南宁档案整理服务公司

　　众所周知，档案材料经过收集、鉴别之后需要进行整理。而档案整理流程是对档案材料循序渐进进行分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，以及在此基础上，不断对档案内容进行补充的。

　　看似简单的档案整理流程，实际操作中处处充满着细节。首先将档案材料分为十大类，每份材料分类都得仔细认真，稍微疏忽则可能分类错误。如新进员工鉴定类材料，如果仅仅只是一份对其工作表现的鉴定材料归入3类，但如果涉及“同意转正”这方面则归入9-2类。其次是排序，分为时间顺序和逻辑顺序，其中5类、6类和8类是逻辑，其余是时间顺序。一般8类遇到较少，因为少不常用，如果不留意可能就也错误按照时间排序了。

　　再是编号编目。编号记住有图文及编号，正面右下角、反面左下角；编目则要准确无误，避免错别字，完成后进行校对。最后是装订，标准是A4纸型，大于需要折叠，过小需要托裱。打孔要做到不破坏档案内容、以左下角对齐为准。

　　南宁档案整理原则

　　每次在谈论档案整理时，难点都在于，面对这么多的档案材料，怎么才能把它们缕出一个头绪？一说分类、排序，好多人就晕掉了。

　　其实，档案整理就是对零乱的和需要进一步条理化的档案，进行分类、组合、排列和编目，以达到系统化、有序化的过程。

　　那到底要怎么做档案整理呢？先跟着我，了解一下档案整理的五大原则。

　　1、遵循档案的形成规律

　　档案整理工作的对象是文件材料，形式有文件、图表、照片、磁带等。

　　文件材料随着其形成过程具有特定的规律。整理档案时，必须了解文件材料的产生过程，认知其内在的规律，并尽可能地遵循固有规律。

　　把握文件材料原来的历史联系以及档案形成的规律，你就会发现，为什么说分类的时候不能按照文种分？因为文件内容是不尽相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基础

　　（1）充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。

　　（2）在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

　　3、必须保持文件之间有机的历史联系

　　文件之间的历史联系，主要表现在文件的来源、时间、内容等几个方面。

　　在档案整理过程中，需要保持文件之间的历史联系。

　　来源是指文件是以一定的机关及其内部组织机构为单位，有机地形成的。

　　时间是说每个文件形成者所开展的具体活动，都具有一定的过程和阶段性，从而使文件之间具有自然的时间联系。

　　内容是指文件是单位在履行一定职能的各种活动中，为了开展某项工作或解决某一问题而产生的。

　　4、区分不同价值

　　整理档案时，还要区分文件材料的不同价值，组成不同的保管单位，就是对档案材料划定的存留年限，通常我们所说的永久、定期，定期又分30年和10年两个年限段。

　　5、便于保管和利用

　　档案整理工作的目的是为了便于保管和查找利用档案。

　　而恰当地保持文件之间的联系整理出的档案，就能便于保管和利用，所以它们基本上是一致的。

　　档案材料不是孤立的存在的，不管是从时间上，内容上，还是档案的形成者来说，总是会有这样或那样的内在联系。

　　比如说，处理一个问题，开展一项工作，进行一次调查，召开一次会议，办理一起案件，必然会产生一系列内容相关的文件，整理这些文件时就必须适当地保持它们之间的联系。

　　所以说档案整理就是要从档案反映的文件内容中发现一些规律，把它们按照一定的逻辑排列，比如说想要查考某一方面的工作内容，通过整理好的档案可以快速而且准确找出来，这就算做好来档案整理工作。

　　档案整理工作包括哪一些内容呢？

　　在正规条件下，我们的档案整理工作包括档案室接收文书部门和业务部门，按照归档要求整理、归档的文件或者是案卷。档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理、移交的文件和案卷。正常条件下，档案室和档案馆的档案整理工作主要是对所接收的档案在更大的范围内进一步的系统整理，比如全宗和案卷的排列、案卷目录的加工。另外呢对整理不善的档案进行局部的调整，档案馆和档案室对已整理入馆，如实保存的档案，经过管理、实践的检验或专门的质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高整理的质量。

　　某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，也要对其进行相应的调整。对零散文件的整理，对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗类档案的分类，然后案卷的编列、编辑档案、案卷目录编制等等……

　　档案整理人员素质问题的存在

　　档案整理人员的素质问题是档案整理工作的基础问题。《档案法》第九条明确规定:“档案整理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。”这是从法律的高度要求档案整理人员在基本知识、基本技能、政治素养、管理能力等方面入手,逐步强化和提高档案整理人员的自身素质。

　　我国档案专业人员队伍中部分人员文化程度较低,专业知识老化,知识面较窄,计算机及外语水平不高,思想观念和管理水平跟不上时代的发展,档案工作是一项服务性劳动,是档案与利用者之间的媒介与纽带。新时期的档案整理人员应该是复合型的多方位的人才。档案整理人员必须具有扎实的专业知识、合理的知识结构、坚实的档案业务理论和实践功底。在此基础之上,就现代档案整理人员而言,还要拓宽自己的视野,善于捕捉新的知识信息,在学术上有独特的见解,学会鉴别和取舍,优化自己的知识结构。如:具有计算机和网络技术知识,会使用传真机、复印机等办公自动化设备。

　　与此同时,要掌握一定的市场信息和相关的法律知识,做到依法开展档案整理工作。案管理人员应该树立正确的人生观、价值观,树立全心全意为企业生产和发展服务的思想,爱岗敬业,勤勤恳恳,不计名利,在平凡中创造不平凡。