档案整理外包公司漯河

　　纸质档案整理是一项需要专业技能和大量时间精力的工作。许多企业、机构和个人因为种种原因，无法完成自己的档案整理任务，因此选择将其外包给专业的档案整理公司。下面是关于档案整理外包的原则：

　　档案整理外包公司漯河

　　第一，合法原则。外包服务机构熟悉各项法规政策，不得违背法律法规等有关规定，不符合法律法规的外包服务不得实施，能严格按照档案外包服务行业标准和规范开展服务工作。

　　第二，安全原则。外包服务机构拥有健全的安全管理体系，最大限度地避免因档案服务外包引起的档案实体受损，或造成商业秘密和个人隐私被泄露。

　　第三，可控原则。外包服务机构能接受企业对档案服务外包工作全过程的监督监控，对外包机构的人员、工作场所、基础设施、技术、管理工作、业务操作等进行必要的监督、检查，让档案整理外包服务的各项风险点都在可控范围之内。

　　第四，保密原则：档案整理公司必须遵守保密原则，保护客户的隐私。公司应该签署保密协议，并建立起安全可靠的档案管理体系，防止信息泄露。

　　第五，安全原则：档案整理公司在运输、存储、处理档案时，必须采取适当的安全措施，确保档案不会被丢失、损坏或盗窃。

　　第六，专业原则：档案整理公司必须具备专业的技能和知识，熟练掌握档案整理的各种技术方法，并能够根据客户需求，提供相应的服务。

　　第七，透明原则：档案整理公司应该建立完善的服务流程和标准化的收费标准，并在与客户签订合同之前，充分沟通和了解客户需求，避免因为服务内容和收费标准不明确而引起的纠纷。

　　总之，档案整理外包是一项需要谨慎对待的服务，档案整理公司必须遵守保密和安全原则、具备专业技能和知识，并建立透明的服务流程和收费标准。只有这样，才能够得到客户的信任和支持，为公司的发展奠定基础。