电 话:18937133779
网 址:https://www.zboao.com
邮 箱:zboao@qq.com
医院职工档案的整理是医院人力资源管理工作的重要环节,良好的档案整理工作能够为医院管理提供便利,为职工提供保障。在数字化信息时代,职工档案的整理更加需要科学规范和精细化管理,以适应医院管理工作的现代化需求。
从医院职工档案的整理流程来看,主要包括:职工档案资料收集;职工档案分年度;确定职工档案归档范围;确定职工档案分类;职工档案立卷(整理成件);确定职工档案分保管期限;做好职工档案排列;职工档案装订;职工档案编号;职工档案数页码;职工档案装盒;职工档案编目;放置备考表;上架。
其中,职工档案立卷(整理成件)应将医院自身形成的文件材料作为立卷归档重点,并保证文件材料的真实性、完整性(职工档案正件与附件要完整;职工档案正本与定稿要完整;同一问题的请示、批复要完整),并一并归档组卷。
根据相关规定,将职工档案保管期限划分为永久、定期(30年、10年);职工档案的排序可选择按时间或上下级关系排列;医院职工档案的装订应按照:正文—领导签发单—底稿的顺序装订。逐件编号,设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号等。
总之,医院职工档案整理内容的完善与规范是医院人力资源管理的重要基础,能够为医院管理工作提供有力支持。希望医院能够高度重视职工档案整理工作,建立科学规范的档案管理制度,保障职工档案信息的准确性、完整性和安全性,为医院管理工作提供可靠的数据支持。