事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

在这个对信息需求量飞速增长的时代，档案的管理对于每一个企事业单位都是十分重卖的。如何做好档案管理工作是当下每个 单位都面临的首要问题，做好挡案的管理工作并不是一件容易的事情，这需要极大的时心与毅力，当然还當卖有一定的专业性及技术性， 才能及时发现问题并解决问题。事业单位在档案管理中将会面临很多问题，本文将简述一下事业单位档案億理中存在的问题，并提出柄 应的对策。

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号；1672-3791 (2010)7(b)-0198-01

事业单位的档案是包含很多方面的， 这些方面对于人才的选拔、考核、以及单位 其他工作都是有很大的帮助的，工作人员 通过查看档案可以及时的得到相关的信 息，以便及时的去做下一步工作。改革开放 以来，事业单位对档案的管理工作已经越 来越完善，但是离真正的完善还是有一段 距离的，还有很多档案管理问题存在于事 业单位中，如果不能及时的去发现并解决 这些问题，那么对于事业单位来说无疑会 有很大的负面影响，所以事业单位必须要 及时的解决档案管理中的相关问题，艰上 时代发展的要求，最终朝着更好的方向发 展。

1事业单位档案管理中存在的问题 1 . 1档案管理人员缺少专业知识

在事业单位中，档案管理的工作人员 普遍缺少这方面的专业知识，更有甚者，一 些事业单位任用非专业人员担任此岗位， 这样造成的后果可想而知。

1 ■2档案管理人员缺少该有的工作态度

一个事业单位发展的好坏，很大程度 取决于该单位的工作人员对工作持有的态 度，档案管理的工作人员也是如此，很多事 业单位的档案管理人员在工作的过程中抱 着应付的态度，不能及时的更新档案、清理 档案室的卫生，缺少责任心，也缺少相应的 耐心去发现问题，抱着这样的态度工作，对 事业单位的发展是有很大的负面影响的。

1 - 3档案管理工作人员离职后档案的管理 问题

现今社会，很少会有人在一个工作岗 位上一直干下去不换工作，即使有这样的 人一直在一个岗位上干下去，那么他迟早 也是要退休的，还有很多其他的突发状况， 譬如离职、出国深造、生病等，这些状况对 于档案的管理工作都是有很大影响的。彳艮 多事业单位的档案管理人员变换时，对于 档案管理的交接工作并没有做好，最后造 成很多档案变成了 “死档”、“弃档”，这对事 业单位来说是一笔很大的损失，而这些损 失不是用金钱可以衡量的。

1.3.1事业单位不能合理有效的利用 现有的档案

一些事业单位拥有很多的档案，但是 却不会利用，档案常年摆放在那里却无人 问津，使档案失去了其原有的作用。还有一 些事业单位对档案的利用只限于一些基础 的层面，没有让档案的利用价值达到最大 化，不是将档案放在一边置之不理，就是不 会合理的利用档案为自己服务，这些问题 是急需解决的。

1.3.2事业单位没有采用相应的措施 保管好档案

档案的保管工作是档案管理工作中很 重要的一个步骤，虽然现在电子档案已经 越来越破普及，但是多数事业单位还是采 用纸质档案管理的方式管理档案，所以就 要加强对档案的保管工作，只是档案由于 其特殊的性质及其容易被损坏，这就要求 事业单位做好相关的防护工作来保管档 案

1.3.3事业单位对档案的管理不规则 化

档案的管理工作是一项复杂的工作， 很多事业单位的档案管理都是没有规则可 循的，想到怎么做就怎么做，根本没有规律 性，而且档案里的纸张散乱无章，当需要的 时候查找却要花费大量的时间，这很影响 工作的效率。

1.3.4事业单位的档案不能及时更新 大多数事业单位的档案都不能及时的 更新，或者是更新速度缓慢，时代在变化， 科技在发展，一切的一切都在变化，这就要 求档案跟上时代发展的步伐，而不是长时 间停留在一个阶段。

1.3.5事业单位缺少引进高科技来管 理和保护档案的意识

随着时代的进步，原有的档案管理方 式和管理设备已经不能适应时代的发展， 但是当下多数事业单位还是没有认识到这 一问题的严重性，对于档案的损坏也是需 要引进高科技产品还修复的，很多事业单 位还没有引进高科技设备来管理档案的意 识。

2事业单位档案管理的对策分析

2. 1加强对事业单位档案管理人员的培训

事业单位应当定期的安排档案管理人 员进行相关工作培训，加强其专业性知识， 并使其认识到此工作的重要性，树立正确 的工作态度。改革开放以来，我国的发展速 度之快是有目共睹的，发展的越快，对于信 息的需求量就是越大的，所以档案管理的 工作人员必须要跟上时代的发展，而不能 随意任用非专业人员担任此岗位。

2.2对事业单位的档案管理人员的工作交 接问题做好相应规定

事业单位应当对档案工作人员的工作 交接问题作出严格的规定，当一个事业单 位的工作人员因为一些原因需要离开岗位 的，要在临走之前做好档案的交接工作，并 留下其联系方式，方便原单位在发现问题 时及时联系。

2. 3做好档案管理的保护工作

事业单位应当做好对档案的保管工 作，加强工作人员的工作意识，定期査看档 案的完好情况，在发现问题后及时修复补 救。档案的保管工作是一项复杂的工作，看 似简单，其实不然，工作人员需要有极大的 耐心做这项工作，而且要细心，只有这样才 能保管好档案。

2.4合理有效的利用档案为自己服务

事业单位应当提高档案的使用率，合 理的利用现有的档案为自己服务，现如今 是信息时代，任何时候都需要信息，所以事 业单位应当重视现有的档案，及时的翻査 档案，这样才能更好的及时的了解到相关 的信息，对工作的下一步展开毕将有很大 的帮助，长久下去事业单位一定会发展的 更好。

2.5形成属于自己的档案管理规则

事业单位应当在档案管理的过程中， 需要逐步的形成和完善自己的管理规则， 不能杂乱无章的管理档案，要采用合理有 效的方式管理档案，消耗最小的人力、物 力、财力管理更多的档案是当下每个事业 单位的目标，只有这样才会使档案这样才 能加强工作效率。

2.6及时更新档案

事业单位每天都有新的变动，所以档 案管理人员需要及时的跟上脚步，及时的 收集新的档案来充实档案库，档案变得越 来越完善，那么对于事业单位的发展必将 是有很大帮助的，并且能体现该事业单位 对于信息的收集能力之强，速度之快。

2.7引进先进的设备管理档案

档案管理设备落后，必然影响一个公 司的发展，也体现了该公司落后于整个时 代，所以事业单位应当引进先进的设备来 管理档案。电子档案的使用是新时代档案 管理必经的一个步骤，每个事业单位的档 案管理工作都应当努力朝着此方向发展， 这样才能使档案更好的服务于自己。