管理制度

　　档案室库房管理制度是档案室在日常使用和操作中所需要遵循的制度，而档案室库房管理制度也是档案室库房建设标准考虑的重点。那么，档案室库房建设标准是如何规范档案室库房管理制度的呢？

　　1.要严格执行有关安全保密制度：档案库房实行专人负责管理，非档案工作人员不经允许不得入内。如有特殊情况需进入库房，要经办公室主任同意，并由档案人员陪同。档案库房门窗要坚固，配备铁皮门和防盗保险锁。档案人员不得将库房钥匙带离工作单位，以防丢失。备用钥匙要由办公室主任妥善保管，以备特殊情况下使用。

　　2.库内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物：严禁动用明火和吸烟。电器设备要经常检查，保证安全。要配备适当消防器材，档案人员要切实掌握档案灭火的方法和注意事项。

　　3.减少光照影响：档案库房要配置窗帘，减少光照。

　　4.库房内要尽量保持适宜的温湿度：要装有温湿度计，每天定时记录。对不适宜的温湿度要及时采取措施调整。

　　5.档案库房要保持清洁：至少每周进行一次清扫，档案存取要及时关闭柜门，防止灰尘进入。

　　6.防虫防霉措施：对档案库房投放的防虫、防霉药剂等，要定期检查，根据实际情况更换过期药物。

　　7.库房整齐美观：库房内要保持整齐、美观。柜架摆放合理，垂直于有窗户的墙面摆放，并与墙面保持一定距离。对出入库的档案要清点核对，做到帐物相符。

　　通过这些档案室库房管理制度，能够做好档案室库房建设标准相关的工作，使档案室库房工作严谨有序，创造更好的档案室库房。

　　档案室库房建设意义

　　档案室库房建设标准是为了更好、更完善的档案室库房建设，那么，档案室库房建设有什么重要意义呢？

　　1.让历史的记忆得到更长久的传承：就档案的重要性而言，档案室库房建设能够让珍贵的历史记忆更加长久的被保存。档案室库房建设建设包含了档案馆环境系统建设，在档案环境控制系统中配备了智能密集架、恒湿净化一体机、消毒净化整理台、冷冻消毒杀虫柜等，对实体档案进行净化、消毒、杀虫，控制档案存放的温湿度环境，让档案更长久的保存。

　　2.节省空间：档案室库房建设中使用智能密集架进行档案存放，智能密集架采用一列紧挨一列的封闭式设计，当你需要取用档案时，只需要打开档案所在的那一列密集架即可。对比传统存放柜，空间利用率变高，同样的库房空间可以存放更多的档案资源。

　　3.节约人力成本：档案室库房建设对于档案资源的管理更加智慧化，繁杂的事务性工作变得简单，且档案资源的管理也更为精确。档案室库房建设利用RFID技术将每一份档案资料接入网络，通过系统平台进行统一管理，在系统平台中可进行档案批量移交、接收、智能搜索、统计、分类等操作。档案室库房建设中的RFID实体档案管理系统可对实体档案进行全程跟踪、定位管理、自动盘点、智能分析等。降低了档案接收、盘点和查找的劳动强度，大大节约人力成本，也让档案工作更轻松。

　　4.满足用户档案知识的需求：档案室库房建设以用户档案知识需求为导向，利用数据分析、云计算等技术将档案资源数据综合集成分析，将深层次的档案资源转化为浅显易懂的档案知识，为用户提供真实、精准的知识服务，这是传统档案馆所欠缺的。

　　总之，我们可以看出建设档案室库房建设无论对于城市、档案自身管理、以及社会人文发展而言都十分具有必要性，它就像一个知识宝库，利用现代化技术助力社会的健康发展。

　　综上所述，以上是档案室库房建设标准相关的一些内容，通过档案室库房建设标准，我们能够规范档案室库房用房、档案室建设库房设备、档案室库房管理制度，让档案室库房更好地为档案事业所服务。