人事档案库房管理制度

　　人事档案库房进行管理时要按照一定的规则，一定的制度进行。需要保障档案的完整安全，保密等，进行管理时还要注意小细节，以下是人事档案库房管理制度，可供参考：

　　一、人事档案库房由专人负责管理。档案管理人员必须是中共党员，并具有较高的政治素质和业务素质，必须公道正派，对工作认真负责。非档案管理人员未经批准，不得进入档案库。

　　二、档案管理人员应注意保持档案库房的清洁和库内适宜的温度和湿度。做好库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等工作，保证档案库的安全。

　　三、严格执行人事档案的入库、出库登记审批制度。人事档案库应建立档案进出台帐，然后按照相应类别予以编号，整理入库。档案卷皮、目录和档案卷夹的样式应当统一。档案的转出应由相关当事人办理转出手续并经大队分管领导审批同意后，到档案库办理出库手续，才能提出档案，档案管理员应同时做好出库登记。

　　四、需补充的人事档案材料，必须经过认真鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案，确保档案材料的真实性、合法性。

　　五、严格执行查档摘抄(复印)档案材料的审批登记制度。对需查阅人事档案的，档案管理员必须验明对方的联系函身份证件，符合规定的，予以办理。对需摘抄(复印)档案资料的，除验明对方的资格条件以外，还须报大队分管领导批准。并严格按人事档案管理的有关规定，提供可以公开知晓的内容。

　　六、建立年终核查、统计制度。每年年终要对库存档案进行全面点验核对一次，做到帐物相符，发现问题及时解决。

　　七、严禁档案管理人员涂改档案内容或伪造档案材料或私自允许、协助他人涂改、撤换档案材料;严禁档案管理人员私自向外公布、泄露档案内容。对违反上述规定的责任人员，要视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分，触犯法律的，要依法追究法律责任。对工作不负责任，违反了职业道德规范等不适合做档案管理工作的，要坚决调离或予以辞退。

　　总之，人事档案库房管理制度需要根据自身情况制定完整，需要照顾到方方面面，这样才能实现档案库房的作用，保障档案的安全也保障工作人员的安全。

　　人事档案库房管理的人员配置

　　人事档案库房是组织或机构管理员工档案的重要场所，对于保护和管理人事档案具有关键作用。科学合理的人员配置能够提高档案库房管理效率，确保档案的安全和易查性。以下将从几个关键点论述人事档案库房管理的人员配置，并总结其重要性。

　　1.档案管理员：人事档案库房应配备专职的档案管理员。档案管理员负责档案的整理、存储、检索和借阅等工作。他们需要熟悉档案管理相关知识和技能，掌握档案管理的操作规范和法律法规，以确保档案的有序管理和安全保存。

　　2.安全保卫人员：为了确保人事档案库房的安全，应配备安全保卫人员。他们负责库房的巡逻、门禁管理、视频监控等安全措施的实施，预防和及时发现任何可能的安全风险，并采取必要的措施应对紧急情况。

　　3.档案操作员：人事档案库房还需要配备档案操作员。他们协助档案管理员进行档案的整理、分类、编号和录入等操作，确保档案信息的准确性和完整性。他们也负责协助处理档案借阅和归还的流程，提供档案查询和服务。

　　4.副管理员：为了应对繁忙时段和人员调度需要，人事档案库房可以配置副管理员。副管理员具备档案管理的基本技能，可以协助档案管理员进行各项工作，包括档案整理、存储、检索、借阅和归还等。他们在人员不足或需要轮班时能够提供必要的支持。

　　5.培训与发展人员：为了适应档案管理的发展和新技术的应用，人事档案库房可以配置培训与发展人员。他们负责档案管理人员的培训与继续教育，帮助他们更新知识和技能，掌握新的管理方法和技术，提高档案管理水平。

　　总之，科学合理的人员配置对于人事档案库房的管理至关重要。档案管理员、安全保卫人员、档案操作员、副管理员以及培训与发展人员的配备能够提高档案库房管理效率，确保档案的安全和易查性。

　　档案库房日常工作要点

　　档案库房的日常工作是确保档案安全、完整和易查的关键环节。日常工作的合理规划和有效执行，能够提高档案管理的效率和质量，确保档案的长期保存和可持续利用。以下是档案库房的日常工作，并总结其重要性。

　　1.档案存放与整理：日常工作的首要任务是对档案进行存放和整理。按照分类规则和编号制度，将档案有序地存放在相应的位置。保持存放区域的整洁和通道的畅通，确保档案的易于访问和管理。

　　2.档案借阅与归还：处理档案借阅和归还是档案库房日常工作的重要组成部分。建立明确的借阅流程和操作规范，核对借阅人身份和借阅目的。在归还时检查档案的完整性和正确性，及时更新档案的状态记录。

　　3.档案查询与服务：为用户提供高效的档案查询与服务是日常工作的关键任务。建立档案查询系统和服务窗口，方便用户查询和获取所需档案信息。及时响应用户的需求，提供准确和全面的档案服务，满足工作和法律要求。

　　4.档案检查与维护：定期检查档案的存放情况和状态，进行档案的清理和整理。确保环境条件和设备设施的正常运行，防止火灾、渗漏等意外事件的发生。维护档案存储设备和材料，保障档案的安全和长期保存。

　　5.定期审计和改进：档案库房的日常工作还包括定期审计和改进。审查档案管理制度和操作规范是否符合要求，及时发现问题并提出改进措施。通过持续的改进，提高档案管理水平和工作效率。

　　总之，档案库房的日常工作包括档案存放与整理、档案借阅与归还、档案查询与服务、档案检查与维护以及定期审计和改进等要点。档案库房日常工作的重要性不可忽视，对于组织和机构的档案工作具有关键意义。

　　人事档案库房管理的保密措施

　　人事档案库房管理中的保密措施至关重要，是确保个人隐私和敏感信息安全的关键环节。科学合理的保密措施可以有效防止档案泄露和非法获取，维护组织和员工的利益。以下将从几个要点来论述人事档案库房管理的保密措施，并总结其重要性。

　　1.准入权限控制：对人事档案库房的进入权限进行严格控制是保密的基础。只允许授权人员进入库房，通过刷卡、指纹等身份验证技术确保进入者身份的真实性。严格限制无关人员的进入，防止未经授权者接触档案资料。

　　2.档案借阅审批：建立档案借阅审批制度，确保档案的合法借阅和使用。所有借阅申请都必须经过审批程序，审核借阅人身份和借阅目的的合法性。严格按照规定的流程和时限办理借阅手续，防止档案被滥用或非法复制。

　　3.数据加密与网络安全：对档案库房的存储设备和数据库进行数据加密和网络安全防护。采用密码保护、防火墙、入侵检测系统等技术手段，确保档案的机密性和完整性。定期更新系统补丁和加强网络安全培训，防止黑客和病毒攻击。

　　4.内部保密意识培训：开展内部保密意识培训，加强员工对于信息安全的认知和理解。培养员工保密的责任感和自觉性，教育他们合规操作和保密管理的重要性。建立违规行为监察机制，对违反保密规定者进行相应处理。

　　5.安全监控与审计：档案库房应配备安全监控系统，实时监控库房的开关门记录、视频监控等。定期进行安全审计，检查档案库房的安全措施是否有效执行。及时发现潜在的安全风险和漏洞，并采取相应的纠正措施。

　　总之，人事档案库房管理的人员配置对于组织和机构的档案管理工作具有重要价值。通过合理规划和有效执行这些工作，能够提高档案管理的质量和效率，确保档案的安全和易查性。保密措施在人事档案库房管理中具有重要意义，是组织和员工利益的保障。