企业档案管理的优化对策及建议

一、档案管理工作中存在的一些问题虽然我国的档案管理工作近些年取得了一定的发展，但是随着档案管理信息化、网络化的发展，落后的档案管理手段越来越达不到档案利用的要求。很多单位的领导对档案工作的重要性认识不够深刻，对档案工作投入的人力，物力和财力都比较少。单位缺乏真正的档案管理人才，档案管理设备得不到很好的利用。

当前档案管理工作的不规范主要表现在：

（一）档案收集在一些单位的档案收集过程中，收集制度不健全，有些档案不想交可能就没有交。

（二）档案整理由于工作调动的问题，档案人员的素质是参差不齐的，档案资料漏失或者档案目录和实际文件不相符的问题普遍存在。

（三）档案利用档案综合管理的力度不够，利用不规范，有些借出去的档案得不到按时归还。

二、新时期如何做好档案管理工作　（一）建立健全切合实际的档案管理制度档案的形式和种类比较多，要想做到档案管理规范化，必须要建立健全符合实际情况的档案管理制度。加强档案管理的硬件设施，科学管理档案，做好档案的保管工作，归档及时，合理分类，从而方便单位档案的保管和利用。同时要制定严格的档案借阅手续，防止档案的流失。

（二）严格公文的制发单位在制发公文的时候要注意规范、统一。严格按照公文的格式进行排版、填写，从而提高档案的整体质量，为档案管理工作更加规范化奠定基础。

（三）做好文书以及电子文件的处理工作由于文书和档案是紧相关的，在处理文书的时候也要严格执行规范化，从而保证档案管理工作的规范化。电子文件也是档案的重要部分，但是电子文件和纸质文件存在着很大的区别，电子文件通常需要保存起来，所以在选择保存载体的时候一定要注重质量，增加电子文件的保存时间，同时对文件进行及时的备份，防止文件的丢失。

（四）提高纸质档案的立卷质量档案收集的完整程度影响档案的价值，档案立卷和案卷装订的质量问题影响档案的规范化，要想做好档案管理工作，必须注重档案的立卷质量。好的立卷方法可以方便档案的分类和检索，同时必须对档案装订质量的问题给予重视，促进档案管理工作的不断发展。

（五）加强对声像档案的管理和保护声像档案包括一些有价值的照片、影像和录音等，是一个单位档案重要的组成部分。随着经济和科学技术的不断发展，办公条件越来越好，各个单位在工作中也产生了大量的声像档案。很多声像档案具有重要的价值，需要及时进行归档，要加强对声像档案的管理和保护，制定相关的管理制度，从长久保存和利用档案的角度考虑和保管。

（六）档案管理的根本目的在于档案利用做好档案管理工作的根本目的是为了能够充分发挥档案的作用，促进单位的发展。想要更好的对档案资源进行利用，实现资源的共享，必须要加强档案的管理工作。档案管理工作人员要在档案的收集、整理、鉴定以及保管等方面认真对待，在此基础上还必须要加强档案的保管，那些重要的或者珍贵的档案要留下复制件，代替档案原件提供利用。安排设立方便保管档案的库房，尽可能的减少外界条件对档案造成的损害。要不断的提高档案的利用水平和利用质量，档案管理工作要适应不断发展的社会需求，积极发挥档案的作用，促进我国档案事业不断向前发展。

总之，档案管理工作对于单位的发展有着重要的意义，科学规范的档案管理要想适应形势发展的需要，必须坚持与时俱进，不断促进档案管理工作的发展。要做好档案管理工作，就必须立足于单位管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果。单位领导要加强对档案管理工作的认识，促进档案管理工作朝着更好的方向发展，不断为经济发展和社会进步做出贡献。