孝昌档案整理服务

　　孝昌县属于中国湖北省孝感市下辖县，是武汉城市圈重要组成部分，县境位于湖北省东北部。孝昌历史悠久，始建于南朝刘宋时期，至今已有1550多年的建制史。孝昌一名来自于“民风淳朴、孝子辈出、孝道昌隆”，以褒扬此地民风之淳朴、孝行之昌隆。为了更好地保存和管理珍贵的历史档案资源和各式各样的其他档案，孝昌积极开展档案档案整理和建设工作，为档案整理提供助益。

　　档案整理是指通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供全面、系统的依据。

　　孝昌档案整理服务的相关内容：

　　档案整理包括档案的收集、分类、鉴定、编目、编号等多个方面的内容。其中，档案鉴定是档案整理的前提基础。在档案整理之前，必须对档案的价值、保管期限等情况进行鉴定，筛选掉不在具备整理价值的档案文件，在一定程度上减轻档案整理负担。

　　档案鉴定是判定档案真伪和价值的过程。一般来讲，档案的鉴定工作应当包括两个方面的内容，即鉴定档案的价值和鉴定档案的真伪。目前，在档案馆和档案室的业务工作中经常进行的鉴定工作就是鉴定档案的保存价值，因此，当前档案界人士通称的档案鉴定主要是指档案价值鉴定。

　　我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面：

　　一是归档鉴定。所谓归档鉴定，就是对文件是否属于归档范围(实质是是否具有保存价值)作出判定。这项鉴定在文件立卷归档之时，由文书部门或业务部门负责进行的。这一鉴定关系到文件的“生死存亡”和向档案的转化，可以说，这是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。

　　二是保管期限鉴定。就是根据有关档案保管期限表，对已归档的档案划分相应的保管期限。这项鉴定工作，一般由档案室承担。

　　三是到期鉴定。就是在档案保管期限到期后，档案馆(室)要组织对保存期满的档案再次进行鉴定，经鉴定确无继续保存价值的档案，可以造册登记并销毁;对还有保存利用价值的档案，应重新确定保管期限，并继续保存。

　　分类指的是档案归类，即将完成组件(卷)的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。

　　文书档案一般采用年度、机构(问题)、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构(问题)分类的立档单位，一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)三级分类;规模较小或公文办理程序不适于按机构(问题)分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。

　　孝昌档案整理服务的原则：

　　一般情况下，档案整理工作应遵循以下三项原则：

　　一是档案的整理必须保持文件之间的历史联系。

　　文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，全面反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。

　　二是档案的整理应该充分利用原有基础。

　　第一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整;

　　第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

　　档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。

　　三是档案的整理必须便于保管和利用。

　　一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。