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第一,合法原则。外包服务机构熟悉各项法规政策,不得违背法律法规等有关规定,不符合法律法规的外包服务不得实施,能严格按照档案外包服务行业标准和规范开展服务工作。
第二,安全原则。外包服务机构拥有健全的安全管理体系,最大限度地避免因档案服务外包引起的档案实体受损,或造成商业秘密和个人隐私被泄露。
第三,可控原则。外包服务机构能接受企业对档案服务外包工作全过程的监督监控,对外包机构的人员、工作场所、基础设施、技术、管理工作、业务操作等进行必要的监督、检查,让档案整理外包服务的各项风险点都在可控范围之内。
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