南昌档案整理服务公司

　　档案整理工作，就是按照各单位档案形成的规律以及特点，根据科学的理论和方法，将各种档案整理成方便管理人员管理和利用的有序整体的一项工作。

　　对于档案整理工作而言，它的主要内容分为：区分全宗、全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等等。

　　对于现在的社会单位，行业是五花八门的，那么单位形成的档案一样也是各种各样的，不仅类别不同，有时载体也会不一样，所以根据档案的状况不同，整理工作的内容也会出现差异，而整理工作也可以分为下面三种类型：

　　（一）排列与编目

　　这里可以说一下，档案整理工作呢也是需要一定量的档案的，所以工作一般的场景都是出现在“档案室”“档案馆”内，往期我也分享过档案馆的一些资料，所以从档案馆（室）的角度分析。

　　当档案室接收的是机关部门整理好的档案，档案馆接收的是立档单位移交的档案，这个时候档案整理工作的范围就很大了，所以就需要对收集过来的档案全宗，进行系统性的排列，也要对档案目录进行加工。

　　（二）细节调整

　　俗话说得好“林子大了什么鸟都有”，档案馆也不敢绝对的保证，自己接收的档案都是极具价值的，所以当整理入档案馆内保存的档案，其中显然不符合整理要求，不便于保管利用的部分。

　　应进行加工，来提升档案的质量，另外，在时间的推移中，档案本身与整理方法也会发生变化，在发现不适合时代的时候，也要进行必要的调整。

　　（三）全过程整理

　　这个整理工作的类型，看字面意思就很好理解了，就是对档案整理的全过程进行工作，每一步都要细致地做好。另外，档案馆有时也会接收一些零散的文件。

　　又或者在库藏体系遭遇严重受损的时候，全过程类型整理工作也要及时地进行。

　　南昌档案整理工作的重要性以及意义

　　档案管理工作的三大工作类型，档案整理工作排在了中间，要知道，按现在的说法，中间的可是“C”位，也就是突出的那个，后续我会将他为什么那么突出？慢慢看。

　　（一）档案整理可以保持档案之间的联系，实现档案价值

　　不管是现在，还是将来，保存档案的目的始终都是以及时地、系统地为社会各项事业提供有价值的信息，大到国家，小到企业，都离不开坚实的数据累计。

　　所以为了达到这一目的，提供的档案就需要经过科学的整理，以此来明显地反映出档案的历史特点以及价值，如果失去了科学的整理，那么下一步的研究也会充满困难。

　　档案整理工作的基本目的，也是把档案变成体系，使其固定下来，为档案的利用工作提供方便的条件。

　　（二）档案整理工作是纽带

　　档案整理工作，不仅是为档案的利用带来方便的条件，而且也为整个档案工作奠定了良好的基础。在整个档案管理的工作流程中，收集是起点，利用是目的，而“档案整理”是其中承上启下的重要纽带。

　　所以才说，档案整理工作是突出的那一份工作，它还可以促进档案收集工作，让收集工作的质量进一步提升。

　　（三）档案整理是实现现代化管理的要求

　　目前，大部分工作都是在追求信息化、现代化、智能化，而对于档案工作来说，实现档案管理工作的现代化就需要使用“档案管理系统”，在使用这些系统之前，还需要对档案进行数字化、信息化等等的操作。

　　而这一切一切的前提，就是需要档案有一定的有机联系，具有有序、集中等特性。这些特性也是档案整理工作赋予的。所以档案管理的现代化，需要以档案整理为基础。

　　南昌档案整理工作的原则

　　档案整理工作，听起来就是把档案都整理起来，整理物品大家都熟悉不过了，大家都收拾过屋子，把散乱的书本收拾归整的时候啊，但是，虽然两者意思大体相同，可仔细看，却内有乾坤。

　　（一）不可破坏原本基础

　　看到这个标题，大家可能就已经猜到这项原则的意思了，对！就是在进行档案整理的时候，不可以破坏原本的整理基础，为什么要这么说呢？

　　因为档案不仅记录了当时的社会活动，也反映了当时整理档案工作的状况，所以再次整理档案的时候，要尊重历史与前人的劳动成果，充分利用原本的基础，加快整理效率，提高质量，具体做法分为以下方面：

　　1.提高对原来档案整理的认知

　　对于过去的整理方法，我们要实事求是，重视前人的劳动成果，认真审核，保留好的部分，去除不适合的部分。

　　2.不要轻易整理已经整理过的档案

　　一般情况下，只要不是散乱的文件，已经有了整理基础，要力求保持原来的基础，如果轻易打乱基础，返工重整，费时费力，很难满足档案利用的需求。

　　（二）保持档案之间的联系

　　档案间的联系，在其产生和处理的过程中就已经形成了，虽然档案是以单独的个体形成的，但却是以组合的群体形式运作的。

　　因此整理档案的时候，要保持档案间的联系，主要保持联系的方面是以下几个方面：

　　1.来源方面

　　档案来源方面的联系主要指档案构成的部门组织或是个人手中形成时，产生的不可分割的联系，就像是亲兄弟一样，在一个家庭出生就不可以断开其中的关系。

　　2.时间方面

　　时间联系就是指，档案在各部门形成时，是有一定过程和阶段性的，这就是档案的时间联系。

　　3.内容方面

　　这个就很好理解了，档案中的内容一般都是记录一件事情的，那么在同一场活动中记录下的档案，在内容上肯定会具有一定的联系，而往往这种联系是很紧密的，密不可分的。

　　（三）便于保管与利用

　　整理档案时，不仅要利用原有的基础，而且还要保持档案间的联系，这样才利于档案的保管与利用。可是有时档案的联系与利用也会有冲突。

　　比如档案是具有私密性的，不可以对外公开，那么档案的整理就有了局限性，不可以混合整理，至于这种问题，档案的整理就需要分开类别，专门整理。

　　南昌档案整理注意事项

　　具备专业知识和技能、遵守相关规定和标准：工作人员应具备档案整理及数字化技术的基本知识，熟悉数字化设备的操作和维护，掌握相关软件和工具的使用方法；能够遵循国家和行业的相关标准规范，如参照《纸质档案数字化规范》等文件，确保数字化工作的顺利进行。

　　档案整理：在进行数字化之前，要对档案进行整理，包括排序、分类、去重、检查文件完整性和准确性等。确保档案材料的齐全、有序和准确。

　　图像处理、质量控制：慎用裁切、橡皮擦等图像工具，避免对原始档案造成不必要的损害；需要对数字化过程中的图像质量、文件完整性、数据准确性等进行严格把关，确保数字化成果的质量。

　　数据存储和管理、数据保密和权限控制：确保数字化后的档案数据安全存储，并进行有效的管理和维护；选择合适且多样化的存储设备，如硬盘、光盘、云存储等，以保证数据的安全性和可持续性；在档案数字化过程中，要加强对敏感和机密信息的保护，设置相应的权限控制，确保档案数据的安全性。

　　建立索引：建立索引，便于档案管理员查找和利用档案信息。

　　外包服务管理：如果需要进行档案整理及数字化的外包服务，选择外包公司的时候不仅要鉴别单位的资质，还需要按照上述注意事项进行严格的管理和监督，确保外包服务的质量和档案安全。

　　通过以上注意事项，可以确保档案整理及数字化工作的顺利进行，提高档案管理效率，并且达到保护原始档案的目的。