深圳数字化档案服务公司

　　深圳数字化档案服务公司提供的服务对于企业和机构的信息化建设至关重要，他们的专业服务涵盖了多个方面，为客户提供了全方位的档案管理解决方案。

　　1.档案扫描和数字化：将纸质档案通过扫描仪转换为数字格式，包括文档、照片、图纸等。数字化档案可以更好地存储、检索和共享。

　　2.档案索引和分类：专久智能对档案数字化进行索引和分类，使其更易于定位和组织。可以通过关键词、日期、类型等方式进行检索和过滤。

　　3.档案存储和备份：将数字化档案存储在服务器上，确保其安全性和可靠性。同时进行定期备份，防止数据丢失。

　　4.档案检索和共享：通过专久智能档案管理系统提供的检索功能，快速地找到所需档案。同时可以将特定档案共享给其他人员，提高工作效率和协作能力。

　　5.档案权限管理：对档案进行权限管理，限制不同用户对档案的访问和操作权限。确保档案的机密性和完整性。

　　6.档案销毁和归档：对已经数字化的纸质档案进行销毁或归档，释放空间和减少管理成本。同时可以设置归档规则，对不再需要的档案进行自动归档。

　　7.档案审计和追溯：通过记录档案的访问和操作日志，实现对档案使用情况的审计和追溯。确保档案的合规性和安全性。

　　总的来说，深圳数字化档案服务公司的服务内容包括档案扫描、文档整理、数字化存储、数据检索等多个环节。通过他们的专业服务，企业和机构可以更好地管理和利用档案信息，提升工作效率和信息化水平。选择合适的深圳数字化档案服务公司将为您的机构带来更多的便利和发展机遇，助力您实现信息化转型。