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福州数字化档案服务公司所使用的技术对于实现档案数字化管理具有重要意义,了解他们所采用的技术能够帮助客户更全面地认识数字化档案服务的专业水平和先进程度。
OCR识别提高档案数字化效率
信息时代,档案数字化已成为档案工作的重中之重,纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而,扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件,而非真正意义上的文本文件。也就是说,计算机只认识档案的外表,却不认识其内在文字。用户通过计算机只能看到档案的原貌,却不能对其中的内容进行引用、检索等操作,这无疑对将来的电子档案利用工作造成了很大的不便。考虑到档案用户的利用需求,若要得到真正文本形态的电子档案,使档案数字化工作更加有效、更加彻底,便要应用到OCR技术。
OCR技术的优势及其在档案数字化过程中的应用
OCR技术相对于传统的手工录入方式来说,具有强大的优势。首先,OCR文字识别的速度远快于手工录入。根据国际通行的打字速度评级标准,即使是专业人员,每分钟也仅能输入150~240个字。而采用OCR技术,即使算上前后期的处理环节所花时间,其速度也绝对比前者快好多倍。其次,OCR文字识别的质量远高于手工录入。虽然由于各种因素影响,OCR技术的识别率很难达到100%,但比起大批量手工录入,其出错率要小得多。最后,OCR还节省了大量人力资源,优化了资源配置,使人员分配于更加有意义的工作。对于档案数字化工作来说,云脉OCR技术除了具有以上几个普遍的优势之外,还有以下独特核心功能:
总的来说,福州数字化档案服务公司运用先进的技术手段如高速扫描设备、OCR文字识别技术、数据加密技术等,为客户提供高效、精准的数字化档案服务。这些先进技术的应用不仅提升了档案处理效率,还确保了档案信息的安全性和可靠性。选择合适的福州数字化档案服务公司将为您的机构带来更多的便利和发展机遇。