广东省档案整理服务公司

　　广东省档案整理服务公司的纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。具体流程如下：

　　在扫描之前，根据档案整理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。

　　1、目录数据准备

　　按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　2、拆除装订

　　在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。

　　3、区分扫描件和非扫描件

　　按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

　　4、页面修整

　　对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；

　　折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

　　5、档案整理登记

　　制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

　　档案整理过程中，会遇到哪些问题

　　作为一名资深的档案工作人员，每天面对各类档案，会不断地总结经验，以便更高效精确的完成干部档案整理工作。那么在干部档案整理工作中，会遇到哪些问题呢？

　　我们常说的“三龄两历一身份”，其中错误率最高的就是出生日期了。由于涉及阴历和阳历的换算，或者当时的时代背景，很多干部档案会存在多个出生日期。这个给干部档案整理工作会带来不小的困惑。通常情况下，我们会以档案中最先最早记载的出生日期为准，比如《入团志愿书》或高中档案材料作为参考依据。

　　在工作经历的审核过程中，最容易出现的问题就是劳动合同和离职证明的缺失，或者出现工作经历记载不一致的情况。在学习经历的审核过程中，很容易将成人自考学历、函授等学历与统招统考的大专、本科学历弄混淆。还有一部分干部档案整理会要求审核历年的员工考核表，部分人员档案中会缺失；还有一部分档案中对应的职称文件也是缺失的。这些则需要形成一份汇总的文件，由单位的档案工作人员进行协调，通知当事人在规定时间内补充材料归档。

　　干部档案整理工作不仅考验每位档案工作者的细心程度，同时需要对干部档案整理工作的有着丰富的经验和专业性。

　　档案整理的工作怎么样

　　档案整理工作重要但不被一般人重视，原因至少有两方面，三个具体原因。

　　第一方面，档案整理工作是一个“不务正业”的工作。档案关系的是长远价值，对一般人利益影响不大，甚至有的人人为利益为零。一般工作中，大多数人只在忙忙碌碌的事务性工作中关注于当下价值和眼前利益，对档案工作不屑一顾。

　　第二个方面，档案整理工作还是一份专业性比较强，涉及面比较广的工作。

　　具体到一个单位，甚至可以说“专业性非常强，涉及面非常广”。

　　1专业性非常强。仅拿文书档案为例，整理起来涉及了一系列的规则，非常具体和详细。让人感到“很麻烦”，与其它业务工作比起来，算的是“专业性非常强”了。这还仅仅是文书档案，没说其它人事，会计，音像，实物等档案。

　　2涉及面非常广。以一个单位来讲，档案工作人员不仅要了解与掌握单位领导和机关及直属单位的工作情况，还要了解机关科室业务开展情况，更要与办公室文件收发，印发，印章整理，文字材料等具体岗位人员做好协调，把档案要求落实到这些环节中去。工作涉及面在一个单位来说是非常广泛的。

　　档案就是历史，不了解历史，会穿新鞋走老路。做好调查研究，一要到群众中去，二要到历史中去，或者是档案中去。

　　档案整理工作的重要性以及意义

　　档案整理工作内的三大工作类型：档案收集、档案整理、档案利用，三种工作类型分别都有自己对应的各项工作，每一步都有着自己独特的重要性，那么今天就用5年的档案整理经验为大家分享一下，“档案整理”工作独特的重要性！

　　刚刚开头提到过，档案整理工作的三大工作类型，档案整理工作排在了中间，要知道，按现在的说法，中间的可是“C”位，也就是突出的那个，后续我会将他为什么那么突出？慢慢看。

　　（一）档案整理可以保持档案之间的联系，实现档案价值

　　不管是现在，还是将来，保存档案的目的始终都是以及时地、系统地为社会各项事业提供有价值的信息，大到国家，小到企业，都离不开坚实的数据累计。

　　所以为了达到这一目的，提供的档案就需要经过科学的整理，以此来明显地反映出档案的历史特点以及价值，如果失去了科学的整理，那么下一步的研究也会充满困难。

　　档案整理工作的基本目的，也是把档案变成体系，使其固定下来，为档案的利用工作提供方便的条件。

　　（二）档案整理工作是纽带

　　档案整理工作，不仅是为档案的利用带来方便的条件，而且也为整个档案工作奠定了良好的基础。在整个档案整理的工作流程中，收集是起点，利用是目的，而“档案整理”是其中承上启下的重要纽带。

　　所以才说，档案整理工作是突出的那一份工作，它还可以促进档案收集工作，让收集工作的质量进一步提升。

　　（三）档案整理是实现现代化整理的要求

　　目前，大部分工作都是在追求信息化、现代化、智能化，而对于档案工作来说，实现档案整理工作的现代化就需要使用“档案整理系统”，在使用这些系统之前，还需要对档案进行数字化、信息化等等的操作。

　　而这一切一切的前提，就是需要档案有一定的有机联系，具有有序、集中等特性。这些特性也是档案整理工作赋予的。所以档案整理的现代化，需要以档案整理为基础。