安徽省档案整理服务公司

　　对于企业来说，档案整理工作的实际操作中会涉及到不同的档案整理政策规范与要求，而且不同类型的档案材料在工作开展上也会有不同的细节与规定。

       如何更便捷的应对日常工作中出现的档案整理的问题，是企业开展档案工作的难点之一。所以选择合适的档案整理服务公司，是解决企业档案工作问题的有效方法。

　　选择合适的、拥有档案整理资质的档案整理服务公司，可以有效协助企业开展档案工作，特别是档案整理的基础工作之一的档案整理。档案的类别繁多，不同的档案材料也需要遵循不同的档案整理政策与规章制度，但是对于企业来说，参与档案岗位工作的工作人员并不一定能保证其专业能力可以完成符合企业的需求。其次，档案的整理政策与行业法规并不是一成不变的，所以档案整理工作人员的专业技能培训也是需要时刻更新的，而部分企业对于档案岗位工作人员在培训学习上的不足，也会对日常的档案整理工作产生影响。

　　而选择档案整理服务公司来进行工作协助，可以有效的帮助企业解决这些难点问题。专业的档案工作团队、充足的档案工作经验，可以协助企业更高效的应对档案工作！

　　档案整理服务的内容

　　随着时间的推进，对于一些单位来说，公司累积的各类档案也不断增加，如果不定期进行系统化的整理则会对公司的发展带来一些负面影响，如占据公司大量场地以及后期查询利用困难等等。这个时候就需要专业化的档案整理服务来帮助公司解决此类困难，那具体来说档案整理服务包含哪些内容呢？别着急，我们一起来看下吧。

　　由于档案的种类繁多，这里我们就以人事档案为例为大家说明档案整理服务的具体内容。首先档案整理不是乱整理，它是有一定的法律法规依据的。人事档案整理的规范大家可以参考《干部人事档案工作条例》中关于档案收集、分类的标准来进行整理。在人事档案中共计包含了履历类、自传、鉴定等十个大类的类别，所以我们首先需要对档案材料进行分类整理。

　　其次，在我们进行了系统的分类之后，还需要按照一定的标准进行排序和编写类号、件号和页号的工作。在人事档案的排序中分为了时间排序法和逻辑排序法两类排序方法，其中一类、二类、三类、四类、七类、九类和十类是按照时间排序法，五类、六类和八类按照逻辑排序法排列。

　　再次，我们进行了系统分类、排序和编码之后，需要借助计算机和专门的加工软件来编写目录，方便后期档案的查询和阅读，在编写目录的时候需要注意的是材料名称的准确性以及备注内容的填写。

　　最后，我们需要使用打孔机对档案进行打孔，并用专门的人事档案盒进行装订，贴好侧脊和姓名，这样一份完整的档案才算是整理完毕。

　　为什么要做好档案整理？

　　1）档案是组织的历史记录

　　档案整理有助于组织保存历史记录和重要文件。这些记录包括组织的发展过程、重大决策、项目执行情况等。通过档案整理，组织可以随时回顾和追溯这些信息，了解过去的经验和教训，为未来的决策和计划提供参考。

　　2）档案整理有助于组织遵守法律和法规要求

　　许多行业和领域都有特定的法律要求，要求组织保留和整理特定类型的记录。做好档案整理可以确保组织符合这些要求，并能够在需要时提供相关的文件和信息。

　　3）档案整理可以提高效率

　　通过建立系统化的档案整理流程和标准，可以更快地找到和访问所需的文件和信息，减少时间和精力的浪费。此外，档案整理也可以减少文件丢失或损坏的风险，保护重要信息的安全性。

　　4）档案整理可以为组织的决策和研究提供支持

　　通过对历史记录和文件的分析和研究，可以帮助组织识别问题、发现趋势和模式，为决策者提供更准确的信息和洞察力。此外，档案整理还可以为研究人员提供有价值的资料和资源，促进学术研究的进行。

　　总之，作为一个有三十多年历史的档案整理软件服务商，会博通今年将品牌理念调整为了“会博通，让文档为组织赋能”。我们希望通过为大中小型企业，以及各事业单位提供科学、规范、安全的档案整理软件，用档案的力量帮助它们实现稳定的运营和增长，同时也在为整个人类社会的发展留存宝贵的经验，推动社会进步！

　　档案整理解决方案

　　大家的印象中，人们需要查找的档案应该是什么样子的，我想第一反应就是纸质档案堆积如山和手忙脚乱的查找电脑上存储盘上的各种文件夹。每个企业及部门机关都会有档案的存在，档案已经是工作生活中必不可少的部分，面对上百成千的档案传统的保管方式压根不能展开一键式查档，甚至还要花几分钟的时间才能找到基础的档案，再想翻看年限久的档案就要浪费掉更多时间才能去查阅或白白浪费时间，根本就找不到！不要怕看过来，一招帮你解决成千上万的档案存管难题。

　　在数字化大背景下，这些都成为过去式！随着电子档案为主、纸质档案为辅试点工作的全面开展，翻开了档案整理工作的新篇章！让我们通过几个关键性的问题，一起来揭开它的神秘面纱吧！

　　全面推行无纸化流转办案模式，随案扫描

　　根据档案内容要求标准进行扫描处理，全面推行电子阅卷、网上办理模式。对电子卷宗进行处理，便捷采集文书档案事实、实现档案快速100%无误制作。档案材料能够与卷宗目录自动比对，匹配项自动归目、自动排序，形成电子预档案。完成目录校验后即可一键转化归档，形成完整无误的电子档案。对集中扫描中心扫描成卷的档案，开启部门档案工作无纸化。

　　数字化工作的完成，将对档案的保护、利用、开发和新馆建设，发挥基础性、关键性作用实现了档案整理的现代化。而档案整理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件整理，包括规范各业务系统的文件整理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。

　　数字化档案生命周期整理：

　　通过电子采集技术存储在电子档案库中，可通过文件收集、系统建档、线上方式储存、借阅、审批、整理等一系列操作。上千页档案实现一键式查档，毫无夸张性的构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案整理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储整理、借阅利用和编研发布等等。

　　档案整理系统，为企事业单位的档案现代化整理，提供完整的解决方案，档案整理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案整理和网络查询功能，形成更加完善的现代化信息整理网络。