学校科技档案的整理是学校科研工作和科技管理中的重要环节。建立科技档案整理办法，对于规范科技档案管理、保护科技成果、促进科技创新具有重要意义。有效的科技档案整理办法不仅可以提高学校科技档案管理水平，还可以为科研人员提供便捷的科技信息检索和利用渠道，推动学校科技事业的发展。

　　以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》。

　　以“件”为单位整理

　　以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件(处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等)，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。

　　总之，学校科技档案整理办法的制定和实施是学校科研管理工作中的一项重要任务。通过科技档案整理办法，可以规范科技档案的整理、归档、管理和利用流程，确保科技档案的完整性和准确性。同时，科技档案整理办法也应注重信息化技术的应用，推动科技档案的数字化管理和共享，提高科技档案的利用价值和便捷性。学校科技档案整理办法的建立将有助于加强科技档案管理工作，促进科技成果的传承和创新，为学校科技事业的健康发展提供有力支持。